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MBA職場:總是踩著點到辦公室的人,比提前5分鐘到的人差在哪里?

MBAChina
2016-05-19 13:21 瀏覽量: 1484
?智能總結(jié)

曾經(jīng)聽一個同事說她起床的時間一定不能晚于8:27,哪怕只晚上一分鐘也肯定會遲到。她曾經(jīng)試過8:26,8:20,更早起床,也試過8:28,最后發(fā)現(xiàn)最晚8:27起床能在時鐘指向9:30前半分鐘抵達(dá)辦公室。Safe!氣喘吁吁地坐在椅子上,她想今天又成功地沒遲到。

MBAChina網(wǎng)訊】曾經(jīng)聽一個同事說她起床的時間一定不能晚于8:27,哪怕只晚上一分鐘也肯定會遲到。


她曾經(jīng)試過8:26,8:20,更早起床,也試過8:28,最后發(fā)現(xiàn)最晚8:27起床能在時鐘指向9:30前半分鐘抵達(dá)辦公室。


Safe!氣喘吁吁地坐在椅子上,她想今天又成功地沒遲到。




但她的早上不可謂不驚心動魄猶如過關(guān)斬將:提著褲子沖向廁所的時候,幸好同租室友沒占著衛(wèi)生間;砰地關(guān)上門沖下樓的時候,幸好沒把手機忘在家里;405路公交車來得剛剛好,幸好沒比預(yù)期的時間晚來兩分鐘;路上堵得不是太厲害,幸好沒遇到全是紅燈;在公司樓下買早餐的時候,幸好隊伍排得不是特別長。


只要任何一個環(huán)節(jié)出了點錯她就有可能遲到,于是一路上都提心吊膽緊張得像打仗,公交車在一個紅綠燈路口多停了10秒鐘都覺得有1分鐘那么長,看到有人買煎餅果子掏錢慢了都恨不得跟人干一架。


而她換來的,不過是在床上多賴了5分鐘。


而辦公室里的一個偶像級選手,自打我進(jìn)公司起聽到的就是關(guān)于他的江湖傳說?!拔医裉毂绕綍r早到了半小時,發(fā)現(xiàn)竟然還是沒他早?!币粋€女同事在和我介紹他時不無委屈地說。


“要成為第一個進(jìn)辦公室的人,除非他休年假?!绷硪粋€人這么抱怨。


同事們提到他的時候有幾個關(guān)鍵詞:勤奮,好學(xué),有能力,而被提及頻率最高的詞是:來得早。因為這個,他簡直成了部門一張拿得出手的名片,同事對他的“抱怨”里也好像帶著點炫耀的成分,以致于他成了我最早記住的名字之一。


后來我聽說,他起床的時間是7:37。


這世上有兩種人,一種是每天按時起床,邊做早餐邊聽廣播,慢悠悠刷個朋友圈然后踩著輕快的步伐去上班,到了還能給辦公桌上的盆栽澆澆水。當(dāng)他喝著咖啡看著郵件,其他的同事這才陸陸續(xù)續(xù)地走進(jìn)辦公室。


另一種是在床上賴到最后一刻,踩著點甚至遲到一兩分鐘沖進(jìn)辦公室,等他去上了個廁所、倒了杯咖啡再吃了個三明治,真正開始工作已經(jīng)是20分鐘以后了。他并不是不夠勤奮,也不是不夠熱愛工作,因為下班后他常常還要在辦公室加上一兩個小時的班。


這么做原因只有一個:于他而言,晚走比早來容易太多了。


很不幸,比起早上提前5分鐘到辦公室的人,他已經(jīng)輸了。


1、工作時間長不如上班來得早

早起的鳥兒更受老板偏愛


隨著谷歌、微軟等公司引入彈性工作制,工作時間自主可控已經(jīng)是一份高逼格的工作必備。


不過,這種看起來十分人性化的制度背后卻自帶陷阱。


你以為實行了所謂彈性工作制,只要完成了規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時長,就可以早上睡個大懶覺了。


不過,2014年5月,由華盛頓大學(xué)教授Christopher Barnes帶領(lǐng)進(jìn)行的一項研究卻發(fā)現(xiàn),上班早的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)更容易獲得老板的好評。這項研究成果發(fā)表在《應(yīng)用心理學(xué)雜志》(Journal of Applied Psychology)中。


研究小組首先就本杰明·富蘭克林的名言:


“Early to bed and early to rise, makes a man healthy, wealthy, and wise”(早睡早起使人健康、富裕又聰明)


和中文里的諺語“一日之計在于晨”等進(jìn)行問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這樣的觀念普遍存在于受訪者印象中。


換句話說,大多數(shù)人在潛意識里是將早起和成功、勤奮、責(zé)任心聯(lián)系在一起的。反之,參與者較少將“夜晚”、“熬夜”和勤奮、責(zé)任心聯(lián)系起來。


接著,研究人員分析149組管理人員-雇員關(guān)系后發(fā)現(xiàn),習(xí)慣早早開始工作的員工被認(rèn)為更加認(rèn)真,并因此容易獲得更高的評價。


Christopher Barnes教授帶領(lǐng)的研究小組隨后還設(shè)計了一個實驗來驗證這一研究成果——他們請來141名實驗人員擔(dān)任“主管”,通過簡歷分別對兩組“員工”的表現(xiàn)作出評價。


