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MBA評論:如何改變這些浪費生命的工作狀態(tài)?

MBAChina
2016-05-10 09:41 瀏覽量: 1523
?智能總結(jié)

我們通常感覺不該做的事情,往往才真是我們需要做的。如果我們不從心而動的話,就永遠(yuǎn)實現(xiàn)不了目標(biāo);如果我們不問正確的問題,就只能得出錯誤的答案;如果我們不勇敢地向前邁進,就永遠(yuǎn)只能待在原地。生活這趟旅程是要一步步走出來的,關(guān)鍵就在于我們每天都得邁出向前的步伐。

MBAChina網(wǎng)訊】我們通常感覺不該做的事情,往往才真是我們需要做的。如果我們不從心而動的話,就永遠(yuǎn)實現(xiàn)不了目標(biāo);如果我們不問正確的問題,就只能得出錯誤的答案;如果我們不勇敢地向前邁進,就永遠(yuǎn)只能待在原地。生活這趟旅程是要一步步走出來的,關(guān)鍵就在于我們每天都得邁出向前的步伐。


其實我們早就知道這一點了,對吧?


但是我們是否經(jīng)常陷入憂慮、恐懼和想太多的怪圈呢?是否經(jīng)常漫無目的地心煩意亂呢?是否經(jīng)常表現(xiàn)出拖延癥呢?


作為已經(jīng)鍛煉出保持持續(xù)工作的專注力和養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣的老司機,我確信我已經(jīng)駕輕就熟,可以在盡可能不分心也不拖延的狀態(tài)下完成工作。


下面我要說的,是幾個超級普遍的習(xí)慣,它們出現(xiàn)在我的朋友、家人、熟人和學(xué)生們身上,其最終的結(jié)果都是浪費了我們自己的生命,讓珍貴的時間白白流逝?!咐速M」這個詞聽起來過于刺耳,但現(xiàn)實情況正是如此。我在過去的十年中教導(dǎo)了數(shù)以千計的人們,也努力克服了自己身上的不良的工作風(fēng)格。所以我下面要說的這幾項問題,可以說是我們每個人都會為此而白白浪費生命的。




1、心有旁騖


分心這個事兒,要比我們認(rèn)識到的更有誘惑力,也更具破壞力。我們之所以分心,往往是因為我們的憂懼,即害怕如果沒有了社交媒體、電子游戲、電視、零食、音樂等娛樂項目,我們的生活將會是什么樣子。所以說,不要因為這些雜音擾亂你的心,不要讓你自己被外界干擾因素牽著鼻子走。注意要在你被分心控制之前,把容易分心的習(xí)慣給控制住。


作為一名網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)者,在網(wǎng)絡(luò)上的分心對我而言是一大挑戰(zhàn)。我很容易把某件重要的事情做到一半,就被一封新郵件的提醒給分了心,而這封郵件就是要我給自己最喜歡的那家網(wǎng)站寫一篇新文章,嗯……我寶貴的一個小時就這么溜走了。


為了克服這一點,我竭盡自己所能以阻止自己分心,但是有時候還是會事與愿違。所以我就養(yǎng)成了個習(xí)慣,每工作半小時,就暫停一下,做個深呼吸,再做 10 秒鐘的伸展運動。通過這樣的休息,我就能在分心的時候及時把自己拉回到工作崗位上來。然后,關(guān)掉那些無關(guān)緊要的網(wǎng)頁,只給自己留下一項任務(wù)去做,并且盡量堅持把工作做完。


2、茫然無措


如果你一次性要做的事情太多,可能就會讓你感到絕望和無助,然后會有這樣的心理活動:「我何德何能,可以把這么多事情都做完?」你甚至一點頭緒都沒有……所以還是別嘗試了吧。


想必我們每個人都會有過一兩次這樣茫然無措的經(jīng)歷。


對于我來說,這個方法很管用:與其想著「額滴個神呀,這么多任務(wù)……對我來說也太多了點吧」,我會選擇問自己:「如果我再嘗試一次,把這項工作都做完,會如何呢?」我會有意識地考慮,在我力所能及的范圍內(nèi),可以把哪些工作添加到計劃列表里。


我向你發(fā)起挑戰(zhàn),來和我一起做吧!


再想想這個情形吧:你的日程表空空如也是什么樣的一種體驗?或者如果你把安排的任務(wù)都做完了,但還剩余一些時間,你今天會打算做什么呢?


如果是我呢,我通常會全神貫注地把一項任務(wù)一口氣完成。所以當(dāng)我感覺茫然無措的時候,我會把計劃表上的所有內(nèi)容都劃掉,再制定另一份只包括 1~3 項關(guān)鍵任務(wù)的計劃表,基本上能讓我在當(dāng)天完成的那種。當(dāng)然了,有時候這份額外的計劃表會有點多,因為它會幫助我集中精力完成那項最為重要的任務(wù),使我無暇他顧。


3、猶豫不決


你會不會有時候感到無法抉擇接下來該做什么呢?一般來說,這樣的猶豫不決就意味著毫無作為。我提醒自己不要因做出的決定而停下前進的步伐,盡管我不相信一個人需要日行千里,但也不應(yīng)該讓自己停止前進。


我了解到,猶豫不決通常暗示了一種不知道何者是最優(yōu)選的恐懼……因為我們無法確切知道未來的走向。是跳槽接受那份新工作,還是堅守崗位?是采取這份工作計劃表還是那份?我們不可能事前諸葛亮,因為未來是無所得知的。


