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分享 | 拉姆·查蘭:高效能領(lǐng)導(dǎo)者的7條基本行為

華南理工大學(xué)深圳
2018-08-08 16:37 瀏覽量: 2719
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等.本文摘自 :《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問》來源 :領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina) 華工EMBA暨M(jìn)BA深圳教學(xué)中心 scutemba_sz

編者按:“領(lǐng)導(dǎo)者只需要進(jìn)行戰(zhàn)略性的思考,具體的工作交給手下的經(jīng)理們,這種想法可能給你帶來難以估量的危害。拉姆·查蘭認(rèn)為,一個組織要想建立一種執(zhí)行文化,其領(lǐng)導(dǎo)者必須全身心地投入到公司的日常運營當(dāng)中。那么領(lǐng)導(dǎo)者如何帶領(lǐng)企業(yè)建立起執(zhí)行文化?如何避免過于陷入企業(yè)日常管理的細(xì)節(jié)當(dāng)中?與您分享高效能領(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為。

高效能領(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為

1. 了解你的企業(yè)和你的員工

2. 堅持以事實為基礎(chǔ)

3. 確立明確的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的先后順序

4. 跟進(jìn)

5. 對執(zhí)行者進(jìn)行獎勵

6. 提高員工的能力和素質(zhì)

7. 了解你自己

很多企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為自己不應(yīng)該屈尊去從事那些具體的工作。這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然很舒服了:你只需要站在一旁,進(jìn)行一些戰(zhàn)略性的思考,用你的遠(yuǎn)景目標(biāo)來激勵自己的員工,而把那些無聊的具體工作交給手下的經(jīng)理們。自然,這種領(lǐng)導(dǎo)工作是每個人都向往的。如果有一份工作,既不讓你親自動手,又可以讓你享有所有的樂趣與榮耀的話,誰不想干呢?

相反,誰會在一個雞尾酒會上告訴自己的朋友:“我的目標(biāo)是成為一名經(jīng)理”呢?畢竟,在這個時代,經(jīng)理似乎已經(jīng)成了一個貶義詞。我在這里要提出的是,這種思考問題的方法是錯誤的,它很可能給你帶來難以估量的危害。

對于一個組織來說,要想建立一種執(zhí)行文化,其領(lǐng)導(dǎo)者必須全身心地投入到該公司的日常運營當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)并不是一項只注重高瞻遠(yuǎn)矚的工作,也不能只是一味地與投資者和立法者們閑談——雖然這也是他們工作的一部分。領(lǐng)導(dǎo)者必須切身融入到企業(yè)運營當(dāng)中。

要學(xué)會執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者們必須對一個企業(yè)、所屬員工和生存環(huán)境有著全面綜合的了解,而且這種了解是不能為任何人所代勞的,因為,畢竟只有領(lǐng)導(dǎo)者才能夠帶領(lǐng)一個企業(yè)真正地建立起一種執(zhí)行文化。

那么,負(fù)責(zé)執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者究竟應(yīng)該做些什么?如何避免成為一名微觀管理者,如何避免過于陷入企業(yè)日常管理的細(xì)節(jié)當(dāng)中?我們在下面列出了領(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為。

01

了解你的企業(yè)和你的員工

領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會全心全力地體驗自己的企業(yè)。

在那些沒有建立執(zhí)行文化的企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)者們通常都不了解自己的企業(yè)每天在干些什么。他們只是通過下屬的匯報來獲得一些間接性的信息,但這些信息都是經(jīng)過過濾的——在很大程度上受到信息收集人員的個人因素、領(lǐng)導(dǎo)者自身的日程安排、個人喜好等因素的影響。領(lǐng)導(dǎo)者并沒有參與到戰(zhàn)略計劃的實施當(dāng)中,所以他們也無法從整體上對自己的企業(yè)產(chǎn)生全面綜合的了解,而企業(yè)的員工們對這些領(lǐng)導(dǎo)者也并不真正了解。

作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你必須親自參與到實際的企業(yè)運營當(dāng)中去,而絕對不能以一種若即若離的態(tài)度來經(jīng)營自己的企業(yè)。

