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　　Excel作為三大office軟件之一，向來有非常廣泛的應(yīng)用。在計算的各項方面，因為精確的計算結(jié)果和相對簡單的操作受到很多人的喜愛。廣泛、精確、簡易成為Excel在企業(yè)之中大行其道的金鑰匙，那么，如何才能在廣泛的應(yīng)用之中尋找到適合自己需要的內(nèi)容，并正確地使用其精確簡易的計算功能呢？

　　9月8日，由暨南大學(xué)管理學(xué)院與前程無憂聯(lián)合主辦的華商管理論壇系列講座之《針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理》在管理學(xué)院101舉行。本次講座主要介紹了如何使用Excel針對單個員工進行薪酬福利的計算，以日期統(tǒng)計、獎金計算、所得稅扣繳三方面為切入點進行了詳細的講解。

　　本次講座的主講嘉賓稅仲煒老師有近六年從事企業(yè)培訓(xùn)的豐富經(jīng)驗，并且參與了上百場次微軟的動力計劃和風(fēng)暴計劃培訓(xùn)，這是微軟公司針對購買office系列軟件的企業(yè)提供的增值服務(wù)。在信息產(chǎn)業(yè)部、摩托羅拉中國、索尼愛立信、中石油、中國網(wǎng)通、西安楊森、聯(lián)邦快遞等多家國內(nèi)外大企業(yè)，這些培訓(xùn)講座都受到了極大的歡迎。

　　講座的第一部分從日期統(tǒng)計開始，即如何計算員工的考勤狀況。考勤統(tǒng)計分為四個部分，表格設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)組公式。劉老師介紹，考勤統(tǒng)計的表格設(shè)計首先要注意區(qū)分表格的類型，一般分為原始數(shù)據(jù)表和統(tǒng)計報表。原始數(shù)據(jù)表，顧名思義，就是記錄、保存有數(shù)據(jù)信息的表格，而統(tǒng)計報表則是計算和分析的用表。在表格的行列安排上，劉老師特別說明，需要注意備注信息列的安排，以免混淆。為了便于數(shù)據(jù)的處理，在使用Excel進行考勤統(tǒng)計時，需要特別注意單元格的格式，將數(shù)據(jù)、日期、特殊數(shù)據(jù)區(qū)分清楚。除了要在這一步留意外，劉老師認為，還有必要設(shè)計檢驗機制，如限定數(shù)據(jù)范圍和設(shè)定下拉列表，來進行有效的數(shù)據(jù)檢驗。在數(shù)據(jù)的計算方面，主要是公式的復(fù)制和數(shù)據(jù)的引用，常用的函數(shù)有條件、求和、條件求和?？记诮y(tǒng)計中，劉老師著重講了數(shù)組，數(shù)組可分為一維和二維兩種，數(shù)組公式的關(guān)鍵是：Ctrl+Shift+Enter。

　　講座的第二部分以銷售獎金的計算為例，講解了查找與嵌套函數(shù)的方式。劉老師介紹，計算銷售獎金首先需要確定評定標(biāo)準(zhǔn)，一般分為底薪和獎金兩個部分，并有一定的比率。在具體的計算方法上，有分級核算和超額獎金兩種。計算銷售獎金還需要用到Vlookup查詢函數(shù)。在函數(shù)的學(xué)習(xí)上，劉老師給了現(xiàn)場學(xué)員“三字口訣”，分別是“猜”“看”和“抄”。劉老師還提到，在計算獎金的時候，要巧用表格調(diào)整指標(biāo)。在不同的計算方法下，完成相同指標(biāo)的不同人員將出現(xiàn)收入的差異。最后，劉老師講解了有關(guān)單變量求解，即反推指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的問題。

　　講座的第三部分是比較復(fù)雜的所得稅代扣代繳計算，具體使用數(shù)組函數(shù)與公式。據(jù)劉老師介紹，計算所得稅首先需要創(chuàng)建稅率表，確定分級稅率的闕值、設(shè)定好速扣數(shù)。然后用條件函數(shù)判斷應(yīng)納稅收入，用Vlookup查詢函數(shù)查詢稅率表并最終計算出納稅額。所得稅扣繳計算主要使用數(shù)組公式，劉老師認為，這一公式比較簡潔且不易出錯，因此比較適合。在計算實際發(fā)放的工資時，則使用一維數(shù)組的加法計算。

　　通過對考勤計算、獎金計算和所得稅計算這三方面常用計算進行的介紹和講解，到場學(xué)院員對使用Excel進行員工個人“微觀”薪酬福利管理有了一定的認識。稅老師特別指出，Excel的應(yīng)用在計算方面還非常廣泛，不但可以用于計算員工個人的微觀層面，還可以在針對組織機構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理中使用，即使用Excel針對整個組織機構(gòu)進行薪酬福利的匯總。