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5月25日，《中國(guó)信息化周報(bào)》以封面故事，刊載《北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院之信息化建設(shè)應(yīng)用路徑》專題報(bào)道。北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院秦榮生院長(zhǎng)接受該報(bào)專訪，詳細(xì)介紹了學(xué)院信息化建設(shè)的發(fā)力點(diǎn)、突破點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)和落腳點(diǎn)，展示了學(xué)院信息化建設(shè)在22年發(fā)展中取得的顯著成效。

二十世紀(jì)末,在時(shí)任國(guó)務(wù)院總理朱镕基同志的倡導(dǎo)和推動(dòng)下,國(guó)務(wù)院于1998年7月批準(zhǔn)成立國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院,由財(cái)政部代管,教學(xué)管理依托清華大學(xué)。2002年財(cái)政部發(fā)文將學(xué)院更名為“北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院”。2012年學(xué)院納入財(cái)政部所屬事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制。建院以來,學(xué)院秉承朱镕基總理題寫“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”的辦學(xué)宗旨,為我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門、大中型企業(yè)以及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)和審計(jì)高級(jí)專業(yè)人才。

01、信息化建設(shè)從五方面發(fā)力

北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院籌建發(fā)展至今已有22年光陰,其信息化建設(shè)取得了顯著的成效,基本實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公辦學(xué)和無紙化辦公辦學(xué),信息化建設(shè)理念也已經(jīng)從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變?！皩W(xué)院的信息化建設(shè)在全國(guó)同類培訓(xùn)、研究生教學(xué)院校中處于領(lǐng)先水平?！北本﹪?guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)秦榮生說。

學(xué)院目前的課件、參會(huì)資料均能從移動(dòng)端下載,并可以在線做筆記。信息化為教務(wù)管理、學(xué)員服務(wù)、教學(xué)支持工作的高效有序展開提供了有力保障。教務(wù)管理信息化側(cè)重客房資源、教室資源、課程安排等資源配置的智能化,辦班辦會(huì)過程中所需配套服務(wù)通過在線流程實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)培訓(xùn)學(xué)員周期短流動(dòng)頻繁的特點(diǎn),借助新媒體微信為學(xué)員提供移動(dòng)服務(wù)。學(xué)院目前已實(shí)現(xiàn)了線上報(bào)名、自助報(bào)到(5臺(tái)自助報(bào)到機(jī)可支付和取退房卡)、自助繳費(fèi)和充值、課件資源的在線獲取、在線簽到、在線下載證書、在線交互等。

學(xué)院的培訓(xùn)教室已配置了先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備包括激光投影儀、LED顯示屏和音頻處理器,全方位提升了學(xué)員的視覺和聽覺體驗(yàn)。同時(shí)每間教室的高清監(jiān)控為教學(xué)督導(dǎo)提供了有力的保障,高清錄像和后期制作為學(xué)院的遠(yuǎn)程教育提供了高質(zhì)量的教學(xué)資源。

據(jù)秦榮生介紹,本著“基礎(chǔ)設(shè)施先行、系統(tǒng)逐步完善、資源建設(shè)與數(shù)據(jù)管理并重,安全保駕護(hù)航”的原則,學(xué)院主要從以下五方面發(fā)力,開展信息化建設(shè)。

第一,信息化基礎(chǔ)設(shè)施日益增強(qiáng)。學(xué)院建成覆蓋全校的高速校園網(wǎng)絡(luò),無線校園網(wǎng)覆蓋學(xué)院室內(nèi)外熱點(diǎn)區(qū)域,2019年開通了聯(lián)通的室外5G信號(hào)。建成覆蓋學(xué)校各教室和會(huì)議場(chǎng)所的多媒體教學(xué)和視聽環(huán)境,可滿足日常教學(xué)、中等以上規(guī)模的學(xué)術(shù)會(huì)議和重要活動(dòng)的需要。

第二,信息系統(tǒng)逐步擴(kuò)充和完善。完成三大基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)共享交換中心。支撐黨建的平臺(tái)有智慧黨建;支撐行政管理和日常管理的系統(tǒng)有OA系統(tǒng)、“一站式服務(wù)大廳”;支持辦班辦學(xué)的系統(tǒng)有智能教務(wù)系統(tǒng);支撐財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)有酒店系統(tǒng)、支付中心、財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)、智能訂票系統(tǒng);支持校園管理的平臺(tái)有:數(shù)字化安防系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。

