彭賡:商學院信息化、規(guī)范化、流程化

?智能總結2012年11月22日,第三屆商學院信息化建設主題論壇于廣州成功落下帷幕,結合當前國內外信息化環(huán)境,以及商學院信息化建設情況,圍繞信息化進程中出現(xiàn)
2012年11月22日,第三屆商學院信息化建設主題論壇于廣州成功落下帷幕,結合當前國內外信息化環(huán)境,以及商學院信息化建設情況,圍繞信息化進程中出現(xiàn)的一系列問題進行討論與分享。MBAChina網作為主辦方之一,對本次論壇進行了全程報道。
以下為中國科學院大學MBA中心副主任彭賡訪談實錄:
MBAChina網:彭老師你好,很高興你來參加第三屆商學院信息化建設主題論壇。
彭賡:謝謝。
MBAChina網:那么一開始你可不可以給我們大家介紹一下,在參加這次信息化建設主題論壇你最大的感想是什么?
彭賡:通過這次來學習,大體來說分為三個方面,第一個方面就是信息化IT技術在商學院這個應用發(fā)展速度特別快,因為我是教管理信息系統(tǒng)課的,也是做電子商務研究,舉一個例子,比如說APP的應用,現(xiàn)在在很多商學院里面已經得到了,在教學、招生,學生工作應用得很多,從這個角度上來說,IT技術在商學院的這種信息化中間應用得很快,發(fā)展得很快。
第二個方面就是國內至少有一部分在信息化方面已經走得很快了,按照我的想象和認識來說,已經超出了我開始的想像,這個方面我們也將繼續(xù)跟蹤這方面的情況。
第三個方面就是說我們信息化,學校的信息化,和企業(yè)的信息化,在某種程度上來說存在一些共同之處,因為企業(yè)信息化里面有一句名言,廣泛流傳于各大IT公司,叫做信息化是一把手工程,信息化一把手工程說了兩件事,第一句話說信息化很重要,一把手這個東西對原始的意思,對企業(yè)的發(fā)展非常重要。如果不做的話,你企業(yè)就有可能就被淘汰了,做了你企業(yè)有可能生存,那就像現(xiàn)在電子商務流傳的一句話,在未來五到十年之內,要么做電子商務,要么無商務可做,其實說的意思就是說電子商務作為IT應用一種形態(tài)非常重要,信息化對商學院也成了同樣的道理,未來一個商學院要有一個大的好的發(fā)展,沒有信息化做后臺的支持,商學院大的發(fā)展應該是不可想象的。
就說信息化是一把手工程第二個方面是說學校的領導,尤其是商學院的領導,一定要參與,正式參與到信息化的建設中,如果說一個學院這個信息化只靠做IT技術的那幾個老師來做這件事,這個系統(tǒng)是有問題的。很有可能最后就是不太成功,或者是干脆不成功。所以我們說從一把手工程這個角度上說,無論是企業(yè)也好,還是商學院也好都存在一個共同的特性。那第二個方面就是說做信息化它需要對學校,它的所有相關的業(yè)務,包括招生、教學、學生培養(yǎng)過程,包括就業(yè)等等方面,要規(guī)范它的服務或者是管理的過程要規(guī)范化,要流程化。因為作信息化,簡單的說就是第一步手工的東西,綁在網上,計算機和信息系統(tǒng)它是一種簡單,傻瓜型的智能者,你要先把工作標準化了,它才能夠很好地支持你的工作,所以這個方面它跟企業(yè)信息化有共同之處。
MBAChina網:那么彭老師你認為商學院信息化建設對MBA教育培養(yǎng)有哪些影響?