所以,我的做法是,基于我已經(jīng)得到的信息以及結(jié)合自己的直覺判斷,試著去做一個恰當(dāng)?shù)倪x擇。然后,我就馬上投入行動中去,以檢驗這個選擇是否正確。結(jié)果呢,總是一樣的:不管是我取得進步抑或是犯了錯誤,這些都教導(dǎo)我,讓我知道該如何獲得成功。


4、害怕失敗


害怕失敗的想法真的會擾亂我們的思維。當(dāng)我們感覺尚不足以成功時,這種感覺真是挺不爽的——就好像不管我們做什么,都感覺無所適從。當(dāng)然,這現(xiàn)實狀況并非如此,只是這種突如其來的感覺是如此強烈,讓人產(chǎn)生深深的無力感——尤其是當(dāng)我們從事不擅長的工作時。那么,我們應(yīng)該如何應(yīng)對呢?


我是這么做的:


1、我提醒自己,如果我過于害怕失敗,我就不可能去努力讓自己走向成功。


2、我還提醒自己,失敗實際上并不是最差的結(jié)果——做錯了事卻取得了成功,或者甚至不去嘗試,要比失敗本身更糟糕。


真相是,做什么最應(yīng)該和做什么最容易,二者往往并不相同。你必須要敦促自己,必須要做好失敗的思想準(zhǔn)備。因為如果你做出了嘗試但不幸失敗,你還能吸取經(jīng)驗教訓(xùn)、你還得到了寶貴的實踐經(jīng)歷,所以下一次你就可以更進一步。但是如果你因為害怕而什么都不敢嘗試,你就什么也學(xué)不到。而且因為養(yǎng)成了總是害怕的習(xí)慣,你可能就會一直這么蹉跎時光。什么都不敢嘗試,和什么都努力去嘗試,同樣會讓人感覺疲憊。


不過要記住,因為空乏其身而疲憊和因為心滿意足而疲憊是完全不同的兩種狀態(tài)。人生苦短,還請你付諸行動邁步向前。勇攀高峰的人生價值,要比死于安樂的人生價值,高到不知道哪里去了。


5、碌碌無為


讓自己忙起來和讓自己變得高產(chǎn)是有很大的不同的,也就是不要混淆活動和成果。例如,一匹搖頭晃腦的馬確實是在動著的,但是一步也沒走啊。


很多時候,我們會在做一些打下手的工作(跑腿、寫文案和發(fā)電子郵件)時感到很有業(yè)績。不過,即使這些微小的工作被我們完美解決了,也不能掩蓋它們本質(zhì)上并不重要的事實。所以說,我們不應(yīng)該每天都忙于這些瑣事:會讓我們變得忙碌,但并沒有多大成效。


需要承認(rèn)的是,我自己有時候也會被瑣事包圍,所以當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己是在無意義地忙碌時,我就會停下工作,捫心自問,我今天最重要的任務(wù)是什么?接著,我就把計劃表上的任務(wù)清理一遍,只留下最有必要的工作。有時候我只會留下一件關(guān)鍵的工作或安排,有時候會有好幾件,但是不論何時何地,只要我捫心自問:「我手頭上的工作有意義嗎?」如果答案是「不」,那我就知道,是時候進行自我修正了。


6、缺乏自律


自律是一種技巧。它是一項幫助你專心致志、克服分心毛病的能力,讓你的行動建立在客觀的認(rèn)識而非片刻的感性(比如說疲勞或者懶惰)之上。它要求你犧牲掉暫時的歡愉和興奮,在人生的大部分時間里都保持沉穩(wěn)。


對于我們大多數(shù)人而言,缺乏自律往往是不能集中精神的結(jié)果。換句話說,我們嘴上會告訴自己應(yīng)該去做某某事了,但身體還是很老實地選擇了拒絕。當(dāng)我遇到這種情況時,首先我就會寬宏大量地原諒自己的分心,然后盡量理性地思考應(yīng)對之法。我是因為合理的理由而拖延了工作嗎?我有沒有在工作時分心?我不會選擇責(zé)備自己,而是會努力發(fā)現(xiàn)更具體的問題,并想辦法解決它。


但是……


如果你的生活已經(jīng)是一團糟,比如沒法保持自律、沒有工作計劃、任何事都無法堅持下來、總是心有旁騖、無法掌控自己的生活,這時該怎么辦呢?


我的建議是,如果你需要徹頭徹尾地改變自己,不妨從養(yǎng)成健康的習(xí)慣開始。


畢竟,不積跬步無以至千里。


如果你不知道該從何下手,我會建議你從洗碗開始。沒錯,就是字面意義上的洗碗。這看似只是生活中的一個小細(xì)節(jié):吃完麥片粥后,把碗和勺子洗了;喝完晨起咖啡后,把咖啡壺和咖啡杯沖一下。不要把你的碗碟泡在洗碗池里,也不許放在碗柜里過會兒再洗,必須立刻洗干凈。


就從洗碗的習(xí)慣開始,每次都洗,每天都洗。等你連續(xù)堅持幾周,你就可以把習(xí)慣擴展到其他事項上,例如保持洗碗池的時刻清潔、保證碗柜的整潔、把衣服疊好放回原處、每天早上起來做幾個仰臥起坐、晚上吃點蔬菜,等等。每次都添加一項新的健康習(xí)慣,你就能逐步養(yǎng)成健康的生活方式和自律的性格了。


不過,理想是豐滿的而現(xiàn)實是骨感的。現(xiàn)在就邁出第一步,去洗碗吧。


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