當(dāng)你親自參與一個項目的時候,員工們可能認(rèn)為你有點過于干涉他們的工作,但他們會說:“至少老板對我們的工作表示出了足夠的關(guān)注。他已經(jīng)在這里呆了四個小時,提出了一連串我們沒有考慮到的問題?!?/span>

優(yōu)秀的員工總是很喜歡這樣的老板。這會讓他們感到自己受到了重視,從而產(chǎn)生一種尊重感,而且這也是領(lǐng)導(dǎo)者對員工工作表示欣賞的一種方式,同時也是對他們辛苦工作的一種回報。

領(lǐng)導(dǎo)者的個人參與、理解和承諾還是克服員工消極(在很多情況下甚至是積極的)抵觸情緒的必要條件。因為啟動一個項目之前,領(lǐng)導(dǎo)者對項目的美妙前景大肆渲染,能清楚地定義項目對組織的重要意義,并清楚地知道該項目可能帶來的收益時,才會做出這種表現(xiàn)。

此后,他會對整個項目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟進(jìn),確保每個人都采取了積極的態(tài)度——當(dāng)然,前提是他對實施過程中可能出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了清醒的認(rèn)識。在跟進(jìn)的過程中,他需要和從事實際工作的人們進(jìn)行交流,并一次又一次地申明自己對該項目的信心和態(tài)度。

02

堅持以事實為基礎(chǔ)

實事求是是執(zhí)行文化的核心。但對于大多數(shù)組織來說,里面的員工都是在盡量避免或掩蓋現(xiàn)實,為什么呢?因為實事求是的態(tài)度有時會使生活變得非常殘酷。

沒有人喜歡打開潘多拉的盒子,他們總是希望能夠掩蓋錯誤,或者拖延時間來尋找新的解決方案,而不愿意承認(rèn)自己此刻并沒有找到任何答案。他們希望能夠避免對抗,大家都希望匯報*,沒有人愿意成為制造麻煩、對抗上級的倒霉蛋。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也是如此。當(dāng)我們要求領(lǐng)導(dǎo)者們描述自己企業(yè)的強(qiáng)處與弱處的時候,對方總是對自己的強(qiáng)處夸夸其談,而對于自己的弱處,卻總是諱莫如深。當(dāng)我們問對方準(zhǔn)備采取什么措施來改進(jìn)自己弱處的時候,答案總是含糊其辭。他們會說:“我們必須實現(xiàn)目標(biāo)。”當(dāng)然,你應(yīng)該盡量達(dá)到自己制定的目標(biāo),但問題是你準(zhǔn)備采取什么具體的措施。

當(dāng)AT&T兼并一些自己根本無法經(jīng)營的光纖企業(yè)的時候,所采取的是一種實事求是的態(tài)度嗎?顯然不是。理查德·托曼在沒有足夠人力的情況下在施樂公司同時發(fā)起兩個大規(guī)模改造的時候,他采取的是一種實事求是的態(tài)度嗎?也不是。

如何使自己在做出任何決策的時候,始終把實事求是的態(tài)度放在首位呢?首先,你自己必須堅持實事求是;其次,要確保組織中在進(jìn)行任何談話的時候,都把實事求是作為基準(zhǔn)。

03

確立明確的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的先后順序

執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)者們通常更為關(guān)注一些每個人都能把握清晰的目標(biāo),為什么只有“一些”呢?

首先,所有懂得商業(yè)邏輯的人都明白這樣一個道理:把精力集中在三到四個目標(biāo)上面是最有效的資源利用方式。其次,當(dāng)代組織中的人們也需要一些明確的目標(biāo),因為這正是一個組織得以正常運行的關(guān)鍵。

在傳統(tǒng)的等級分明的公司里,這并不是一個問題——這些公司的人們一般都知道自己的任務(wù),因為各種命令會通過一條清晰的鏈條直接傳達(dá)到每個人身上。而當(dāng)決策過程被分散的時候,比如說在矩陣型組織當(dāng)中,各級相關(guān)人員就要進(jìn)行一定的取舍和選擇。因為在這種情況下,部門之間將存在著對資源的競爭,同時決策權(quán)和工作關(guān)系不清晰的問題也在很大程度上增加了人們選擇的難度。在這種組織當(dāng)中,如果沒有事先設(shè)定清晰的目標(biāo)順序,各級部門之間在進(jìn)行決策時很可能就會陷入無休止的爭論之中。

