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【MBAChina網(wǎng)訊】2015年5月28日，第四屆中國(guó)MBA暨管理類專業(yè)學(xué)位招生經(jīng)驗(yàn)分享論壇在湖北武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院盛大舉行，本屆論壇由MBAChina網(wǎng)主辦，武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院承辦，淘活動(dòng)提供全方位的技術(shù)支持。本屆論壇以“共享招生成果 共對(duì)招生形勢(shì)”為主題，是國(guó)內(nèi)最強(qiáng),最為專業(yè)的招生經(jīng)驗(yàn)分享主題論壇，旨在分析中國(guó)商學(xué)院招生新形勢(shì)、*策，共享MBA項(xiàng)目和管理類專業(yè)學(xué)位招生成果。

淘活動(dòng)總監(jiān)王鵬發(fā)表主題演講，以下是演講實(shí)錄：

王鵬：“活動(dòng)提升招生的影響力”淘活動(dòng)是作為本次論壇的技術(shù)支持，在講淘活動(dòng)之前，經(jīng)常有同學(xué)問(wèn)到我說(shuō)，“淘活動(dòng)和淘寶有什么樣的關(guān)系”，這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得比較多，我就借這個(gè)機(jī)會(huì)和大家講一下，我和淘寶是雷鋒和雷鋒塔的關(guān)系，雖然沒(méi)有什么關(guān)系，但是有共同的特點(diǎn)，我們?cè)诰W(wǎng)上買 東西的時(shí)候，可以用淘寶;而組織活動(dòng)的時(shí)候，我們可以用淘活動(dòng)。

活動(dòng)成功的兩個(gè)要素是什么？在座的老師們，經(jīng)常搞一些活動(dòng)，會(huì)非常多，特別是MBA院校，比如說(shuō)公開(kāi)課、宣講會(huì)還有一些大型論壇，都是作為招生工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。組織活動(dòng)，對(duì)很多老師來(lái)說(shuō)是非常頭疼的問(wèn)題，上午很多老師分享了一些招生的經(jīng)驗(yàn)，我這個(gè)主題可能會(huì)更加實(shí)際一些，為什么實(shí)際?因?yàn)樘曰顒?dòng)減輕了很多老師在組織活動(dòng)中的一些困難，解決了工作中很多繁瑣的問(wèn)題，我們講活動(dòng)的成功有兩個(gè)要素，就是這個(gè)活動(dòng)得策劃好、得傳播好。

有一點(diǎn)是我們學(xué)校間經(jīng)常討論的話題， 我參加的活動(dòng)比較多，有一些經(jīng)驗(yàn)還是可以分享的，就是什么樣的活動(dòng)比較受歡迎?第一，這個(gè)活動(dòng)有一些重量級(jí)的嘉賓參與，這肯定對(duì)活動(dòng)影響力的提升是非常有幫助的;還有就是干貨的分享，特別是80后、90后的學(xué)生，他們已經(jīng)不是很愿意去聽(tīng)那種大而空的官話、套話的宣講會(huì)，更多的是希望得到干貨的分享;還有是當(dāng)前的熱點(diǎn)討論，比如說(shuō)創(chuàng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+、新三板等話題，是非常適合作為活動(dòng)的主題的。

講到活動(dòng)推廣，我們更愿意推薦的是一種推廣方式，社交平臺(tái)的推廣，比如說(shuō)像微信、微博這樣的平臺(tái)。在講推廣之前，我分享幾個(gè)案例，4月份我們協(xié)助長(zhǎng)江商學(xué)院 第14期總裁悅話的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)規(guī)模最終是120人，80個(gè)名額報(bào)滿只用了5天的時(shí)間，新增的40個(gè)名額不到三天就爆滿了，其中中信出版社也邀請(qǐng)了一些人。為了保證活動(dòng)的順利舉行，主辦方在場(chǎng)地的選擇上也做出相應(yīng)的調(diào)整。這次活動(dòng)我們也做了數(shù)據(jù)分析，我可以簡(jiǎn)單講一下，手機(jī)報(bào)名人數(shù)是占到了很大的比例，基本上占到了80%，越來(lái)越多的用戶通過(guò)手機(jī)來(lái)報(bào)名參加我們的淘活動(dòng)。