參與實驗的“員工”被分為兩組,A組的工作時間為早上7點到下午3點,B組工作時間為上午11點到晚上7點。


盡管兩組“員工”的簡歷并沒有太大的差別,但幾乎所有人都對A組的員工打出了更高的分?jǐn)?shù)。


這個實驗得出的結(jié)論是,彈性工作制實際上并不彈性,你選擇何時開始工作很大程度上將影響老板對你的評價。


這實際上并不難理解,假如老板規(guī)定你可以在9點到11點之間來上班,比起10點進(jìn)辦公室的人,10:40才進(jìn)辦公室的人在老板那里的印象分很容易打折扣。


非彈性工作制更是如此??偸遣戎c到甚至晚到個一分兩分的人,雖然老板嘴上沒說,但在心里已經(jīng)把你劃到了不夠認(rèn)真的陣營。你可能被貼上的標(biāo)簽有……


懶惰,沒辦法按時起床


缺乏自律,沒辦法做好時間管理


不夠認(rèn)真,對待工作沒有足夠的重視


缺乏上進(jìn)心,得過且過


反之,早到的人容易給人這樣的印象:勤奮,自律,認(rèn)真,上進(jìn)……


所以如果你想被老板注意到,又苦于一時沒有其它辦法,早點開始工作是個不錯的選擇。


2、有一種茍且叫疲于奔命

短短5分鐘給你一天的優(yōu)雅


如果按成年人一天7小時的睡眠來算,5分鐘只是其中的84分之一。少睡5分鐘和多睡5分鐘,實際上沒有太大差別。


但這5分鐘,放到其它地方卻是大大的不同:約會早到5分鐘,讓對方感覺自己被精心呵護;見客戶早到5分鐘,讓對方感覺自己被重視;面試時早到5分鐘,HR對你的印象會大有改觀;上班早到5分鐘,換來的是一整天的從容不迫。


每天的地鐵,最擠的往往是8點一刻后的那幾列。擠得你前胸貼著別人的后背,腳不著地就被抬著上了車。


辦公樓里的電梯也是9:30前的幾分鐘最擠,人人都在翹首以盼,恨不得把電梯變成哆啦A夢的傳送門,萬一沒趕上這一趟就只有遲到的份。


等到好不容易進(jìn)了辦公室,老板已經(jīng)在叫開會了,你電腦還沒打開;明明還想上個廁所,但是時間顯然是來不及了;滿頭大汗沖進(jìn)會議室,同事們齊刷刷轉(zhuǎn)過頭來向你行注目禮……


生活的確是眼前的茍且,有一種茍且叫做疲于奔命。


很多人一定有過這樣的經(jīng)歷:百度地圖告訴你趕到某地需要半小時車程,你卡著表提前半小時出了門,因為一點小狀況,最后總是要遲到個幾分鐘。


假設(shè)你比預(yù)計的提前5分鐘出了門,不僅趕上了早一班的公交車,而且路上還沒那么堵,一路綠燈,最后竟然比約定的時間早到了10分鐘。


短短5分鐘,換來的是一路的從容和優(yōu)雅,簡直是太太太賺了。


同樣一件事情,肯多投入幾分鐘時間成本的人,運氣總不會太差??偠灾?,提前5分鐘讓你的一切都會不同:


讓你的自我感覺更加良好


讓一切盡在掌握之中


讓對方(領(lǐng)導(dǎo),同事,客戶,約會對象)對你的印象大為改觀


3、5分鐘能做什么事?

5分鐘能做很多事。


被評為巴西100位最具影響力的人物之一的Bel Pesce,畢業(yè)于麻省理工,曾供職于谷歌、微軟等IT巨頭,玩轉(zhuǎn)金融界(Deutsche Bank)和創(chuàng)業(yè)公司(Ooyala and Lemon Wallet),如今是令人矚目的成功企業(yè)家,還著有好幾本書,銷量不菲。


在其Ted演講《5個毀滅夢想的方法》中,她講到自己錯過面試,錯過考試,毫無準(zhǔn)備卻在截止日期前僅兩周的時間搞定麻省理工offer。她用親身經(jīng)歷為我們證明:運氣就是日積月累的實力爆發(fā)的時刻。


這里讓我們問問自己:5分鐘能做什么事情?


一首歌大約4分鐘,5分鐘聽不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300~500字,一篇特稿4000字左右,5分鐘只能讀一半;一部Ted視頻15分鐘,5分鐘只能聽三分之一。


但正式開始工作前的5分鐘,可以做完很多事,并且直接決定了你一天的工作效率。


如果堅持一年甚至更久,你會發(fā)現(xiàn)無論工作效率還是你在同事、領(lǐng)導(dǎo)那里的口碑都得到了“積累”,只待爆發(fā)。


具體來說你可以:


【1】開機,同時清理辦公區(qū)域:50秒


小編工作的頭幾年,桌面是這樣的:




現(xiàn)在是這樣的:




將文件、文具分別放好,大概只需花去你50秒時間,卻能為你換來一整天的好心情。


【2】手機靜音:10秒


將手機調(diào)成靜音,這樣就不會打擾到其他同事辦公。這個動作只需要10秒鐘。


【3】登錄郵箱,查看郵件(不用回復(fù)):2分鐘


登錄并查看郵件,知道有哪些需要回復(fù),哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了。


這個動作需要2分鐘,它能讓你在開會前知道老板昨天夜里有沒有給你發(fā)郵件,避免開會時一頭霧水,同時對這一天大概的工作任務(wù)了然于心。


【4】管理當(dāng)天的待辦事項:2分鐘


查看、添加和完善當(dāng)天待辦事項,并確定輕重緩急,這個動作需要2分鐘。接下來,你就可以從最緊急的工作開始,進(jìn)入一天高效的工作了。


而這時候,你的懶同事才剛沖到打卡機跟前。


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