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結(jié)合疫情防控實(shí)際，為保證哈爾濱理工大學(xué)2020屆春季畢業(yè)研究生離校工作有序進(jìn)行，請各學(xué)院和畢業(yè)生按照離校工作指南，做好各項(xiàng)工作。

　　一、學(xué)位論文答辯材料歸檔

　　1.電子版學(xué)位論文提交

　　5月13-22日，畢業(yè)生登錄“哈爾濱理工大學(xué)ETD論文管理系統(tǒng)”提交學(xué)位論文終稿電子版。圖書館已發(fā)布研究生畢業(yè)論文網(wǎng)上提交流程和注意事項(xiàng)。

　　網(wǎng)址：http://222.27.200.15:808/（復(fù)制到瀏覽器打開）

　　2.報(bào)送紙質(zhì)版學(xué)位論文

　　5月13-30日，畢業(yè)生在“哈爾濱理工大學(xué)ETD論文管理系統(tǒng)”完成學(xué)位論文電子版提交后，按照研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范要求印刷與裝訂。紙質(zhì)版“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”中作者簽名、導(dǎo)師簽字、日期、是否保密，必須用黑色簽字筆填寫。博士學(xué)位論文紙質(zhì)版一式四份、碩士學(xué)位論文紙質(zhì)版一式三份。學(xué)院負(fù)責(zé)整理，一份交給圖書館，其余交給研究生部學(xué)位辦。

　　注1：畢業(yè)生在“作者簽名”、“日期”處完成簽字后，郵寄給導(dǎo)師，導(dǎo)師在“導(dǎo)師簽名”、“是否保密”處完成簽字填寫。

　　注2：如果疫情期間畢業(yè)生不具備完成學(xué)位論文印刷與裝訂的，可與導(dǎo)師溝通，協(xié)商解決學(xué)位論文終稿印刷與裝訂事宜，“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”手寫（“導(dǎo)師簽名”處留白），手機(jī)掃描為PDF格式。

　　二、畢業(yè)生檔案材料整理

　　1.5月13日-5月30日，畢業(yè)生檔案包括錄取登記表（研究生部培養(yǎng)辦打印一份）、學(xué)生登記表、報(bào)到證（研究生部就業(yè)辦打?。⑥D(zhuǎn)遞通知單（研究生部學(xué)生工作辦打?。?、成績單（研究生部培養(yǎng)辦打?。?、評優(yōu)材料（研究生部學(xué)生工作辦提供）、學(xué)位檔案材料（學(xué)院提供）。學(xué)院提供的學(xué)位檔案材料應(yīng)包括成績單（到研究生部培養(yǎng)辦蓋章）、答辯申請書、答辯資格審查表、評閱意見表、答辯情況表、畢業(yè)研究生登記表等。學(xué)位檔案材料由學(xué)院整理完成后上交研究生部學(xué)生工作辦。

　　2.學(xué)位檔案材料當(dāng)中涉及畢業(yè)生簽字頁，可打印簽字或手繪表格（“導(dǎo)師簽名”處留白），手機(jī)掃描為PDF格式；涉及其他人員簽字部分（指導(dǎo)教師、學(xué)位論文答辯委員會(huì)主席、答辯委員會(huì)秘書、學(xué)位論文評定分委員會(huì)主席），由各學(xué)院組織相關(guān)人員，按照防疫要求，到學(xué)院指定地點(diǎn)完成簽字工作；涉及加蓋校學(xué)位評定委員會(huì)公章（校學(xué)位辦）、校學(xué)位委員會(huì)主席名章（校辦）、學(xué)校公章（校辦）的，由各學(xué)院完成。

　　三、報(bào)到證、戶口遷移證辦理與發(fā)放

　　研究生部已到黑龍江省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理完成春季派遣報(bào)到證打印工作。5月13-22日，辦理戶口遷移證。研究生部將派遣信息報(bào)給保衛(wèi)處，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生集體戶口遷移工作，遷移至派遣所在地的戶籍管理部門。學(xué)院負(fù)責(zé)將報(bào)到證和戶口遷移證通過EMS郵寄的方式發(fā)放給畢業(yè)生。

