北大國發(fā)院 陳春花:疫情下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,管理者要做這些調(diào)整

?智能總結(jié)我們以前可能會認為,一些行業(yè)領(lǐng)域在線化、數(shù)字化的緊迫性高,一些行業(yè)領(lǐng)域可以晚一點。但是經(jīng)歷了這次疫情,在這個特別的春天里,我相信所有人都突然間明白一個道理,在線化、數(shù)字化是個必選項。
導(dǎo)讀:如果在線化、數(shù)字化是個必選項,我們不僅要了解數(shù)字化的本質(zhì)是什么,還要從自我開始改變,才能獲得協(xié)同效應(yīng)。4月9日,陳春花教授在中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會主辦的《中國企業(yè)大講堂》首場云端對話中,分享了如何成為卓有成效的管理者,加快企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
01在線化、數(shù)字化是個必選項
我們以前可能會認為,一些行業(yè)領(lǐng)域在線化、數(shù)字化的緊迫性高,一些行業(yè)領(lǐng)域可以晚一點。但是經(jīng)歷了這次疫情,在這個特別的春天里,我相信所有人都突然間明白一個道理,在線化、數(shù)字化是個必選項。
如果它是必選項,我們首要就要了解數(shù)字化的本質(zhì)是什么。某種意義來講,怎么理解數(shù)字化的本質(zhì)也就意味著怎么理解我們轉(zhuǎn)型到底轉(zhuǎn)什么。我花了很長時間研究這個話題,發(fā)現(xiàn)從數(shù)字化這個概念來講,它首先是一個技術(shù)概念,也就是把模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為0和1表示的二進制代碼。
但是今天討論數(shù)字化的時候,我們已經(jīng)把它變成是一個代際概念。數(shù)字化不同于過去的工業(yè)時代,它是通過“連接”實現(xiàn)各種技術(shù)創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等等,把現(xiàn)實世界在虛擬世界重建。所以,數(shù)字化的根本挑戰(zhàn)是重構(gòu)現(xiàn)實世界成為數(shù)字世界,它具備三個很重要的本質(zhì)特征。
數(shù)字化本質(zhì)特征一,連接大于擁有。比如我是一個比較喜歡書的人,同時也是寫書的人。以前我們要看一本書,肯定是要擁有它,才有機會看。但是在數(shù)字化時代,我們只要連接到這本書上就可以看了。所以你會發(fā)現(xiàn),這個特征與工業(yè)時代的概念不同,不需要擁有,連接就可以創(chuàng)造價值。
數(shù)字化本質(zhì)特征二,現(xiàn)實世界與數(shù)字世界融合。我借鑒了一個詞,叫做數(shù)字孿生(Digital Twin)。也就是說,現(xiàn)實世界與數(shù)字世界不是割裂的,而是通過數(shù)字技術(shù)連接融合。
互聯(lián)網(wǎng)上半場的時候,我們討論最多的就是虛體經(jīng)濟沖擊實體經(jīng)濟。我沒有完全同意這個說法,因為二者之間不是沖擊的關(guān)系。就像我們走到互聯(lián)網(wǎng)下半場,虛實一定是融合的,線上線下一定是融合的。這就是數(shù)字化的本質(zhì)特征,不是虛體經(jīng)濟沖擊了實體,而是我們怎么讓虛體和實體之間能夠完全融合,創(chuàng)造新價值。
數(shù)字化本質(zhì)特征三,所有的變化都是由變化的速度帶來沖擊。數(shù)字化的一個非常重要的特點,就是時間的概念變了。它的變化不僅僅是變化帶來的,更多的是變化的速度帶來的。我們很難理解從過去到現(xiàn)在、到未來,是一個時間的概念。而現(xiàn)在就是正在發(fā)生的一切,可能把過去、未來都壓縮在當(dāng)下。
02為獲得協(xié)同效應(yīng),管理者要做4個調(diào)整
我們今天看疫情,為什么覺得很難?因為以前應(yīng)對危機,人們總會找到一個方向一起發(fā)力?,F(xiàn)在防控疫情和經(jīng)濟恢復(fù)是兩個方向的事情,但是又必須并存,都不能松懈,否則就會帶來不可想象的沖擊。多維度的沖突都壓縮在當(dāng)下,這種在以前不太可能的情形,今天就真實地出現(xiàn)。
如果從這個維度理解數(shù)字化,我們就需要在六個方面調(diào)整自己的認知。