第三,圖書資源和數(shù)字資源日益豐富。圖書資源和數(shù)字資源逐年擴(kuò)充,已建成的媒資系統(tǒng)將主要用于學(xué)院的數(shù)字資源建設(shè)。在資源建設(shè)的同時(shí)學(xué)院也注重學(xué)生閱讀環(huán)境的提升。

第四,網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作不斷加強(qiáng)。目前已完善并落實(shí)信息網(wǎng)絡(luò)安全綜合管理制度,以“控制風(fēng)險(xiǎn)”代替“防范威脅”;以“持續(xù)跟蹤系統(tǒng)健康狀態(tài)”取代“關(guān)注應(yīng)激響應(yīng)事件”;多視角考量信息化安全工作,逐步提高基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)和重要信息系統(tǒng)的安全防護(hù)水平。

第五,數(shù)據(jù)管理工作走上正軌。2015年初建立了數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái),組織機(jī)構(gòu)信息、員工信息和培訓(xùn)班信息用了規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并在各系統(tǒng)中共享,2015年初數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)建成,該平臺(tái)的建立為學(xué)院未來數(shù)據(jù)治理奠定了基礎(chǔ)。目前,學(xué)院已完成數(shù)據(jù)治理和應(yīng)用的信息化模塊主要有:預(yù)算管理業(yè)務(wù)模塊、支出管理業(yè)務(wù)模塊、合同管理業(yè)務(wù)模塊、采購管理業(yè)務(wù)模塊等。

02、數(shù)字校園建設(shè)兩大瓶頸

學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)要邁上新臺(tái)階,秦榮生認(rèn)為需要著力解決兩方面難題。

第一,數(shù)據(jù)治理和系統(tǒng)集成問題。秦榮生認(rèn)為:“目前學(xué)院的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)已經(jīng)給數(shù)據(jù)治理打好了基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)資源沒能完全做到統(tǒng)一規(guī)劃與管理,部門數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂,學(xué)院的數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值?！?/p>

秦榮生表示,學(xué)院計(jì)劃下一步的突破從學(xué)院的管理層面著手,建立應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、統(tǒng)一管理和逐步建設(shè)三位一體建設(shè)機(jī)制,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,計(jì)劃在數(shù)據(jù)治理方面以班級(jí)庫、學(xué)員庫、師資庫和課程庫四個(gè)數(shù)據(jù)域?yàn)樽ナ?建立數(shù)據(jù)規(guī)范、推動(dòng)全院數(shù)據(jù)治理工作,在系統(tǒng)整合方面以學(xué)院核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(即OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、酒店系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng))融合為起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的融合。

第二,突破應(yīng)用的瓶頸。當(dāng)前,學(xué)院的信息化建設(shè)基本滿足學(xué)院的需求,將來學(xué)院的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)該更有效地支持學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。因此,“學(xué)院挖掘更具價(jià)值的學(xué)員智能應(yīng)用成為了另一個(gè)瓶頸。學(xué)院打算從個(gè)性化應(yīng)用及創(chuàng)新化應(yīng)用作為突破口進(jìn)行開展工作。”秦榮生說。所謂個(gè)性化應(yīng)用即“以用戶為中心”的應(yīng)用形式,針對(duì)不同的用戶采用不同的服務(wù)應(yīng)用策略和方式,敏捷地提供不同的信息化應(yīng)用服務(wù)。秦榮生提到,學(xué)院可以根據(jù)學(xué)員的信息數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)獲取學(xué)員的培訓(xùn)興趣和培訓(xùn)需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,隨時(shí)為學(xué)院的高端培訓(xùn)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和管理項(xiàng)目提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)支撐。綜合運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),全面感知學(xué)院物理環(huán)境,智能識(shí)別師生群體的學(xué)習(xí)、工作情景和個(gè)體的特征,將學(xué)院物理空間和數(shù)字空間有機(jī)銜接起來,為師生建立智能開放的教育教學(xué)環(huán)境和便利舒適的生活環(huán)境,改變師生與學(xué)院資源、環(huán)境的交互方式,提供更多的創(chuàng)新管理模式和服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)院的智慧運(yùn)行。

