身兼多職,你是如何進(jìn)行時(shí)間管理的?丨上財(cái)MBA職場論道

?智能總結(jié)現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾說:“時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個(gè)人都只有24小時(shí)。”
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾說:“時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個(gè)人都只有24小時(shí)。”
每到年底,關(guān)于“時(shí)間管理”的話題總是又浮出水面。
工作KPI完成了多少?
年初定下的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有多少是看了就是學(xué)了?
規(guī)劃的to-do list里,有多少是碼了就是做了?
面對這些靈魂拷問,總是產(chǎn)生時(shí)間不夠用,效率低下的苦惱。對于身兼多重身份的MBA來說,有效利用時(shí)間是每一個(gè)管理者都必修的基本能力。今天我們就采訪了來自不同班級類型的Sufers和我們聊聊:如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理?
宋元琪
22級EMBA 上海翃騏投資管理有限公司
合理安排時(shí)間,做一個(gè)掌控時(shí)間的人,而不是一個(gè)被時(shí)間支配的人——
作為一個(gè)財(cái)稅咨詢行業(yè)的從業(yè)人員,每年的年末一直到下一年的第一季度都是我們最忙碌的時(shí)候。
以上周一為例,早上9點(diǎn)我組織了一個(gè)1-2小時(shí)的晨會,用來總結(jié)上一周的工作進(jìn)展以及對未來一周工作的計(jì)劃,然后會和大家分享最新的政策內(nèi)容以及在疫情防控階段的特殊情況安排。會后,我還安排了和個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)層的繼續(xù)溝通,主要是針對客戶的需求進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,確認(rèn)哪些內(nèi)容需要我繼續(xù)跟進(jìn),然后做出初步計(jì)劃并開始實(shí)行。年底了還要整理員工的KPI考核結(jié)果,對大家一年的努力做出相應(yīng)的激勵(lì)計(jì)劃。
后疫情時(shí)期,大家都很繁忙,忙著工作,忙著生活,有的忙,就不會感到忙了。
在進(jìn)入上財(cái)EMBA學(xué)習(xí)之前,周末大部分時(shí)間會安排跟公司合伙人開各種電話會議,或者是徹底放空自己,在家休息。讀了上財(cái)?shù)腅MBA后,生活變得更加充實(shí)。工作多年后,對于在工作中去體會和學(xué)習(xí)已經(jīng)習(xí)以為常,能夠靜下心來、停下腳步去學(xué)習(xí)好像是一件奢侈的事情。進(jìn)入上財(cái),給了我一個(gè)很好的學(xué)習(xí)平臺和機(jī)會,還能夠認(rèn)識一群志同道合的伙伴,更是意外之喜。
回到時(shí)間管理,我認(rèn)為要做一個(gè)掌控時(shí)間的人,而不是一個(gè)被時(shí)間支配的人。明確任務(wù),按輕重緩急排序處理。個(gè)人在時(shí)間安排上,無論什么時(shí)候,客戶的突發(fā)事件是我最重視的,永遠(yuǎn)排在需處理事件首位,其次是我自己本身的工作計(jì)劃安排,然后還會抽空和各種業(yè)務(wù)相關(guān)人員頻繁聯(lián)系。學(xué)校里學(xué)到的東西,我會在課后利用碎片化時(shí)間進(jìn)行溫故,作業(yè)則會安排在不上課的周末午后用整塊的時(shí)間去完成。
周子堯
2022級金融投資班 光大證券蘇州分公司
列出時(shí)間清單,有所為而有所不為——
“在我看來,時(shí)間管理最重要的就是目標(biāo)管理,事件的輕重緩急是由是否能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)決定的。所有的小事件都應(yīng)該圍繞幾個(gè)目標(biāo)而定。有方向的時(shí)間管理是充實(shí),沒有方向的時(shí)間管理也只是浪費(fèi)時(shí)間,有所為而有所不為?!?/span>
畢業(yè)后的前幾年都是在銀行度過,雖不似996那樣的節(jié)奏,但在銀行界也流傳著“周六保證不休息,周日休息不保證”的說法,工作壓力不言而喻。壓力最大的時(shí)候是從大堂經(jīng)理轉(zhuǎn)崗至理財(cái)經(jīng)理的那段時(shí)間。KPI眾多,但一切還得扎扎實(shí)實(shí)從零學(xué)起,財(cái)私和貸款業(yè)務(wù)一把抓,下班后也會留在支行電訪客戶,深夜九、十點(diǎn)到家是家常便飯。
