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各研究生培養(yǎng)單位、研究生導師、研究生：

結合新冠肺炎疫情現(xiàn)狀及學校相關安排，現(xiàn)將2020屆研究生學位授予（第一批）的后續(xù)工作安排補充通知如下：

一、學位論文匿名送審結果反饋情況

本次申請學位研究生的學位論文評閱意見已反饋給各培養(yǎng)單位，由培養(yǎng)單位發(fā)送給相關導師及研究生，請導師指導研究生結合專家意見對學位論文進行整改。匿名評審結果符合學位論文答辯要求，整改后論文經導師同意的可以按要求開展學位論文答辯工作。評審結果不符合學位論文答辯要求的，按延期答辯處理。

二、學位論文答辯、學位申請及學位信息核對

匿名送審專家評閱意見符合答辯要求的研究生，可通過我校研究生信息數(shù)字化管理系統(tǒng)（網址：http://202.118.192.5/UserLogin.aspx?exit=1）提交答辯申請（相關填寫要求及流程詳見附件1），答辯申請導師審核同意，經培養(yǎng)單位審核通過，可以進入在線視頻答辯環(huán)節(jié)（以上答辯申請、審核各環(huán)節(jié)，只需進行網上申請審批即可）。

（一）學位論文答辯截止時間:2020年4月20日

結合新冠肺炎疫情現(xiàn)狀，各培養(yǎng)單位可結實實際情況采取下列兩種方案開展答辯工作：

1.遠程在線視頻答辯

匿名評審專家評閱意見符合答辯要求的研究生，具備遠程在線視頻答辯條件的，可參照《哈爾濱理工大學研究生遠程在線視頻答辯指南》（附件2），開展遠程在線視頻答辯。

注：采取遠程在線視頻答辯研究生學位授予、離校手續(xù)辦理、證書發(fā)放及檔案發(fā)放等工作涉及的學位檔案、離校手續(xù)、畢業(yè)證、學位證、報到證、戶口遷移證等相關紙質材料的辦理時間可結合疫情的具體情況另行安排。

2.正常答辯

如在4月20日前新冠肺炎疫情解除，學生可以返校進行線下答辯的，也可以采用原有的線下答辯形式進行答辯。

注：無論研究生采用何種方式進行答辯工作，各答辯委員會都必須按照我校相關答辯要求完成答辯工作。

（二）學位申請及學位信息核對截止時間2020年4月23日

通過答辯的研究生需按學位授予工作進程時段要求，登陸“研究生管理信息數(shù)字化系統(tǒng)”（http://202.118.192.5）中申請學位（相關填寫要求及流程詳見附件1），申請成功后進入學位信息核對模塊核對學位信息是否有誤即可。

三、學位分評委員會審核和向校學位會提交的材料截止時間：2020年4月27日

（一）研究生通過答辯后，培養(yǎng)單位分評委員會要按時召開會議，對研究生的論文和答辯材料進行認真審核。

（二）培養(yǎng)單位學位分評委員會要綜合各答辯組答辯情況，并根據(jù)學位論文水平和質量，對不同類別的研究生答辯情況進行答辯成績評定。成績?yōu)椤皟?yōu)秀”比率為答辯總人數(shù)的30%，查重比例高于10%（含10%）的成績不能為“優(yōu)秀”；成績?yōu)椤傲己谩钡谋壤秊榇疝q總人數(shù)的60%；成績?yōu)椤爸小焙汀凹案瘛钡谋壤秊榇疝q總人數(shù)的10%。

注：答辯成績“優(yōu)秀”對應的百分制分數(shù)為大于等于90小于等于100；“良好”對應的百分制分數(shù)為大于等于80小于90；“中”對應的百分制分數(shù)為大于等于70小于80；“及格”對應的百分制分數(shù)為大于等于60小于70；“不及格”對應的百分制分數(shù)為小于60分。

（三）培養(yǎng)單位學位分評委員會需要提交的材料包括（見附件3）：

1.學位分評委員會決議（紙版及電子版）；

2.學位分評委員會審核報告（紙版及電子版）；

3.學位分評委員會擬授予學位人員情況表（按授予學位類別分別報送《3-1.學位分評委員會擬授予博士學位研究生情況表》、《3-2.學位分評委員會擬授予全日制碩士學位研究生情況表》紙版及電子版）；

4.學位審查投票（按類別報送《4-1.博士學位審查投票》、《4-2.全日制碩士學位審查投票》）；

5.匿名電子版論文（WORD格式及PDF格式各一份，隱去全文中作者和導師姓名，以“學號-姓名-論文題目”命名,并按學位分評委員會擬授予學位人員情況表順序排序）。

注：如果疫情未結束，各分評委員會可先提交電子版材料，紙質版材料待疫情結束后再補交。

四、校學位委員會召開時間另行安排

審議通過各分評委員會上報的博碩士研究生申請學位名單。

五、學位證書制作、發(fā)放

經校學位委員會審核通過，同意畢業(yè)、授予學位的，相關學歷證書、學位證書由研究生部負責制作發(fā)放，并負責已畢業(yè)研究生的學歷及學位信息的注冊工作。

六、學位材料存檔

在校學位委員會批準授予學位后存檔材料整理要求：

（一）學位檔案：學位檔案一式兩份，由研究生培養(yǎng)單位負責收集整理，整理合格后的學位檔案中含有答辯投票的那份由研究生秘書提交檔案館存檔，另外一份交給所在培養(yǎng)單位的相關學生工作人員在整理檔案時放入到畢業(yè)生檔案中。

（二）學位論文：培養(yǎng)單位將獲得學位的研究生學位論文膠裝本（碩士3本、博士4本）：1本由研究生本人送交校圖書館，其他（碩士2本、博士3本）由各培養(yǎng)單位送交研究生部，紙版論文需作者及導師在原創(chuàng)性聲明處簽字，并勾選保密或不保密分別上交）及電子版（WORD格式及PDF格式各一份，以“學號-姓名-論文題目”命名）1份匯總后，送交研究生部存檔；對校學位委員會提出有修改意見的學位論文，各院分評委員會負責通知導師監(jiān)督相關學生按要求進行修改并存檔。

注：學位檔案紙質材料的存檔與上交的具體時間結合疫情實際情況另行安排。