還有就是朋友圈的分享，不過(guò)活動(dòng)分享到朋友圈后，報(bào)名量馬上就下來(lái)了，這個(gè)原因我需要解釋一下，為什么會(huì)這樣?大家把活動(dòng)發(fā)到朋友圈后，因?yàn)榕笥讶Φ男畔⒑芏?，發(fā)布的活動(dòng)很快被別的信息掩蓋了，所以朋友圈的效果是瞬間的，沒(méi)有很長(zhǎng)的持續(xù)性。

時(shí)間上比較有持續(xù)性的就是微信群，它是波浪型的數(shù)據(jù)量，放在朋友圈后大家會(huì)看，也會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)，所以是波浪型的。朋友分享也是呈現(xiàn)波浪型的狀態(tài)，老師在組織活動(dòng)宣傳的時(shí)候，這幾種推廣方式都值得使用的，對(duì)于活動(dòng)的宣傳也非常有利。還有一個(gè)是清華MBA中心的一個(gè)活動(dòng)，也是我們淘活動(dòng)支持的一個(gè)活動(dòng)，首屆清華MBA大賽，活動(dòng)是500人，當(dāng)時(shí)我和我的同事做了現(xiàn)場(chǎng)支持，當(dāng)然我們也要感謝云濤老師給了我們這次宣傳的機(jī)會(huì)。

第三個(gè)活動(dòng)是在北大舉辦的一個(gè)金融校友會(huì)，他們舉辦的是全球金融論壇，來(lái)的人有多少呢?1千人以上，這個(gè)報(bào)名的名額大概多長(zhǎng)時(shí)間就爆滿了?不超過(guò)4個(gè)小時(shí)，非常的火爆，就是用了我們淘活動(dòng)專門做二維碼簽到工具，說(shuō)到這里還有一個(gè)小插曲，校友會(huì)也請(qǐng)了一些志愿者、本科生來(lái)做手機(jī)簽到的工作，當(dāng)時(shí)林義夫去現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候都沒(méi)有認(rèn)出來(lái)，還鬧了一個(gè)小笑話?？偠灾?dāng)時(shí)我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)做了一個(gè)這樣的宣傳活動(dòng)，效果很好。

以上所講的這些活動(dòng)，基本上都是秒殺的過(guò)程，閑話不多說(shuō)，現(xiàn)在我給大家講一下，淘活動(dòng)能給大家?guī)?lái)哪些活動(dòng)的支持呢?我將分四點(diǎn)介紹，第一是活動(dòng)的創(chuàng)建和傳播，第二是報(bào)名信息的收集，第三是活動(dòng)的報(bào)名與管理，最后一點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)的手機(jī)簽到。

第一個(gè)如何發(fā)活動(dòng)?在座的老師在發(fā)活動(dòng)的時(shí)候，一般都是在學(xué)校的官方網(wǎng)站發(fā)活動(dòng)，還有自己在微信群里轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)，基本都是這種形式。我今天來(lái)講這個(gè)，是希望大家來(lái)用我們淘活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)的發(fā)布，既然讓大家來(lái)發(fā)，肯定是有一定的好處的。我來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)好處，通常一般發(fā)完活動(dòng)后，你在PC端發(fā)完、在手機(jī)端還 要發(fā)，而我們的淘活動(dòng)你發(fā)完一遍PC端，手機(jī)端就會(huì)同步有這樣的內(nèi)容，PC端可以在官網(wǎng)上公布，移動(dòng)端同步后就可以在朋友圈中分享，這是我舉的一個(gè)例子。

還有， 像我們活動(dòng)的內(nèi)容，都是提綱式的，你只要按照提綱式去填寫這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容，基本上就不會(huì)有遺漏，活動(dòng)上有時(shí)間的限制，還有人數(shù)的限制。比如說(shuō)一般這個(gè)活動(dòng)可 能有名額的限制怎么辦?可以在名額的限制上寫限額100人，報(bào)滿100人后，如果有人想再報(bào)名是報(bào)不了的，對(duì)活動(dòng)人數(shù)的控制會(huì)非常好，還有對(duì)時(shí)間的把控也 很到位?；顒?dòng)過(guò)期了以后報(bào)不了，有的沒(méi)有注意的學(xué)生一看，活動(dòng)過(guò)期了，所以你控制不了這種情況。

剛才講到手機(jī)報(bào)名占到80%，就是說(shuō)手機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)，已經(jīng)成為了一個(gè)很重要的趨勢(shì)，這是我們淘活動(dòng)發(fā)出的一個(gè)活動(dòng)的樣本，可以直接通過(guò)朋友圈來(lái)分享，也可以集成一 些地圖功能，有一些活動(dòng)，因?yàn)楹芏鄬W(xué)生不知道在哪兒，他點(diǎn)一下地圖功能，就可以找到這個(gè)位置，不需要你去跟他打電話，節(jié)省了很多人力、物力。