　　四、畢業(yè)證、學(xué)位證制作與發(fā)放

　　研究生部學(xué)籍辦、學(xué)位辦負(fù)責(zé)畢業(yè)證、學(xué)位證的制作。按照教育部辦公廳（教學(xué)廳函〔2014〕14號）文件規(guī)定，畢業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，只能出具相應(yīng)的證明書。畢業(yè)證書和學(xué)位證書發(fā)給學(xué)院。畢業(yè)證和學(xué)位證可以留在學(xué)院保存，學(xué)院提供畢業(yè)證和學(xué)位證掃描件；也可以通過EMS郵寄的方式進(jìn)行郵寄。

　　五、個(gè)人物品取寄

　　畢業(yè)生個(gè)人物品包括寢室個(gè)人物品和研究室個(gè)人物品，寢室個(gè)人物品由學(xué)生處負(fù)責(zé)整理、打包和郵寄，研究室物品由導(dǎo)師負(fù)責(zé)整理，學(xué)生處負(fù)責(zé)打包和郵寄。個(gè)人物品領(lǐng)取和郵寄辦法由學(xué)生處另行通知。已報(bào)考我校碩博連讀和申請考核制考生，可委托輔導(dǎo)員幫助辦理集中保管手續(xù)。

　　六、財(cái)務(wù)核算

　　財(cái)務(wù)處已將一卡通余額退還到畢業(yè)生關(guān)聯(lián)銀行卡，5月末完成一卡通銷戶工作。

　　七、借閱圖書歸還

　　關(guān)于借閱圖書歸還方式相關(guān)事宜，圖書館已在“校內(nèi)辦公”下發(fā)通知，5月25日完成畢業(yè)生借閱書籍歸還工作。研究生借閱書籍涉及97人290冊。圖書館對畢業(yè)生借閱圖書超期的費(fèi)用，予以免除。丟失圖書需自行購買相同正版圖書歸還或按圖書原價(jià)賠償。

　　畢業(yè)生借閱的書籍有三種情況，帶在身邊，在寢室或研究室放置。第一，學(xué)生帶在身邊的圖書，直接按照初始借閱圖書地點(diǎn)進(jìn)行郵寄。西區(qū)圖書館郵寄地址：哈爾濱市南崗區(qū)學(xué)府路52號哈爾濱理工大學(xué)圖書館流通部，收件人：曲萌18646046045。南區(qū)圖書館郵寄地址：哈爾濱市南崗區(qū)林園路4號哈爾濱理工大學(xué)圖書館流通部，收件人：王瑛琦15114646716。請?jiān)卩]件外包裝標(biāo)明還書人聯(lián)系電話、學(xué)號、圖書數(shù)量等信息。第二，在校內(nèi)寢室放置的書籍，畢業(yè)生聯(lián)系輔導(dǎo)員，配合圖書館人員進(jìn)行收集。第三，在研究室放置的書籍，畢業(yè)生聯(lián)系導(dǎo)師，協(xié)助圖書館人員進(jìn)行收集。

　　八、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移

　　按照學(xué)校組織部和學(xué)校團(tuán)委通知要求執(zhí)行。團(tuán)員需在5月17日前完成自主申請，各級團(tuán)支部（管理員一般為班級團(tuán)支書）需要在5月20日之前完成審核操作。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作已下發(fā)通知，黨務(wù)輔導(dǎo)員上報(bào)名單給組織部，組織部5月15日完成黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信開具工作，學(xué)院郵寄黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。

　　九、畢業(yè)生檔案材料郵寄

　　待完成上述離校環(huán)節(jié)后，畢業(yè)生檔案材料將于6月初開始郵寄。

　　報(bào)到證、戶口遷移證、畢業(yè)證、學(xué)位證等郵寄工作，需要畢業(yè)生配合，完成提交申請、收件信息確認(rèn)等環(huán)節(jié)，請畢業(yè)生及時(shí)關(guān)注QQ群、微信群、釘釘平臺(tái)發(fā)布的信息和動(dòng)態(tài)。

研究生部、學(xué)生工作部（學(xué)生處）計(jì)劃財(cái)務(wù)處、圖書館、保衛(wèi)處2020年5月13日