03、“三駕馬車”齊驅(qū)，保障學(xué)院工作有序運(yùn)行

按照教育部“停課不停學(xué),停課不停教”的要求,疫情期間,學(xué)院積極應(yīng)對(duì)、快速反應(yīng),對(duì)學(xué)院研究生教育面做出科學(xué)規(guī)劃?！敖虒W(xué)管理、學(xué)位管理、行政辦公三駕馬車齊驅(qū),以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化方式保證各項(xiàng)工作順利開展。”秦榮生說,并對(duì)具體工作做詳細(xì)介紹。

第一,教學(xué)管理。自2020年2月24日起,學(xué)院應(yīng)用“學(xué)院直播平臺(tái)”、“騰訊會(huì)議”軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播授課,境外合作研究生項(xiàng)目應(yīng)用“Zoom”軟件平臺(tái)直播授課。在期末考核方面,授課教師均采用了科學(xué)靈活的方式對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考察,如案例報(bào)告、課程論文等。學(xué)院高度重視疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)教學(xué)工作,在前期準(zhǔn)備期間,認(rèn)真開展在線教學(xué)模式調(diào)研和直播平臺(tái)功能評(píng)估,提早制定直播教學(xué)規(guī)劃,組織全體教師、學(xué)生、督導(dǎo)人員、教學(xué)管理人員平臺(tái)使用的線上培訓(xùn)以及與授課教師的一對(duì)一模擬練習(xí),制定了直播課堂紀(jì)律、線上考勤規(guī)定、線上教學(xué)評(píng)價(jià)等規(guī)定,最大限度保障直播課堂順利開展且與面授教學(xué)的教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量實(shí)質(zhì)等效。

第二,學(xué)位管理。學(xué)院對(duì)疫情期間的論文過程管理進(jìn)行嚴(yán)格管控,研究生導(dǎo)師均通過微信、郵件、騰訊會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行論文指導(dǎo),并將指導(dǎo)情況電子版發(fā)送給研究生部備查。在疫情防控過程中,研究生部與部分需重點(diǎn)關(guān)注的學(xué)生以微信、電話等方式保持充分的聯(lián)系,關(guān)心并督促其論文寫作情況。論文答辯方面,學(xué)院計(jì)劃將在5月20-21日采用線上線下結(jié)合的方式開展2020年春季答辯工作,即答辯評(píng)委在院內(nèi)答辯教室進(jìn)行線下現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議,答辯學(xué)生運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行線上答辯。推進(jìn)研究生課程直播及線上學(xué)位論文工作,保障了學(xué)院研究生在疫情期間可以“停課不停學(xué)、學(xué)習(xí)不延期”,同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)院學(xué)位教育的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

第三,行政辦公。學(xué)院自2月3日啟動(dòng)“線上辦公”后,積極拓展“非接觸式服務(wù)”來保障學(xué)院教學(xué)、科研和會(huì)議等服務(wù)需求。其一,線上辦公系統(tǒng)。學(xué)院在OA系統(tǒng)、智能教學(xué)管理平臺(tái)、智能財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)辦公的基礎(chǔ)上,通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一協(xié)作,助力*教學(xué)“網(wǎng)上辦”。其二,覆蓋核心業(yè)務(wù)線上辦理場(chǎng)景,服務(wù)無縫銜接。學(xué)院公文管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子印章服務(wù),在原文制作、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存服務(wù)的基礎(chǔ)上接入電子簽名、電子用章功能,幫助學(xué)院各部門實(shí)現(xiàn)全程無紙化、零接觸辦文需求。其三,教學(xué)、科研業(yè)務(wù)及時(shí)線上審批。移動(dòng)審批系統(tǒng)是學(xué)院的集中線上審批平臺(tái),各類防控任務(wù)、管理工作,比如人力部署、任務(wù)安排、公文簽發(fā)等都直接再匯總到一個(gè)平臺(tái),手機(jī)就能審批。提供靈活定制,各部門可以直接根據(jù)業(yè)務(wù)辦理需求自定義審批程序。

04、出臺(tái)新舉措 培育新人才

北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院是國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門、大中型企業(yè)等大批會(huì)計(jì)審計(jì)高級(jí)人才的搖籃,相當(dāng)比例的畢業(yè)生在大型企業(yè)和會(huì)計(jì)事務(wù)所中發(fā)揮骨干作用。秦榮生提到:“特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,審計(jì)、會(huì)計(jì)工作發(fā)揮的作用越來越重要,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握數(shù)字技術(shù)在審計(jì)、會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。新時(shí)代,我國(guó)審計(jì)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)黨和國(guó)家提出的新要求,履行新使命。為此,學(xué)院采取了一系列的新舉措?！?/p>