現(xiàn)在很多學(xué)校都有微信公眾號(hào)，也可以把公眾號(hào)增加一個(gè)自定義菜單，把淘活動(dòng)的活動(dòng)列表放在里面，所有創(chuàng)建的活動(dòng)列表都會(huì)在這個(gè)微信公眾號(hào)里面呈現(xiàn)，你只要發(fā)布了活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)在里面呈現(xiàn)，并且這里沒(méi)有標(biāo)注任何淘活動(dòng)的品牌，寫的是您的自己的品牌。交大的活動(dòng)可以寫交大的品牌，清華的活動(dòng)可以寫清華的品牌，這也是參照國(guó)外活動(dòng)服務(wù)的做法，只有顯示一個(gè)小小的技術(shù)支持是淘活動(dòng)，所有的品牌都是你自己的品牌，不會(huì)對(duì)學(xué)校品牌產(chǎn)生任何的影響。這會(huì)在我們的官方網(wǎng)站里面有一個(gè)詳細(xì)的介紹，這個(gè)會(huì)后大家可以看一下。

還有一點(diǎn)，就是我們淘活動(dòng)可以和平面媒體結(jié)合，可以把剛才講到的活動(dòng)的二維碼印在學(xué)校的宣傳冊(cè)上，之后，用戶可以通過(guò)掃描二維碼，看到近期有什么樣的活動(dòng)，這樣你的招生冊(cè)子上就增加了這個(gè)功能，可以看到近期的活動(dòng)。

很多學(xué)校發(fā)活動(dòng)的最后，會(huì)用很久以前的報(bào)名方式，比如編輯短信發(fā)送到什么地方，或者發(fā)電子郵箱、打電話，工作場(chǎng)景基本上是這樣的，老師接電話，然后將不同的信息來(lái)源進(jìn)行一個(gè)匯總，放在excel表里面去，可能在人為操作過(guò)程中，難免也會(huì)有遺漏和出錯(cuò)的時(shí)候。而我們淘活動(dòng)可以幫助大家解決這個(gè)問(wèn)題，可以通過(guò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

淘活動(dòng)強(qiáng)調(diào)平滑的用戶體驗(yàn)，為什么用“平滑”這個(gè)詞?大家在看到這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)候，就可以點(diǎn)擊報(bào)名，可以通過(guò)表態(tài)的形式，去進(jìn)行一個(gè)活動(dòng)信息的填寫，不需要切換到一個(gè)打電話的狀態(tài)，切換到一個(gè)發(fā)郵件的狀態(tài)，或者是發(fā)Email的狀態(tài)，是很平滑的表現(xiàn)，通過(guò)報(bào)名表單，老師會(huì)覺(jué)得，你這個(gè)活動(dòng)每一次舉辦的活動(dòng) 不同，可能需要填寫的信息不一樣，我們這里有非常貼心的功能，就是自定義的表單設(shè)置，比如你需要他填學(xué)歷，你可以用多選的方式填，你可以說(shuō)必填還是不必 填，這樣的話，這些自定義的功能，已經(jīng)把你要他做的一些工作，都設(shè)定好了，用戶報(bào)名的時(shí)候就按照這個(gè)格式去填寫，這是我覺(jué)得很多學(xué)校的信息中心都不是能及時(shí)方便提供的服務(wù)，所以說(shuō)這個(gè)功能的設(shè)置是非常貼心的。

用了淘活動(dòng)以后，老師的狀態(tài)基本上是拿著手機(jī)，如果某一活動(dòng)有用戶報(bào)名了，就可以將報(bào)名的消息通知到你的手機(jī)上，你看一下張三、李四幾點(diǎn)報(bào)名了，不需要接電話，不需要看著，不需要拿 Email去匯總填寫名單了，名單自動(dòng)就出來(lái)了，手機(jī)報(bào)名很簡(jiǎn)單。所以淘活動(dòng)幫助大家在發(fā)布活動(dòng)時(shí)，提高了效率，如果這里有過(guò)往經(jīng)歷過(guò)組織活動(dòng)比較痛苦的老師，應(yīng)該給一點(diǎn)掌聲。