確立清晰的目標(biāo)之后,你的下一個任務(wù)就是簡化。那些執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)者們的講話總是非常簡單而直接。他們能夠簡潔地闡述自己正在思考的問題和建議,而且他們知道如何對自己的想法進(jìn)行簡化,從而達(dá)到使每個人都能很好地理解、評估和執(zhí)行,并最終使這些想法成為組織內(nèi)部的共識。

04

跟進(jìn)

如果沒有得到嚴(yán)肅對待的話,清晰而簡潔的目標(biāo)并沒有太大意義。很多公司都是由于沒有及時跟進(jìn)而白白浪費了很多很好的機(jī)會,同時這也是執(zhí)行不力的一個主要原因。

想一下,你每年要參加多少沒有結(jié)果的會議——人們花了很多時間進(jìn)行討論,但在會議結(jié)束的時候卻根本沒有做出任何決策,更沒有得出任何確定的結(jié)果。每個人都對你的提議表示同意,但由于沒人愿意承擔(dān)執(zhí)行的任務(wù),你的提議最終還是沒有產(chǎn)生任何實際的結(jié)果。

出現(xiàn)這種情況的原因有很多:可能公司遇到了其他更重要的事情;也可能大家認(rèn)為你的提議并不好,甚至可能他們在會議當(dāng)時就這么認(rèn)為,只是沒有說出來罷了。

05

對執(zhí)行者進(jìn)行獎勵

如果你希望自己的員工能夠完成具體的任務(wù),你就要對他們進(jìn)行相應(yīng)的獎勵。

這似乎是毫無疑問的,但許多公司卻沒有意識到這一點。經(jīng)過長期觀察,我發(fā)現(xiàn)那些不具備執(zhí)行型文化的公司根本沒有采取任何措施來衡量、獎勵和提拔那些真正有能力的員工。就薪酬增幅而言,那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工和表現(xiàn)不佳的員工之間并沒有太大差別。在這些公司當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)者們甚至都無法向那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工解釋為什么他們的薪酬沒有達(dá)到自己的預(yù)期水平。

一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠做到獎罰分明,并把這一精神傳達(dá)到整個公司當(dāng)中,否則人們就沒有動力來為公司做出更大的貢獻(xiàn),而這樣的公司是無法真正建立起一種執(zhí)行型文化的。你必須確保每個人都清楚地理解這一點:每個人得到的獎勵和尊敬都是建立在他們的工作業(yè)績上的。

06

提高員工的能力和素質(zhì)

作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你的成長過程實際上就是一個不斷吸取知識和經(jīng)驗?zāi)酥林腔鄣倪^程,所以你工作的一個重要組成部分就應(yīng)當(dāng)是把這些知識和經(jīng)驗傳遞給下一代領(lǐng)導(dǎo)者,而且你也正是通過這種方式來不斷提高組織當(dāng)中個人和集體的能力。對他人進(jìn)行指導(dǎo)是提高其能力的一個重要組成部分,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者總是把自己與下屬的每一次會面看成是一次指導(dǎo)的好機(jī)會。

最有效的指導(dǎo)方式就是:首先仔細(xì)觀察一個人的行為,然后向其提供具體而有用的反饋。在進(jìn)行指導(dǎo)的時候,你首先需要指出對方行為當(dāng)中的不足,這時你需要給出具體的例子,告訴對方哪些表現(xiàn)是正確的,哪些是需要改進(jìn)的。

在對公司業(yè)務(wù)和組織問題進(jìn)行小組討論的時候,每個人都面臨著一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。通過共同分析問題,探求每一種解決方案的利與弊,并最終做出能夠讓大家都接受的決策,這本身就是一個很好的學(xué)習(xí)方式。

