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各研究生培養(yǎng)單位：

為貫徹落實《教育部應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好沈陽航空航天大學(xué)2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》（教研廳函[2020]1號）、遼寧省委教育工委、教育廳《關(guān)于印發(fā)遼寧省高校2020年春季學(xué)期疫情防控工作指導(dǎo)方案的通知》（遼委教通[2020] 5號）以及學(xué)校有關(guān)疫情防控工作有關(guān)布署及安排，確保我校研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作平穩(wěn)、有序進行，結(jié)合學(xué)校工作實際，現(xiàn)將2020年春季學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予有關(guān)事項通知如下：

01工作目標(biāo)

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疫情防控期間，在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，采取科學(xué)、可靠的工作方案，全面開展線上學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作，努力實現(xiàn)研究生“順利答辯、順利畢業(yè)”的目標(biāo)，確保2020屆研究生安全、平穩(wěn)、順利畢業(yè)離校。

02工作原則

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1.提高認(rèn)識，明確職責(zé)。各研究生培養(yǎng)單位和有關(guān)部門要提高對疫情防控期間研究生畢業(yè)離校工作的重視程度，落實工作職責(zé)，明確工作任務(wù)，按照疫情期間學(xué)校2020屆畢業(yè)研究生工作安排，結(jié)合本單位工作實際，科學(xué)規(guī)劃好研究生畢業(yè)答辯、學(xué)位申請授予等各項工作。

2.強化組織，科學(xué)規(guī)劃。各研究生培養(yǎng)單位要強化網(wǎng)上答辯工作的集中組織領(lǐng)導(dǎo)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)上答辯流程方案，密切配合、科學(xué)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)解決研究生網(wǎng)上答辯中遇到的各類問題，并對各組答辯過程進行監(jiān)測，抽查各答辯組答辯情況，對答辯的規(guī)范性、流暢性和質(zhì)量作出及時研判，切實保障疫情防控期間研究生按期答辯和授位。

3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。各研究生培養(yǎng)單位要高度重視研究生學(xué)位論文答辯的嚴(yán)肅性，確保線上線下同一標(biāo)準(zhǔn)。參加視頻答辯工作的答辯委員會專家、答辯秘書及答辯研究生，必須具備參加視頻會議評審所需的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)條件，在視頻會議答辯和評審過程中，應(yīng)該保證著裝、儀容儀表規(guī)范，視頻背景莊重、嚴(yán)肅，研究生答辯必須在獨立空間獨自進行。

4.嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。各研究生培養(yǎng)單位要增強特殊時期學(xué)位論文質(zhì)量意識，嚴(yán)格按照有關(guān)要求審查研究生答辯資格，嚴(yán)格審查學(xué)位論文內(nèi)容，嚴(yán)把學(xué)位論文答辯質(zhì)量關(guān)。對于在參加線上答辯和學(xué)位申請過程中弄虛作假，或返校后出現(xiàn)提供學(xué)位申請材料不全、不合格情況的研究生，其答辯成績和通過的授位決議按無效處理，不予發(fā)放學(xué)位證書和畢業(yè)證書，并進行嚴(yán)肅處理。

5.及時溝通，有序推進。各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)按期完成各階段材料的統(tǒng)計報送，研究生院將按要求及時與各相關(guān)單位對接各項工作完成情況，確保疫情防控時期研究生學(xué)位申請與授予各環(huán)節(jié)不缺項、不落項，相同標(biāo)準(zhǔn)、相同質(zhì)量。

03總體安排

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1.對已完成學(xué)位論文的畢業(yè)生，將在4月根據(jù)本工作方案依托信息化手段組織開展遠程視頻答辯。通過在線審議等形式，完成學(xué)院、學(xué)校有關(guān)學(xué)位資格審核與授予工作，保證符合學(xué)位授予條件的春季畢業(yè)研究生及時獲得學(xué)位。

2.如因疫情防控需要無法返校，造成畢業(yè)論文未完成的學(xué)生，根據(jù)疫情發(fā)展將在6-7月進行答辯申請與授位工作，具體工作安排將另行通知。

04工作內(nèi)容

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（一）答辯形式

鑒于當(dāng)前是疫情防控的特殊時期，采用“在線視頻答辯”的形式開展2020屆申請本次授位的研究生學(xué)位論文答辯工作。采用該答辯形式，答辯委員會專家通過網(wǎng)絡(luò)平臺召開視頻會議評審，申請答辯的碩士研究生進行視頻答辯。

視頻答辯應(yīng)選擇“騰訊會議”等技術(shù)成熟、語音視頻流暢、操作便捷、屏幕共享的視頻平臺，作為“在線視頻答辯”的依托平臺。各學(xué)院也可根據(jù)實際情況，在答辯前選擇采用其他平臺。各學(xué)院均應(yīng)制定和采取“一用一備”雙平臺工作方案，以保證答辯順利開展。答辯方案需提前在研究生院備案。