用了淘活動(dòng)以后，老師的心情一定是瞬間變的高興起來(lái)的，特別是在篩選參與人這點(diǎn)，因?yàn)閳?bào)名用戶有很多，有些人是不需要讓他來(lái)參加的，這個(gè)時(shí)候我們?cè)趺崔k?以前老師是通過(guò)Excel表進(jìn)行篩選，給學(xué)生通知一般是短信和郵件，郵件系統(tǒng)如果你發(fā)得少無(wú)所謂，發(fā)幾十封也無(wú)所謂，上百封和上千封節(jié)就不是那么簡(jiǎn)單了，就會(huì)馬上被發(fā)到學(xué)生的垃圾郵箱里去了，發(fā)送量有很大的問(wèn)題，但現(xiàn)在我們淘活動(dòng)的后臺(tái)，提供了一個(gè)名單篩選的功能，還有短信端口和郵件系統(tǒng)，短信端口有一點(diǎn)麻煩，需要申請(qǐng)和審核，郵件系統(tǒng)，你可以發(fā)送邀請(qǐng)函，而這些信息就不會(huì)發(fā)送到學(xué)生的垃圾郵箱里去，大大提高了作用。

第四是基于二維碼的電子票，我們通過(guò)名單篩選，覺(jué)得誰(shuí)適合參加就可以發(fā)邀請(qǐng)函，是雙保險(xiǎn)的，通過(guò)郵件和短信發(fā)到用戶的手機(jī)上，這就要做對(duì)比。那么對(duì)于傳統(tǒng)的方式，我們各位老師是 再熟悉不過(guò)的了，基本是這么一個(gè)狀態(tài)，一大堆人擠在門口，很多人在簽到，還得填名字，占用了大量的人力和物力，用戶也很麻煩，還得找自己的名字，淘小秘就 是干這個(gè)事兒的，讓大家的工作變得簡(jiǎn)單，無(wú)論你是蘋果手機(jī)、安卓手機(jī)，都可以通過(guò)名單簽到，就不需要填寫查找了，簽到完了以后，簽到的名單就出來(lái)了，不用 簽完了再統(tǒng)計(jì)，所以這也是我們淘活動(dòng)平臺(tái)中很貼心的一個(gè)服務(wù)。

今天就講到這里，我們淘活動(dòng)不僅是貼心的、最重要是免費(fèi)的，你不用花錢，經(jīng)常有老師問(wèn)我，這么好的工具你們都免 費(fèi)，那你們靠什么賺錢呢，潛臺(tái)詞，無(wú)非是兩個(gè)，這個(gè)免費(fèi)能不能長(zhǎng)期，還有一個(gè)就是這個(gè)服務(wù)能不能得到保障，通常認(rèn)為免費(fèi)的東西都是不好的，或者都是沒(méi)有用 的東西，不是這樣的。我們淘活動(dòng)是一個(gè)開(kāi)放的云平臺(tái)，相當(dāng)于我們把這個(gè)平臺(tái)已經(jīng)搭建好了，我們也是經(jīng)過(guò)將近兩年的開(kāi)發(fā)，投入了很多的人力、物力，任何一個(gè) 院校單獨(dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)都是很不容易的，任何一個(gè)院校會(huì)用云平臺(tái)和我們結(jié)合，你不用自己開(kāi)發(fā)一個(gè)活動(dòng)系統(tǒng)，你可以自己在你的網(wǎng)站上，給我們一個(gè)地方，我們可以自 己把這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容放進(jìn)去就可以了，不需要開(kāi)發(fā)，時(shí)間也就是三到五個(gè)工作日，非?？?。做完了以后，所謂的云平臺(tái)一定是全兼容的，兼容APP、手機(jī)和PC端， 非常值。

最后，我要秀一下客戶名單，這里不僅僅是商學(xué)院，還有很多社 會(huì)公司也在用我們的淘活動(dòng)系統(tǒng)，我們也會(huì)有案例的展示，我們也會(huì)提供一些活動(dòng)的包裝服務(wù)，有一些活動(dòng)雖然很好，如果包裝不好，別人一看可能覺(jué)得活動(dòng)不好， 人家也不參與了，所以活動(dòng)的包裝也是很重要的。我們給北大光華三十周年慶典活動(dòng)也是用的淘活動(dòng)系統(tǒng)，第五屆商學(xué)院的論壇也是我們做的，同濟(jì)的、交大的 CLGO，還有2014商學(xué)院院長(zhǎng)論壇，還有其他的機(jī)構(gòu)都在使用我們的淘活動(dòng)系統(tǒng)，最后做一個(gè)廣告，組織活動(dòng)就用淘活動(dòng)，謝謝大家。

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