1.一切正轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。
2.聯(lián)接比擁有更重要。
3.可信與開放協(xié)同是關(guān)鍵。
4.從競爭邏輯轉(zhuǎn)向共生邏輯。
5.顧客主義:關(guān)鍵是創(chuàng)造顧客價值
6.長期主義:在不確定中確定。
而在認知調(diào)整和對數(shù)字化本質(zhì)的理解中,核心就是管理者是否能夠構(gòu)建有效的協(xié)同管理行為。在不確定的環(huán)境中找到確定性,非常重要的就是管理者能夠跟外部的環(huán)境共生,與沖擊和變化共生,能夠協(xié)同我們的伙伴、員工,尋求得到新的機會。
對于管理者的職能,巴納德提出了“經(jīng)理人的三項職責(zé)”。
第一,提出和界定目的。也就是說,我們作為經(jīng)理人,必須非常清楚地讓員工知道他們?yōu)槭裁垂ぷ?。第二,一定要發(fā)揮促進的作用,以便團隊獲得必要的努力。第三,提供有效的溝通體系。
我還是比較接受巴納德的這個定義,也就是說,經(jīng)理人的職能重在“維持一個龐大而復(fù)雜的協(xié)作努力的體系”,讓它能夠創(chuàng)造價值。所以,管理者要獲得協(xié)同效應(yīng),首先要對影響協(xié)同管理行為的四個部分進行調(diào)整。
1.管理層的主要假設(shè)
第一,清晰而明確的價值取向。也就是,鼓勵什么,倡導(dǎo)什么,肯定什么?!痘鶚I(yè)長青》的作者柯林斯,他在《選擇卓越》中告訴我們,成為卓越很重要的就是擁有“10倍領(lǐng)先的領(lǐng)導(dǎo)力”。它的第一個特征“高度自律”就表明我們應(yīng)有的價值取向。
第二,清晰的溝通體系,促進必要的努力。我們一定要很清楚地要求自己,不是讓別人為我服務(wù),而是大家共同為目標服務(wù)。這是促進團隊能夠必要努力的非常重要的部分。
第三,有效的激勵促進協(xié)同的行為。激勵是能夠推動大家去以特定的方式行事的管理活動。我們常說,部門間有“部門墻”,可能就是因為激勵本身沒有引導(dǎo)合作,所以只有專注于自身部門,他才能夠取得他的管理績效結(jié)果。不是文化或者能力夠不夠,其實是激勵系統(tǒng)可能就沒有促進協(xié)同行為的內(nèi)容。
2.管理層的價值觀
大家記住,管理層對基本價值觀的持續(xù)承諾,才能表達整個企業(yè)的價值取向和定位。例如,讓真正付出努力的人能夠得到好處。華為的“絕不讓雷鋒吃虧”其實就是說,愿意奉獻、愿意幫助他人在華為不會吃虧。當(dāng)這種價值觀持續(xù)被承諾的時候,就可以形成非常好的協(xié)作。
阿里巴巴提出“因為信任,所以簡單”,正是因為它在內(nèi)部體系中建立了這樣的信任,才能夠讓這么多人、這么多的創(chuàng)新嘗試能夠很好地產(chǎn)出結(jié)果。而我們很多時候不能協(xié)同的很大原因,實際上就在于我們不能信任,使得管理非常復(fù)雜。
我們還要選擇“利他”。稻盛和夫最重要的觀點就是“利他哲學(xué)”。所以,如果要引領(lǐng)大家協(xié)同,我們至少在價值觀上要知道怎樣持續(xù)地承諾,幫助大家從協(xié)同中得到好處,大家就愿意去協(xié)同。
3.管理層的有效溝通
溝通具有潤滑劑、連合劑、催化劑的作用。有效溝通是一個管理者非常重要的職責(zé)。我閱讀宋志平會長著作的時候非常感慨,他能夠引領(lǐng)企業(yè)成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),我非常佩服的就是他的溝通能力,讓整個團隊達成共識的能力,讓大家愿意付出、創(chuàng)造價值的能力。
溝通分為對內(nèi)溝通和對外溝通。對內(nèi),員工需要我們的時候,我們一定要在。我教溝通和研究溝通的時間很長,在大面積調(diào)研的時候發(fā)現(xiàn):基層員工最多反饋的是,他們需要領(lǐng)導(dǎo)者的時候,領(lǐng)導(dǎo)就一定不在。所以真正的溝通并不是說,花了多長時間跟員工講什么,而是知不知道他要什么,然后怎么能夠讓員工需要和組織目標建立共識的可能性。
對外,我們能夠幫助我們的伙伴真正了解、接受彼此,建立相互的信任與合作。所以討論協(xié)同的時候,我們很重要的要求就是管理者有能力實現(xiàn)有效的溝通。
4.局部利益與整體利益
協(xié)同中我們遇到的一個比較大的挑戰(zhàn),就是局部利益與整體利益的問題。而我在討論“我們?yōu)槭裁匆獏f(xié)同,要更多討論整體的概念”的時候,常常會和大家分享沈石溪先生《斑羚飛渡》的故事,每次分享我都非常感慨。
