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【MBAChina網(wǎng)訊】在分秒必爭的商業(yè)戰(zhàn)場上，時間管理是考核職場人員績效、增強企業(yè)競爭力的重要影響。如何鑒別要事，從而有效、妥善、均衡地安排好自己的時間?這個問題往往讓人覺得復(fù)制又頭痛，不過，任何商業(yè)的知識與技能都是可以通過學(xué)習(xí)獲得的，“優(yōu)先級”判斷力也一樣，想做好時間管理，就從“時間四象限法”中學(xué)習(xí)，每天應(yīng)用、練習(xí)，直到成為內(nèi)在的一部分，你也能管理好你的時間。

所謂的“四象限”法則，又叫“重要性與急迫性交叉分析法”，是美國管理學(xué)家科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，可分為四個象限：

第一象限——重要又急迫的事

例如處理客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等當前積蓄處理的問題，統(tǒng)統(tǒng)歸類于第一象限。這部分非?？简灺殘稣叩慕?jīng)驗與判斷力。當然，有很多時候，一些重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫，這就是缺乏有效工作計劃的問題。

第二象限——重要但不緊急的事

這部分包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，如果工作中積極主動去做，做好事先的規(guī)劃、準備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。

第三象限——緊急但不重要的事

不重要的電話、突來訪客等一般都歸入第三象限。有時候迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺，但如果我們花費過多的時間在其中，基本上沒有太大的意義。

第四象限——不緊急也不重要的事

任何一件耗費了時間，卻沒有什么意義的事情，都可以毫不猶豫地歸入象限四，比如無所事事地在街上閑逛、通宵達旦地玩游戲和看電視，煲沒完沒了的電話粥。

現(xiàn)在可以嘗試著在紙上畫出這四個象限，你很快會發(fā)現(xiàn)，那些能產(chǎn)生80%價值的20%的事情，全都在第二象限!

科維提出，象限二(重要但不緊急的事情)是進行有效的時間管理的關(guān)鍵所在，而不是如一般人通常所認為的，象限一(緊急重要)中的事情才是最重要的。所以，職場工作里我們應(yīng)該去重視處理好第二象限的事情。

第一象限(重要又急迫的事)有多少是象限二中的事情被拖延和沒有按時完成的直接結(jié)果?相信大家試想一下就能有所感受，如果我們不采取預(yù)防措施盡快、盡早地處理好那些重要但不緊急的事情，那些緊急而重要的事情往往會越積越多，無限增大直至其他象限消失。我們永遠焦頭爛額地去處理緊急的事情，應(yīng)對和處理它們，直到筋疲力盡。所以，必須意識到，象限一是時刻影響著你、對你起支配作用的，而象限二卻是受你支配的!

反之，如果我們將注意力集中于第二象限上，象限一又會如何?我可以肯定地說，那些緊急重要的事情會變得越來越少，因為我們已經(jīng)將許多原本可能會發(fā)生的危機或者緊急做好了預(yù)防與處理，把握住了自己的時間，將精力用在了有意義的工作中，效率自然大大的提升。當然，第一象限上仍然會有事情等待你去處理，但那些將會是你剩下的、無法預(yù)料的事情，而這類事情通常是易于處理的。而如何才能做好第二象限內(nèi)的事物，關(guān)鍵在于該如何把精力與時間從第三象限和第四象限中移除出來。

象限四那些毫無用處的事情，并不值得我們浪費生命去做，你耗費了時間卻沒有一定的產(chǎn)出，理所應(yīng)當被摒棄。而象限三中那些于他人有益于你無好處的事情，一定要學(xué)會控制時間或者盡可能避免。有人提出，生活中不能全是工作，休閑也十分必要。自然，健康、休息、鍛煉、閱讀、學(xué)習(xí)等都對我們的生活都是必不可少的，但這些應(yīng)該是對我們重要的事情，應(yīng)該屬于第二象限而非第四。反之，如果我們在娛樂上占據(jù)過多的時間，便會落入第四象限。在電視劇、網(wǎng)絡(luò)中耗費大量時間，卻催眠自己也是學(xué)習(xí)，無疑是自欺欺人。

只要你堅持不懈地對那些緊急但不重要和不緊急也不重要中的事情說“不”，你就會為象限二(那些重要但不緊急的事情)贏得了時間，同時你也正在縮小那些緊急而重要的事產(chǎn)生。想要站在職場金字塔的頂端，首先得成為成就卓著的時間管理者，你是一個卓著的時間管理者嗎?

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