彭賡:說到商學院對信息化的建設有哪些影響,首先我簡單介紹一下我們學校,我們學校前身是叫中國科學院研究生院,今年8月份剛更名為中國科學院大學,我們現(xiàn)在的MBA項目是在商學院下面的一個項目,我在學校里是教管理信息系統(tǒng),MBA課程教管理系統(tǒng),電子商務網絡營銷,同時現(xiàn)在也在我們管理學院信息化里面在做些工作,所以結合這一次論壇所學習的內容,和我們做信息化真實的感受,加上我教管理系統(tǒng)課的這樣一些知識,我覺得這種關系可以分為兩個方面來說,第一個方面是說信息化對教學管理存在的影響,反過來第二是教育管理和培養(yǎng)對信息化的這個影響。
首先說第一個,信息化對教學管理的影響,信息化對教學管理的影響我覺得分為三個層面來說,因為信息化它服務的是主體服務對象的三個層次,學生、上課的老師和課程組織的行政老師。從服務第一個對象,學生角度來說,那無疑只要是把信息化按照現(xiàn)在當前比較流行,或者比較先進這種信息系統(tǒng)用進來,那典型地可以提高學生互動的學習效果,我覺得這是表現(xiàn)突出的一條,互動的學習效果意味著學生可以通過Ipad,或者通過手機,或者通過相關系統(tǒng)討論他課程中間的問題,來分享他的案例,分享他課程中間一些學習經驗,同學之間自己就可以分享,也可以,第二個也可以得到這樣一些及時地相關的材料,我稱它為數(shù)字化,我們知道我們學生上課的時候的PPT,每個學期開學的時候,要復印一堆的相關PPT,案例材料,相關資料,那如果說有了比較完善的信息系統(tǒng),這些工作都紙張類東西幾乎都可以不要,這也符合綠色經濟,低碳化,其實還可以提高做事的效率,那有了這個東西,所有的案例材料,包括課程的作業(yè),上課的PPT,其實都可以電子化的方式來發(fā)給學生,通過他的相關的這個學生常用的終端,他隨時隨地都可以打開他案例的作業(yè),打開他案例的材料來閱讀,隨時隨地可以打開它的PPT更新它的材料,所以從這個角度來說可以實現(xiàn)數(shù)字化。第三個實現(xiàn)及時性,有了信息化,學生可以及時地獲得相關這個通知,比如說課程調課通知,課程進度相關的一些信息等等的,可以達到及時性,這是從學生這個角度來說。
第二個從授課老師這個角度來說,老師可以更方便跟學生溝通,我覺得這是最大的一個好處。其實也可以說傳統(tǒng)的不信息化,我也可以跟學生溝通,傳統(tǒng)的方式,以前的電子郵件,通過電話、信息也可以實現(xiàn)溝通,但是那種溝通隨著現(xiàn)在MBA群體越來越年輕化,他更習慣于用比如說ipad手機來上網,來進行相關溝通的時候,他們這個時間,可能更喜歡用他們所喜歡的方式來進行學習,那這個時候從老師的角度要分析這種情況,那他可以通過學生喜歡的方式把他跟學生溝通什么信息,比如說就像剛才說的考試信息、調課信息、課間信息、回答學生的問題,甚至有學生可能,實際上學生有個性化的問題,你比如說我上電子商務課,學生就有人說老師我現(xiàn)在自己經營著一個什么什么網站,你不是講了網絡營銷,比如說搜索引擎營銷的一些理論嗎?那你看,按照你的視角你看我的網站存在一些什么問題?我不能回避這種問題,但這種問題是個性化的,我不可能說拿這個問題到班上去大面積講一遍,那我就只能個性化按照我的理解,哪些方面做得好,哪些方面做得不好,我現(xiàn)在的方法就是寫電子郵件,他為什么這么做,我在回答他問題的時候我希望跟他溝通,比如說有了好的新的信息工具,我可能一邊在解剖他案例的時候,一邊就跟他交流,這樣就可以實現(xiàn)更流利、更順暢的個性化的指導學習,提高學生的滿意度。當然在這個過程中間,我也想到另外一個問題,我們現(xiàn)在的給MBA上課的老師里面,可能說實話有部分老師對IT這種應用和使用準備不是很足,所以這個對老師有一定的挑戰(zhàn)和要求,要求老師適應新的這種IT,和信息化的一些形態(tài),這個從上課老師角度來講。
從MBA課程組織的角度上來講,它的影響就表現(xiàn)為你要做信息化的話,你要梳理出來整個流程,業(yè)務的流程,怎么去排課,如果要調課怎么調,所有的流程要把它梳理出來,第二標準化,要把它做成標準化的模板,不管是誰來做,都是按照同一個模式來做,要標準化,要流程化,做事還要規(guī)范化,做完了之后,如果說你行政老師為了把學生和上課老師都服務好,實現(xiàn)的標準化、流程化和規(guī)范化以外,其實老師還可以很方便地統(tǒng)計老師的工作量,你這個學期排了多少課,調過多少次課,這個也是,我覺得也是它正面的影響。我簡單說從這三個層面都有影響,從整體商來說它的影響應該是正面的。
反過來,教學對信息化的影響我覺得也是存在的,它的影響表現(xiàn)在哪呢?對于學校來說你要是做信息化,你就要注意任何信息化都存在個性化的要求,A學校和B學校,哪怕是用同一個系統(tǒng),比如說blackboard系統(tǒng),那A學校和B學校它在應用的時候,在教學管理的時候,根據學校的情況不一樣,根據學生學習內容不一樣,根據它的細分方向可能有細分的要求,所以要做個性化的設計。這樣的話,信息化它的這個系統(tǒng)肯定要適應教學的這個需要。
最后一個就是任何信息化在商學院建設跟企業(yè)也一樣,要遵循幾個原則,第一使用原則、所謂使用原則就是不要追求過大過新,已解決自己實際的需要為基本的準則,而且這中間可能還考慮自己多大資金能投入,我需要得到的是什么,我的條件、投入、適用性,是一個綜合的考慮,不要過分追求新技術,但是也不要忽略新技術這個應用。其實是挺麻煩的事,未來挺好,但是過程要多考慮,多思考。
MBAChina網:好的,謝謝彭老師接受我們的采訪,謝謝!
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