一群斑羚被獵人追到了懸崖絕境。懸崖離對面山谷間隔6米多距離,而斑羚最多只能跨躍5米。但在領(lǐng)頭斑羚的帶領(lǐng)下,年老的斑羚一躍作為年幼斑羚跳躍的墊腳石,讓年幼的斑羚得以成功脫險,而它就直直摔到了懸崖下邊。整個斑羚群體就是這樣用一代的生命延續(xù)了族群。
華為早期有一次內(nèi)部大討論,就是說華為如何打掉“部門墻”。最后他們形成共識,必須讓整個企業(yè)“保證瞎子也能共同拼出一頭真正的大象”。為什么18萬人像一個人?原因就是整體的協(xié)同,完全服從于或者共同實現(xiàn)整體的利益,而不僅僅追求局部的利益。
所以我一直在組織研究中說,局部利益是系統(tǒng)利益的異化。如果更多地強調(diào)局部利益,就會傷害整個系統(tǒng)的利益。只有真正的系統(tǒng)利益才能夠貢獻于組織的目標。
03培養(yǎng)協(xié)同管理行為的4個建議
獲得協(xié)同效應(yīng)還要求我們擁有協(xié)同的管理者特征,同時能夠形成行為的習(xí)慣。我研究了非常多在協(xié)同中取得績效、引領(lǐng)組織具有數(shù)字化能力的管理者,他們的共同特征表現(xiàn)為下面五點,《協(xié)同》這本書對此也有更詳細的介紹。
第一,行動導(dǎo)向。真正的協(xié)同,其實并不是看你討論什么,而是看你怎么樣去做。
第二,注重結(jié)果。也就是說,你能不能幫助每個人取得成功。
第三,愿意聆聽。你總是能夠從外部獲得建議。
第四,致力生長。因為增長型思維決定著組織的增長。
第五,懂得欣賞。“人類本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定”,你能看到別人的長處,不斷支持別人的成長。
這就是我們成為協(xié)同管理者最重要的五個特征。我們?nèi)绻敫淖?,就需要從自己的特征去努力。那么對于協(xié)同管理行為的培養(yǎng),我給大家四個建議。
第一,灰度管理。任正非就要求華為的核心高管團隊要懂得灰度管理。也就是要協(xié)調(diào)各種矛盾,包容各種矛盾。
第二,授權(quán)信任。一定要在組織系統(tǒng)內(nèi)幫助大家認為,他可以成長。而且我們要給他授權(quán),給他信任,他才能夠真正成長。
第三,激勵激活。比如Google 的20%時間制,就是讓每個員工可以有20%的工作時間去做與崗位無關(guān)的事情。當(dāng)員工憑自己的興趣,同時需要協(xié)調(diào)部門以外的人共同嘗試的時候,這種智慧和合作的可能性,也就實現(xiàn)了激活和協(xié)同。
最后,技術(shù)平臺,包括數(shù)字技術(shù)和平臺技術(shù)。我們討論數(shù)字化轉(zhuǎn)型,我們也很清楚在線化、數(shù)字化是個必選項,其中管理者怎么改變很重要。我認為很重要的兩點,第一個就是要致力于消除復(fù)雜性,創(chuàng)新客戶的體驗。我們不要在組織內(nèi)部做得很復(fù)雜,然后這些復(fù)雜沒有幫助到客戶,反而消耗了內(nèi)部的成本資源。
同時我們還應(yīng)該致力于系統(tǒng)整體效率的提升,讓自己和組織外、組織內(nèi)的人都成為伙伴。因為最有效的領(lǐng)導(dǎo)者很重要的就是不斷審視自己的信仰,他并不關(guān)心自己是否正確,而是最關(guān)心整體是否能夠服務(wù)于我們的業(yè)務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。
所以,對于整個轉(zhuǎn)型來講,管理者最大的挑戰(zhàn)不在于技能,而在于心性。疫情給了大家一個外部的沖擊力,讓我們不得不加快數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。但是能否真正轉(zhuǎn)型取決于我們每個人。我也很希望大家能夠調(diào)整認知,成為卓有成效的協(xié)同管理者,幫助企業(yè)邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。(本文完)
陳春花,北京大學(xué)王寬誠講席教授,北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長、主講巨變時代的組織管理。
(本文轉(zhuǎn)載自北京大學(xué)國家發(fā)展研究院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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