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【MBAChina網(wǎng)訊】電子科技大學(xué)2019屆畢業(yè)研究生離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理將在新版研究生教育綜合管理系統(tǒng)（簡稱GMIS系統(tǒng)）中開展，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、辦理對象

在2019年6月畢業(yè)的MBA學(xué)生。

二、辦理安排

畢業(yè)研究生需登錄GMIS系統(tǒng)（portal.uestc.edu.cn），點(diǎn)擊“研究生系統(tǒng)”，在“畢業(yè)與學(xué)位”板塊里點(diǎn)擊“離校辦理”圖標(biāo)可查看離校相關(guān)環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)信息，畢業(yè)生應(yīng)按照相關(guān)環(huán)節(jié)提示辦理離校手續(xù)。

三、辦理流程

1、離校問卷

完成后則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦：61830039。

2、導(dǎo)師意見

所有研究生辦理離校，必須經(jīng)導(dǎo)師審核同意。導(dǎo)師審核同意后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。導(dǎo)師登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊“同意”，則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。

3、就業(yè)辦理

GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦：61830039。

4、財(cái)務(wù)繳費(fèi)

所有研究生應(yīng)到財(cái)務(wù)處完成學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、體檢費(fèi)繳費(fèi)（或退費(fèi)），可關(guān)注“電子科大計(jì)劃財(cái)務(wù)處”微信公眾號完成繳費(fèi)，如需退費(fèi)，請到沙河校區(qū)主樓中127，或清水河校區(qū)B3307辦理。GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步財(cái)務(wù)處繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，所有繳費(fèi)項(xiàng)目欠費(fèi)為，則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。（顯示“X”原因有一：體驗(yàn)費(fèi)未繳納；原因二：住宿費(fèi)用未繳清，或未辦理退宿手續(xù)。）

5、畢業(yè)論文提交

畢業(yè)論文需按要求提交至圖書館，研究生學(xué)位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。

上傳論文電子版時(shí)請注意：（1）提交論文日期在論文答辯日期之前；（2）學(xué)位授予單位和日期填寫方式為：電子科技大學(xué)2019年6月25日，如下圖所示；（3）需要將導(dǎo)師簽字頁單獨(dú)掃描，然后替換論文電子檔中未簽字的該頁，然后上傳有導(dǎo)師簽字的PDF版本。

審核通過后持紙質(zhì)版論文到沙河校區(qū)圖書館一樓流通服務(wù)臺(tái)（或清水河校區(qū)圖書館二樓流通服務(wù)臺(tái)）辦理紙質(zhì)版本的提交，要求紙本論文必須簽名齊全（獨(dú)創(chuàng)性聲明和授權(quán)頁本人、導(dǎo)師均應(yīng)簽名），周一至周五開館時(shí)間均可辦理，GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步圖書館論文提交系統(tǒng)的“論文提交”狀態(tài)信息，成功提交后，GMIS系統(tǒng)對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問請咨詢圖書館，電話：61830533（清水河校區(qū)）、83208689（沙河校區(qū)）

6、圖書清欠

畢業(yè)研究生應(yīng)到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)信息，完成后則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830533。

7、宿舍退房

申請過住宿的同學(xué)需在離校前完成退宿手續(xù)，并結(jié)清費(fèi)用。若未申請過住宿的不用辦理此項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)按辦訖處理。GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)中學(xué)生住宿狀態(tài)信息，“未入住”或“已退宿”則該項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。

8、一卡通（飯卡）注銷

畢業(yè)研究生在離校前應(yīng)前往清水河校區(qū)后勤服務(wù)大廳辦理一卡通注銷手續(xù)，可提取卡內(nèi)余額。沙河校區(qū)風(fēng)華餐廳背后充值中心也可辦理。有問題可咨詢：028-61830800。

9、黨團(tuán)關(guān)系、注銷證件（學(xué)生證）、學(xué)院清欠

以上所有事項(xiàng)辦理完成后，方可到清水河校區(qū)經(jīng)管樓C216辦公室辦理此項(xiàng)（僅限工作時(shí)間），由學(xué)院老師在GMIS系統(tǒng)上點(diǎn)擊對應(yīng)按鈕，則對應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。

10、畢業(yè)證學(xué)位證發(fā)放

以上所有事項(xiàng)辦理完成后，方可在沙河校區(qū)主樓中306辦公室領(lǐng)取證書，本人無法到現(xiàn)場領(lǐng)取的應(yīng)出具委托書方可由他人代領(lǐng)，委托書模版詳見附件。

附件-《畢業(yè)證學(xué)位證領(lǐng)取委托書》