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【MBAChina網(wǎng)訊】如果你恰好有大量空余時(shí)間，那么利用它的最好方式莫過于放松玩樂，將自己從充滿壓力的日子中解脫出來，或者與喜歡的人共度。但是如果只有一點(diǎn)空余時(shí)間呢——比方說5或10分鐘——那就沒辦法玩樂了。

最有效率地利用那些小段空余時(shí)間

各人習(xí)慣不同，所以對空余時(shí)間的最好利用方法還是取決于你——你的工作方式，以及你要做的事情。但列出一個(gè)這樣的單子還是可能的：它可以讓你盡快并無需絞盡腦汁就可以找到一種處理那些小塊空余時(shí)間的方法。例如下面的單子就可以觸發(fā)你。

閱讀。制作雜志剪報(bào)或者將好文章或報(bào)告打印出來以供閱讀，把它們保存在標(biāo)記為“閱讀文件”的文件夾內(nèi)。不管去哪兒都把它帶上，一旦有點(diǎn)空閑就解決一點(diǎn)閱讀文件內(nèi)的東西。另外在電腦(或者用書簽軟件)保存一些讀物，這樣工作閑暇就可以閱讀(如果有筆記本的話在路上也可以)。

清理收件箱。會(huì)議前有5分鐘閑暇?用它來清理你的收件箱——實(shí)際的或者電子郵箱都可以。如果你收件箱內(nèi)的東西很多的話，你就得干快點(diǎn)，或許你不會(huì)處理完全部，但減少一點(diǎn)堆積的東西也是個(gè)不小的幫助。而且有一個(gè)空著的收件箱的感覺好極了。

打電話。列一個(gè)你需要打的電話清單，記下號(hào)碼并隨身帶上。不管在桌前還是在路上，你都可以在很短時(shí)間內(nèi)解決掉一些通話。

掙錢。這是我最喜歡的空余時(shí)間利用方式了。我有一個(gè)要寫的文章的清單，每當(dāng)有一點(diǎn)閑暇，我就迅速寫一部分文章。如果你一天有5到10份這樣的小塊空余時(shí)間，你就能取得相當(dāng)?shù)念~外收入。想想怎么提高技巧，把能快速解決的工作列出來——并分成小份，這樣這些小份工作就能在很短時(shí)間做完。

整理檔案。沒人喜歡做這個(gè)。如果你精力正充沛，你會(huì)很快整理好，這樣就不會(huì)堆積起來。但如果你剛好忙了一陣，你就會(huì)有一堆文檔或文件散落各處?；蛘吣憧赡軙?huì)有一大堆東西等著分類。在每個(gè)小塊空余時(shí)間解決一點(diǎn)那堆東西，很快你就會(huì)輕松解脫了。

上網(wǎng)。只有兩分鐘?給同事們發(fā)個(gè)快速的郵件吧。即使只是一句聊天或者一個(gè)問候都能為你們的工作關(guān)系帶來奇妙的效應(yīng)?；蛘呦雮€(gè)問題并把它列在后續(xù)工作的單子上。

清理RSS種子。如果我的電子郵箱是空的而我又有一點(diǎn)空時(shí)間，我就看看Google Reader并清理我的種子收件箱。

制定目標(biāo)。用10分鐘想想你的目標(biāo)——個(gè)人的或者專業(yè)上的。沒有目標(biāo)清單的話，馬上開始做一個(gè)。如果有一個(gè)，就檢查補(bǔ)充它們。寫下為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，你在接下來兩周能采取的每步行動(dòng)。今天又能做到那一步呢?你對這些目標(biāo)關(guān)注檢查的越多，它們就越可能實(shí)現(xiàn)。

解決最近的財(cái)務(wù)。許多人在財(cái)務(wù)問題上都堆了一些問題，或者是還沒支付帳單啦(他們沒有時(shí)間支付)，或者是沒有把最新的交易輸入自己的財(cái)務(wù)管理軟件啦，或者是忘了清理自己的支票簿啦，又或者是沒有更新預(yù)算啦。用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去解決這些事。它們一般只花5到10分鐘。

頭腦風(fēng)暴。另一件在5分鐘閑暇里我最喜歡做的事——我會(huì)掏出我口袋中的隨身筆記本，然后開始一個(gè)對某項(xiàng)目或文章的頭腦風(fēng)暴。不管你在工作或私人生活中遇到什么，頭腦風(fēng)暴都能給你帶來益處。而且它不花多少時(shí)間。

清理桌子。和上文的整理技巧相似，但這個(gè)對你桌上或周圍地上積累的各式各樣垃圾都有效。使垃圾和文件各歸其位。一張整潔的桌子使你更有效率。而且會(huì)帶來奇異的滿足感。

鍛煉。沒時(shí)間鍛煉?10分鐘足夠伸伸胳膊拉拉腿了。每天做兩三次，你就會(huì)更健康。

散步。這是另一種不太花時(shí)間的鍛煉方式，而且你在哪兒都可以散步——更重要的是，這是個(gè)把你的腿從過長時(shí)間坐在桌前的狀態(tài)中解救出來的極好方式，會(huì)讓你的創(chuàng)造力洋溢。如果你困在某個(gè)問題里，散步是個(gè)解脫的很好方式。

想想接下來的工作。為你在等待的每件事情列一個(gè)后續(xù)清單。要回的電話、要回的郵件或者別人欠你東西的備忘錄，都記錄在清單上。一旦有個(gè)10分鐘的空閑，就解決掉這樣電話或郵件。

冥思。不需要瑜珈墊子也能實(shí)現(xiàn)。在桌前就能做。集中精力于呼吸。一個(gè)5到10分鐘的沉思(或者一個(gè)盹)都能讓你感到精神清爽。

研究。對我來說，這是個(gè)讓人退縮的活。所以我只是偶爾做這個(gè)。如果我有點(diǎn)閑暇，我就做點(diǎn)小研究并記點(diǎn)筆記。做幾次就能完成。

寫概要。和頭腦風(fēng)暴相似，但更正式。我喜歡寫出一篇文章或報(bào)告或項(xiàng)目的摘要提綱，當(dāng)我實(shí)際開始寫作時(shí)就會(huì)更快了。而且它只花幾分鐘。

做準(zhǔn)備工作。寫概要是為更長期工作做準(zhǔn)備，這里也有很多為計(jì)劃表上下一個(gè)任務(wù)做準(zhǔn)備的其他方式。你或許沒有時(shí)間去馬上真正開始這些任務(wù)，但當(dāng)你開完會(huì)或者吃完午飯，你就能全副武裝立馬開動(dòng)了。

早到。開會(huì)前還有點(diǎn)時(shí)間?那就早點(diǎn)出席會(huì)議吧。當(dāng)然，你或許會(huì)覺得一個(gè)人作在那里像個(gè)木頭人，但事實(shí)上人們尊敬早到的人。它比遲到好多了(除非你想去一個(gè)有挑戰(zhàn)性的旅程或者其它，但在很多情況下它可不被欣賞。)

寫日志。如果你有本上面日志什么都寫，那么一點(diǎn)閑暇時(shí)間是更新日志的絕佳時(shí)機(jī)。事實(shí)上，更新日志的最完美時(shí)間正是做完事情之后(運(yùn)動(dòng)、吃飯、或者制作東西)，但是如果你沒時(shí)間的話，那你的5分鐘休息時(shí)間也相當(dāng)不錯(cuò)。

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