領(lǐng)導(dǎo)者一定需要掌握提問的藝術(shù),通過提出一些一針見血的問題,你可以迫使人們進(jìn)行更為深入的思考和探索。這個原則也適用于私下的個人指導(dǎo),無論你的個人風(fēng)格是溫和還是直爽,你的目標(biāo)都是要提出一些針對現(xiàn)實的問題,并在適當(dāng)?shù)臅r候給予人們一些必要的幫助以解決其所面對的問題。

07

了解你自己

每個人都至少在口頭上認(rèn)為一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者必須具有強(qiáng)韌的性格,作為一名執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)者尤其如此。

如果沒有我們所謂的情感強(qiáng)度的話,你根本就不可能誠實地面對自己,也無法誠實地面對自己的業(yè)務(wù)和組織現(xiàn)實,或者對人們做出正確的評價。你將無法容忍與自己相左的觀點,而這一點對于一個組織的健康發(fā)展其實是非常必要的。

情感強(qiáng)度來自于自我發(fā)現(xiàn)和自我超越,這也是各種人力資源管理技巧的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者總是能夠清楚地了解自己下屬的優(yōu)勢與弱項,并能夠最大限度地幫助其發(fā)揮自己的長處,改正自己的缺點。

一個能夠長期成為領(lǐng)導(dǎo)者的人一般都有一套自己的倫理標(biāo)準(zhǔn),這正是他們擁有足夠的力量來完成艱難任務(wù)的源泉所在。這樣的人絕對不會放棄自己的信念,這種性格已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了我們通常所說的以誠待人的道德范疇,已經(jīng)升華成為一種商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所共有的倫理規(guī)范。

當(dāng)今組織中的領(lǐng)導(dǎo)者們或許能夠暫時地克服自己情感上的弱點,但這絕對不意味著他們已經(jīng)解決了情感強(qiáng)度的問題,因為他們終究無法長時間地掩蓋自己固有的缺點——而這些人又不得不時刻面對情感方面的挑戰(zhàn),所以問題最終還是無法避免的。無法戰(zhàn)勝這些挑戰(zhàn)就意味著他們將無法達(dá)到自己預(yù)期的目標(biāo)。因為落實任務(wù)需要執(zhí)行者具有一系列行為方面的特點,而如果一個人缺乏情感方面的強(qiáng)度,他將很難形成這些行為習(xí)慣。

無論是對自己還是對別人而言,如果大家都不能實事求是地面對組織中存在的問題,你的組織怎么可能會制定出符合實際情況的戰(zhàn)略計劃呢?如果領(lǐng)導(dǎo)者們沒有勇氣和自信解決組織中的沖突,或者是提出善意的批評,整個組織怎么可能建立一種實事求是的文化呢?如果一個小組的成員都不能坦率地承認(rèn)自己對很多問題都沒有答案,這個小組就根本無法改正自己的錯誤,更談不上進(jìn)行任何改進(jìn)了。

要做到量才適用,領(lǐng)導(dǎo)者必須具有一定的情感強(qiáng)度。對表現(xiàn)不佳者姑息縱容幾乎是所有公司的通病,而這在大多數(shù)情況下都是領(lǐng)導(dǎo)者缺乏情感強(qiáng)度的結(jié)果。而且,如果沒有一定的情感強(qiáng)度的話,你將很難聘請到真正優(yōu)秀的人。

通常情況下,一位缺乏情感強(qiáng)度的經(jīng)理,為了保護(hù)自己脆弱的權(quán)威性,會請一些他自認(rèn)為會比較忠誠的人,而排斥那些敢于提出新創(chuàng)意,對其形成挑戰(zhàn)的人。但實際上,這種情感上的脆弱最終將使得這位領(lǐng)導(dǎo)者的前途和整個組織的命運毀于一旦。

作者:拉姆·查蘭,世界頂級管理咨詢大師、暢銷書作家。曾就職于哈佛大學(xué)商學(xué)院和西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院,著有多部著作,包括《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問》、《求勝于未知》、《CEO說》、《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》等。

本文摘自 :《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問》

來源 :領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)

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