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1月3日中午，我院第九期“愛(ài)學(xué)會(huì)議室”于27幢102教室舉行，本次會(huì)議主題為“信息宣傳與公文寫作培訓(xùn)”，由經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、中非國(guó)際商學(xué)院辦公室主任李康杰老師擔(dān)任主講。

一、信息宣傳介紹

李老師在講座中強(qiáng)調(diào)，信息編寫的角度要“獨(dú)辟蹊徑”，綜合要“厚積薄發(fā)”，標(biāo)題要“畫(huà)龍點(diǎn)睛”，內(nèi)容要“真材實(shí)料”，表述要“以短見(jiàn)長(zhǎng)”。“獨(dú)辟蹊徑”，即“上情”與“下情”結(jié)合；“厚積薄發(fā)”，即將零散信息編寫成高質(zhì)量信息；“畫(huà)龍點(diǎn)睛”，即信息題目要激起讀者的興趣；“真材實(shí)料”，即確保信息的準(zhǔn)確性；“以短見(jiàn)長(zhǎng)”，即言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)信息。

二、公文基礎(chǔ)知識(shí)

李老師對(duì)文書(shū)、公文、文件的概念作出了辨析，并分析了決議、決定、命令、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等公文的種類，提出了公文的一般格式（如對(duì)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、公文版記等）的要求，并形象地以具體的文件為例。

三、常用公文處理

關(guān)于公文處理，李老師對(duì)公文擬制的起草、審核、簽發(fā)三個(gè)方面進(jìn)行了展開(kāi)式講解。他說(shuō)到：要在深入調(diào)研并聽(tīng)取意見(jiàn)后開(kāi)始起草，并且要求內(nèi)容結(jié)合實(shí)際，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)。公文的審核階段是對(duì)起草的進(jìn)一步完善，主要考慮行文、內(nèi)容、文種以及協(xié)商四個(gè)方面。公文簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)寫明具體意見(jiàn)并署上姓名和簽發(fā)日期。

四、行政基本規(guī)范

李老師向我們展示了常用會(huì)議座次安排示意圖，并提出了會(huì)議的基本要求。同時(shí)他指出了會(huì)議的基本禮儀，如禮儀原則和談話禮儀。而在行政工作的高要求方面，他表示應(yīng)做到隨時(shí)狀態(tài)、做當(dāng)家人、有預(yù)見(jiàn)性、提前規(guī)劃、整合思路。最后李老師表達(dá)了他對(duì)學(xué)生組織工作的思考和對(duì)學(xué)生干部工作的理解。

對(duì)于學(xué)生干部來(lái)說(shuō)，良好的信息宣傳能力是基本要求，公文寫作技巧也是整合組織資源的重要手段。學(xué)生干部們應(yīng)把今日講座所學(xué)應(yīng)用到今后學(xué)生工作中，建設(shè)更好的經(jīng)管學(xué)生會(huì)大家庭。

圖｜徐匯陽(yáng)

文｜郭靜靜

編輯｜傅樂(lè)童