（二）時間安排

1.4月13日前：各學(xué)院對本單位計劃參加本次授位的研究生進行全面摸底排查，研究生在不能返校的情況下，需結(jié)合本人學(xué)位論文完成情況及居家條件并與導(dǎo)師進行充分溝通，按照導(dǎo)師意見，向?qū)W院反饋和確認(rèn)是否參加本次學(xué)位論文答辯，學(xué)院統(tǒng)計擬參加線上答辯人數(shù)和時間報研究生院備案。

2.4月14日前：按要求提交盲審論文。

3.4月20日前：（1）學(xué)生完成網(wǎng)上學(xué)位申請和學(xué)術(shù)成果錄入，各學(xué)院組織相關(guān)負(fù)責(zé)人完成對研究生答辯申請材料的審查，審查工作須在答辯前完成，資格審查完成后填寫本單位研究生資格審查和答辯平臺等信息見（附件一、二），以上材料電子版報研究生院備案，以便督導(dǎo)參與答辯環(huán)節(jié)。（2）開展非盲審論文的反抄襲檢測工作。

4.4月24日前：各學(xué)院組織完成本單位研究生學(xué)位論文在線視頻答辯以及學(xué)位評定分委員會審議等工作，形成分委員會決議，填寫相關(guān)表格。學(xué)校計劃4月底召開校學(xué)位評定委員會全體會議，審議通過授位等相關(guān)事宜。

5.材料提交與證書領(lǐng)取：各學(xué)院組織補齊答辯和學(xué)位授予等歸檔材料，報研究生院審批；審批合格后，以學(xué)院為單位按相關(guān)通知領(lǐng)取學(xué)位證書及畢業(yè)證書，以及辦理相關(guān)離校手續(xù)。

（三）工作分工

1.各學(xué)院答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組：各學(xué)院應(yīng)成立研究生學(xué)位答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照學(xué)校本學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯與授予工作要求，制定具體工作實施方案，明確職責(zé)分工，為各項工作順利完成提供保障和支持。

2.參加視頻答辯的研究生：通過電子郵件、QQ、微信或其它網(wǎng)絡(luò)通信方式，及時與導(dǎo)師進行溝通并在其指導(dǎo)下修改完善學(xué)位論文，經(jīng)導(dǎo)師審核和學(xué)院答辯資格審查通過后，方可進行視頻答辯；答辯前，需主動配合所屬答辯組答辯秘書，并提前備好視頻答辯所需的硬件設(shè)備，安裝視頻會議平臺，參加相應(yīng)的測試工作。

填寫承諾書，研究生需要按照模板內(nèi)容（見附件三）手寫一份承諾書，簽字后拍照生成圖片文件，并以“學(xué)號_姓名_承諾書”命名；傳給學(xué)院答辯資格審查工作負(fù)責(zé)人。

3.各學(xué)院教學(xué)秘書：在答辯前完成對本單位申請答辯研究生的電子版材料審查，材料不合格的研究生若參加視頻答辯將按答辯成績無效處理。審查結(jié)束后，于答辯前安排各組答辯秘書將申請答辯研究生的學(xué)位論文（PDF格式）等相關(guān)材料電子版匯總整理好后提交給各答辯委員審閱。

4.參加視頻答辯的專家：按照學(xué)院答辯工作安排，提前準(zhǔn)備視頻答辯所需的硬件設(shè)備（如筆記本電腦或臺式PC機、麥克風(fēng)、攝像頭等），根據(jù)學(xué)院選擇的視頻答辯平臺及備選平臺，做好相關(guān)軟件安裝并在答辯前進行平臺測試。答辯過程中，專家表決環(huán)節(jié)可采用答辯秘書發(fā)起電子投票的方式進行。如因網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)原因?qū)е麓疝q無法進行，要及時聯(lián)系答辯秘書停止答辯，待問題解決后方可繼續(xù)進行答辯。

5.答辯秘書：各學(xué)院每個答辯組應(yīng)配備2位答辯秘書，其中1人負(fù)責(zé)研究生答辯過程記錄及相關(guān)材料收集、統(tǒng)計、整理和存檔工作；1人負(fù)責(zé)答辯前期設(shè)備調(diào)試、答辯全程視頻音頻錄制、及答辯過程組織及與專家溝通聯(lián)系等技術(shù)保障工作。答辯結(jié)束后，答辯秘書將表決記錄等研究生答辯過程的影音資料等統(tǒng)一備案保存。

6.學(xué)位評定分委員會：答辯后召開線上會議，審核答辯委員會提交的答辯材料，對是否授予學(xué)位做出表決，同時審議本單位需要提請本次校學(xué)位評定委員會審議的其他議題，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)做好分委員會表決和會議記錄等影音材料備案。

（四）材料報送

各學(xué)院學(xué)位評定分委員會審議后，填報相關(guān)材料報送研究生院，由研究生院整理匯總，提交校學(xué)位評定委員會審議，經(jīng)校學(xué)位評定委員會審議通過后，研究生授予學(xué)位資格生效。