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【MBAChina網(wǎng)訊】有人說(shuō)，不要挑戰(zhàn)把完整的事情，拆成小部分，分到碎片化時(shí)間;這樣的碎片，就算拼起來(lái)，一放手，就會(huì)「嘩啦」一下散碎掉;你學(xué)不到東西的。如何利用零碎時(shí)間來(lái)提升自己?50條建議奉上~

一、學(xué)會(huì)記錄，學(xué)會(huì)檢查

1.隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫下。無(wú)須寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。

2.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項(xiàng)的時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。

3.每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

4.旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

5.督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。

6.不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。

7.在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

8.找出第一步往往是解決事情的開始。

9.每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來(lái)。

10.對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。

二、正確表述要做的事情

11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。

12.與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始。如此，過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密。

13.避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

14.一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論)，若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。

15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂(lè)意與你交往。

16.預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。

17.如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒(méi)有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。

三、凡事只做一次

18.凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。

19.凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心、更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

21.很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差。

22.贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

23.時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

24.有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強(qiáng)。

25.同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

四、使用技巧做得更快

26.利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。

27.可以用電話的，不要見面。

28.不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧!

29.把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無(wú)可奈何。

30.浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

五、減少無(wú)用時(shí)間支出

31.如果不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說(shuō)有急事要你速回。

32.把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。

33.把沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。

34.多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。

35.積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作，虛耗時(shí)間。問(wèn)題的起因是購(gòu)買或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要。

36.最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋。

37.不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。

38.常常問(wèn)自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

39.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/span>

40.每天預(yù)留1~2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無(wú)突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。

六、學(xué)會(huì)分析學(xué)會(huì)分解

41.分析每天花多少時(shí)間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

42.學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō)“不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

43.多委派工作給手下。

44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45.把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成。

46.做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天，12格代表未來(lái)12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來(lái)處理的事，都可以用紙寫下來(lái)，存放在這個(gè)文件袋里。

47.不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。

48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。

49.對(duì)于新聞無(wú)須花太多時(shí)間去了解或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。

50.長(zhǎng)篇的文章，需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你又已經(jīng)清楚的，無(wú)須去看;若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。

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本文轉(zhuǎn)載自中瑩之道，作者：李中瑩，如原作者如不愿意本網(wǎng)站刊登使用相關(guān)素材，請(qǐng)及時(shí)通知本站，我們將在最短時(shí)間內(nèi)予以處理，聯(lián)系010-57277590。