那時(shí)剛剛得以轉(zhuǎn)崗,沖勁十足,常常在主動尋求改變與自我提升,工作之余不斷補(bǔ)足專業(yè)知識,積極參加各類資格考試。最多的時(shí)候我同時(shí)備考了CFA、FRM和CFP三門證書。報(bào)名、買資料自學(xué)、上網(wǎng)查資料看視頻、刷題……每天下班后雷打不動學(xué)習(xí)1-2小時(shí),同時(shí)利用碎片化的時(shí)間學(xué)習(xí)。壓力雖然大,但是只要邁開了第一步,也能從考證的漫漫長路中找到成就感和樂趣。就這樣堅(jiān)持了半年多,我在理財(cái)經(jīng)理的崗位平穩(wěn)著陸,也順利通過了備考的相應(yīng)級別考試。
時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。
尤其讀了MBA后,工作、學(xué)業(yè)、家庭都需要付出很多時(shí)間。做好整體的安排和計(jì)劃是相當(dāng)必要的,當(dāng)然,定計(jì)劃、列清單是基礎(chǔ),最重要的是執(zhí)行,執(zhí)行力決定了效率和節(jié)奏,也決定了最終的結(jié)果。
顧珠鳳
2022級綜合精英班
上海法雷奧汽車電器系統(tǒng)有限公司
家有萌娃初成長,為了給他做一個(gè)榜樣,也秉承著“活到老、學(xué)到老”的學(xué)習(xí)態(tài)度,在近不惑的年紀(jì),我選擇重回校園。
在時(shí)間管理時(shí)學(xué)會劃分事件的輕重緩急——
建立工作清單,把手上需要處理的工作,列出詳細(xì)的作清單,標(biāo)注工作要求及需要完成的時(shí)間;判斷清單上工作的重要及緊急程度,進(jìn)行標(biāo)注;有關(guān)工作安排,對于重要且緊急的工作親自馬上去做,重要但不緊急自己統(tǒng)籌安排去做,緊急但不重要可稍后再做或授權(quán)他人完成,即不重要也不緊急的工作有時(shí)間順帶去做。
大家熟知的時(shí)間管理理論,根據(jù)所需要處理的事情按重要及緊急程度進(jìn)行分類,即得出四項(xiàng)類別:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要及即不緊急也不重要。工作上,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,把時(shí)間精力集中在重要的工作之上,有效的創(chuàng)造價(jià)值,而不被事務(wù)性的工作所捆住而作無效勞動。
劉雪峰
2022級金融投資班
國信證券大連金馬路營業(yè)部
——大連到上海,來回航程兩千公里,航行時(shí)間四小時(shí),步履匆匆;
——本科畢業(yè)14年再回校園,沒有周末,有的是綿綿無絕期的作業(yè);
——家有一兒一女,伴讀陪寫、答疑解惑,心甘情愿做著蓋世英雄;
——作為一家中型券商的營業(yè)部負(fù)責(zé)人,營銷、管理、專業(yè)學(xué)習(xí)一個(gè)也不能少。
辛苦不足道,因?yàn)槌砷L可喜,精進(jìn)可期。
每個(gè)人都在人生每個(gè)階段承擔(dān)著不同的角色,不同角色里有著各異的輕重緩急。所謂時(shí)間管理,其實(shí)是在不同角色里如何管理自己。這里為大家推薦一個(gè)很有益的時(shí)間管理工具--四象限法則。其本質(zhì)是在讓你在做一件事時(shí),多一個(gè)維度思考問題,而非單一思考,減少主觀情緒,更多參考客觀現(xiàn)實(shí)。
距離2022年統(tǒng)考僅剩12天,關(guān)于“時(shí)間管理”想對學(xué)弟學(xué)妹們說:
1.對于考研而言,堅(jiān)持是最重要的也是最有效的秘密武器,即使在最后的12天,一切依然來得及,只要堅(jiān)持并且保持自己穩(wěn)定的復(fù)習(xí)節(jié)奏,一路穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持健康的作息,大家一定能在考場取得好成績。一句話送給大家,先投入戰(zhàn)斗,然后再見分曉。
2.最后的沖刺階段非常重要,多做模擬題,花多一點(diǎn)時(shí)間在自己不擅長的科目上,最后三天把自己擅長的科目再全面復(fù)習(xí)一遍。考試的時(shí)候,務(wù)必務(wù)必要把所有題目都做完。
衷心祝愿各位考生能夠順利上岸,學(xué)弟學(xué)妹們,加油。
3.焦慮和迷茫是很多人考研路上沖刺階段的心中之賊,先滅心中賊,以平常心對待每日每時(shí)每刻,便是最好的時(shí)間管理。一寸月光萬里路,不卷人生卷詩書,期待與你一同書寫上財(cái)?shù)墓适拢?/span>
我們常說,人的一生最寶貴的兩大的財(cái)富:一個(gè)是你的才華,另一個(gè)是你的時(shí)間。我們的才華會隨著時(shí)間的累積越來越多,但是我們的時(shí)間會越來越少,如果一天天過去,我們的才華和本領(lǐng)沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。身兼多職的上財(cái)MBA人更應(yīng)該掌握時(shí)間管理的方法,有效率地使用時(shí)間,讓自己在有限的時(shí)間里獲得最大的收獲!
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