第一,舉辦了適應(yīng)新要求的多個(gè)高端會(huì)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目。一是國(guó)際化高端會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)項(xiàng)目,著力培養(yǎng)一批符合我國(guó)會(huì)計(jì)工作國(guó)際交流與合作需要的國(guó)際化高端會(huì)計(jì)人才。二是全國(guó)和各省市會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才培訓(xùn)項(xiàng)目,著力培養(yǎng)造就一批符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的高素質(zhì)、復(fù)合型、國(guó)際化、管理型會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才。三是大中型企事業(yè)單位總會(huì)計(jì)師素質(zhì)提升工程。為著力提升大中型企事業(yè)單位總會(huì)計(jì)師的能力素質(zhì),學(xué)院自2013年起每年為全國(guó)各地培訓(xùn)大中型企事業(yè)單位總會(huì)計(jì)師3000 人。

第二,推出了適應(yīng)新要求的多個(gè)會(huì)計(jì)能力證書項(xiàng)目。一是管理會(huì)計(jì)師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。為了提升企事業(yè)單位的管理水平,學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)和掌握管理會(huì)計(jì)的技能,學(xué)院自2017年起推出了管理會(huì)計(jì)師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。二是稅務(wù)管理師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。為企業(yè)稅務(wù)管理提供充足的人才資源,滿足企業(yè)稅務(wù)管理人員需求和企業(yè)管理人才改革發(fā)展的趨勢(shì)。學(xué)院于2019年推出了稅務(wù)管理師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。三是大數(shù)據(jù)商業(yè)分析師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為商業(yè)洞察力,更好服務(wù)于決策,學(xué)院聯(lián)合美國(guó)競(jìng)迅公司推出了大數(shù)據(jù)商業(yè)分析師能力證書培訓(xùn)項(xiàng)目。

第三,選擇了適應(yīng)新要求的中外合作碩士研究生項(xiàng)目。一是IT審計(jì)與網(wǎng)絡(luò)安全碩士研究生項(xiàng)目。由學(xué)院與美國(guó)天普大學(xué)?？怂股虒W(xué)院合作舉辦,主要為從事會(huì)計(jì)、審計(jì)、信息管理、信息系統(tǒng)安全和IT治理等相關(guān)工作,并有志于成為國(guó)際IT審計(jì)師的人員提供具有國(guó)際水準(zhǔn)的碩士課程教育。二是智能會(huì)計(jì)與金融科技碩士研究生項(xiàng)目。學(xué)院與香港城市大學(xué)合作獲批的碩士學(xué)位教育項(xiàng)目,旨在探索智能會(huì)計(jì)和金融科技的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展,助力學(xué)員把握財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的時(shí)代趨勢(shì)。三是學(xué)院正在聯(lián)合澳大利亞國(guó)立管理和商業(yè)學(xué)院建設(shè)中澳“數(shù)字經(jīng)濟(jì)學(xué)院”,擬開設(shè)智能會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)審計(jì)、數(shù)字稅務(wù)、金融科技與區(qū)塊鏈應(yīng)用四個(gè)碩士學(xué)位項(xiàng)目。

數(shù)字化時(shí)代,審計(jì)、會(huì)計(jì)行業(yè)唯有擁抱數(shù)字技術(shù),才能不斷前行,別無選擇。審計(jì)、會(huì)計(jì)人員無論是在理念、工作對(duì)象、工作領(lǐng)域、工作過程,還是在工作技術(shù)手段上都面臨巨大的挑戰(zhàn)。秦榮生強(qiáng)調(diào):“如不正視這種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),審計(jì)、會(huì)計(jì)行業(yè)將面臨被淘汰的危險(xiǎn)。面對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的數(shù)字化,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)審時(shí)度勢(shì),更新審計(jì)、會(huì)計(jì)的理念、技術(shù)和方法,加速實(shí)施審計(jì)、會(huì)計(jì)變革,構(gòu)筑一種新的審計(jì)、會(huì)計(jì)體系與模式,創(chuàng)新我國(guó)審計(jì)、會(huì)計(jì)的發(fā)展道路?！?/p>