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【MBAChina網(wǎng)訊】最近發(fā)現(xiàn)加班的同事越來越多，有時(shí)候給同事打電話，聽到的也往往是“我在加班寫方案或者做流程之類的”，加班似乎已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分。“工作量越來越大、工作內(nèi)容越來越雜、工作壓力越來越明顯……”這個(gè)時(shí)候需要重新審視一個(gè)問題：為什么加班?怎樣才能不加班?
 

掌握工作“黃金時(shí)間段”，為你的工作“排排隊(duì)”
 

當(dāng)面對各類不同的工作都擺在你面前時(shí)，你是不是已經(jīng)習(xí)慣隨便抓起一項(xiàng)任務(wù)就開始了，而不管它是否緊急和重要。結(jié)果，你每天都很忙，每一件事情都那么急迫，卻總是忙不完，也沒忙出什么成果……看到這里，你是否應(yīng)該想想，自己忙碌的工作中都塞滿了什么?在忙碌之前，你是否應(yīng)學(xué)習(xí)一下如何利用黃金時(shí)間段為自己的工作內(nèi)容排排隊(duì)呢?
 

首先，要了解“黃金時(shí)間規(guī)律”，從而找出適合自己工作的黃金時(shí)間。一般上午八點(diǎn)開始，大腦推理能力較強(qiáng)，適合從事嚴(yán)謹(jǐn)和周密的思考性工作;下午兩點(diǎn)到三點(diǎn)，大腦的反應(yīng)能力最強(qiáng)，適合做快速?zèng)Q斷等等，根據(jù)規(guī)律，充分利用“黃金時(shí)間段”去攻克最難拿下的工作任務(wù)，而當(dāng)你處于精神低迷階段時(shí)，就整理一下近期的文件和待處理事項(xiàng)的完成情況;如果你揮汗如雨地工作，突然覺得大腦陷入停頓了，像“麻木”一般，陷入思緒低潮，不管你是否處于黃金時(shí)間，建議先將工作放一放，做些其他的雜事，說不定就能靈光乍現(xiàn)。
 

永遠(yuǎn)靈驗(yàn)的二八法則
 

在工作中，許多人忙忙碌碌，工作沒少干，但是成就并不理想。這就是犯了“胡子眉毛一把抓”的毛病，不懂得運(yùn)用“二八法則”提升工作效率，某件事情的重要因素一般只有20%，而剩余80%都是次要的。在工作中，如果能高效地、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)的精髓部分，即決定你業(yè)績20%，再運(yùn)用這20%的主要力量來引導(dǎo)剩余80%的工作任務(wù)，就可以提高工作效率?？吹竭@里，你是否應(yīng)該問問自己：此刻辛苦工作，是在為80%的業(yè)績，還是20%的業(yè)績努力?你抓住工作的重點(diǎn)了嗎?
 

敢于推倒重來
 

一張寫滿了數(shù)字的紙，一份繁瑣的工作方案……當(dāng)你的桌子上被這些亂七八糟的紙張蓋滿的時(shí)候，你的工作已經(jīng)是一張被涂鴉滿的畫布了，如果你不讓他們付諸流水，后續(xù)的縫補(bǔ)工作也將使你不勝其煩，嚴(yán)重影響工作效率。很多時(shí)候，我們正是為那一張張涂鴉的畫布做縫補(bǔ)工作，最終加班加點(diǎn)，工作也沒有完成。即使完成，因?yàn)榍捌诠ぷ鞒尚У牟焕硐耄瑢?dǎo)致后期大部分工作都用來修補(bǔ)前期的缺陷，最終結(jié)果顯得臃腫，不美觀。這個(gè)時(shí)候不要被舊有的工作模式所束縛，可以考慮換一張畫布，重新來做。所以在工作開始前，特別是一項(xiàng)新的工作，不要急于動(dòng)手，先按照原有的思路和流程來構(gòu)思，想想原來的模式是否可以適應(yīng)目前的情景，如果不可以，那就重新理順工作思路，推到重來可能不會花更長的時(shí)間，但卻能得到更優(yōu)秀的效果。
 

贈(zèng)人玫瑰，手有余香
 

當(dāng)你有空的時(shí)候，別人需要你幫忙，而你一口拒絕或者置之不理;等你需要?jiǎng)e人幫忙的時(shí)候，別人幫你的可能性就變得很小很小，因?yàn)樗磺纺闶裁?，而且他也知道你并不愿意幫助別人。如果當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候，別人需要你幫忙，你滿口答應(yīng)，為他人解了燃眉之急，那么，下次，當(dāng)你需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候，別人也會不遺余力。人們常說“贈(zèng)人玫瑰，手有余香”，的確如此，團(tuán)隊(duì)合作永遠(yuǎn)最重要，沒有他人的幫助，獨(dú)木何以成林?
 

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