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長(zhǎng)江商學(xué)院:高效的管理者,每天都會(huì)做這三件事

長(zhǎng)江商學(xué)院
2022-10-27 15:22 瀏覽量: 5067
?智能總結(jié)

長(zhǎng)江商學(xué)院:高效的管理者,每天都會(huì)做這三件事

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克認(rèn)為:“領(lǐng)導(dǎo)者的唯一定義就是有追隨者的人”。

領(lǐng)導(dǎo)者并不需要有樣樣過人的才能,關(guān)鍵是能影響被領(lǐng)導(dǎo)者,并讓他們投入實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。

那有效的領(lǐng)導(dǎo)者如何提升自己的影響力,贏得員工信任組建一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)?今天分享一篇文章,希望能帶給你思路。

作者 | 琳達(dá) · A · 希爾 肯特 · 萊恩巴克

來(lái)源 | 哈佛商業(yè)評(píng)論 (ID:hbrchinese)

本文內(nèi)容選摘自《如何領(lǐng)導(dǎo)天才團(tuán)隊(duì) (Collective Genius: The Artand Practice of Leading Innovation)》。

“我們究竟什么時(shí)候才能做好所有這些工作呢?”

這是我們經(jīng)常從新上任的管理者那里聽到的問題。在他們剛上任幾周或幾個(gè)月的時(shí)候,我們通常就告訴他們,成功的管理者應(yīng)該關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的因素:建立信任感,建立團(tuán)隊(duì),以及建立更廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)。

但令人沮喪的是,他們中的大多數(shù)人很少能夠在崗位上按時(shí)完成計(jì)劃要做的事情。

管理者常常把大部分的時(shí)間花在解決意想不到的問題上,為的是確保團(tuán)隊(duì)按時(shí)、按預(yù)算、按標(biāo)準(zhǔn)順利完成工作。

他們的很多時(shí)間都被日常工作占據(jù),以至于絕望地感到自己正在失控。

真正該干的事情總是被一拖再拖。事實(shí)上,上面所說(shuō)的三大關(guān)鍵因素,對(duì)于一個(gè)人有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)能力而言,具有實(shí)質(zhì)性和根本性的影響。原因如下:

01、建立信任感

成功的領(lǐng)導(dǎo)者從根本上來(lái)說(shuō)就是具有影響他人的能力,而信任則是這種能力的基礎(chǔ)。因?yàn)槟銦o(wú)法影響任何不信任你的人。

因此,管理者必須努力培養(yǎng)與其共事的每個(gè)人對(duì)他的信任感。他們需要通過展示信任的兩個(gè)基本組成部分來(lái)做到這一點(diǎn):能力和品格。

能力并不意味著要成為團(tuán)隊(duì)里的常駐專家;相反,它意味著對(duì)工作內(nèi)容有足夠完整的理解,以便對(duì)工作做出可靠的決策,并有勇氣在成員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)不足的地方提出問題。

品格則意味著根據(jù)超越個(gè)人利益的價(jià)值觀做出決定并采取行動(dòng),也就是真正關(guān)心工作,關(guān)心他們?yōu)橹ぷ鞯目蛻簦o(wú)論是內(nèi)部客戶還是外部客戶),關(guān)心正在做工作的人。

如果人們相信你的能力和性格,他們就會(huì)相信你能夠做出正確的事情。

02、建立一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)

并通過它進(jìn)行有效的管理

一個(gè)有效率的團(tuán)隊(duì)是由一個(gè)共同的、令人信服的目標(biāo)聯(lián)系在一起的,這個(gè)目標(biāo)是基于共同的價(jià)值觀。

在一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)中,成員之間的聯(lián)系是如此強(qiáng)大,以至于他們能夠真誠(chéng)地相信,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)一起成功或失敗——如果團(tuán)隊(duì)輸了,沒有人會(huì)贏。

除了共同的目標(biāo)和價(jià)值觀念,強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)還必須具備參與的規(guī)則,該規(guī)則對(duì)成員如何合作有明確或隱含的解釋。

例如,什么樣的沖突是允許的,什么樣的沖突是不允許的等等。

聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要確保,創(chuàng)造一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)所需的所有要素——目的、價(jià)值觀、規(guī)則——全部到位,然后通過團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。

因此,他們不會(huì)說(shuō):“因?yàn)槲沂抢习?,所以就按我說(shuō)的去做吧?!倍钦f(shuō):“為了團(tuán)隊(duì)去做吧。”后者顯然是一個(gè)更有效的舉措。

在一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)中,成員們重視自己的成員身份,并且努力不讓同事失望。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者能夠建立并利用這些強(qiáng)大的關(guān)系來(lái)塑造成員們的行為。

03、建立人際網(wǎng)絡(luò)

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要依賴外部人員和團(tuán)隊(duì)的支持與合作。有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)積極主動(dòng)地建立和維護(hù)這些關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其中不僅包括當(dāng)下工作所需要的人,還包括團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)未來(lái)目標(biāo)所需要的人。

毫無(wú)疑問,這是大多數(shù)新上任的管理者所面臨的當(dāng)務(wù)之急。

他們往往認(rèn)為“人際網(wǎng)絡(luò)”是一種操縱性的組織政治活動(dòng),要求他們假裝喜歡別人,只是為了從別人那里得到什么回報(bào)。

新手管理者們努力超越這種利益考量。可惜的是,在這個(gè)過程中,他們不必要地限制了自己和團(tuán)隊(duì)為了良好的目標(biāo)而影響他人的能力。

建立人際網(wǎng)絡(luò)的確有可能帶有很強(qiáng)的政治性和利益考量,但是如果他們誠(chéng)實(shí)、公開并且真誠(chéng)地希望建立對(duì)雙方都有利的關(guān)系,那情況就不同了。

正是在闡述了這些工作的必要性之后,我們聽到了這樣一個(gè)問題: “我們什么時(shí)候才能建立信任感,建立團(tuán)隊(duì),并建立廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)?我們除了每天必須要做的所有事情之外,還要怎么做呢?”

我們的答案是,“三個(gè)關(guān)鍵因素”及其所包含的一切內(nèi)容都并非需要獨(dú)立執(zhí)行的任務(wù)。相反,強(qiáng)大的、有效的領(lǐng)導(dǎo)者能夠在日常事務(wù)中把自己的管理工作貫穿其中。

他們是如何做到這一點(diǎn)的?

首先,他們?cè)谌粘9ぷ髦欣酶鞣N機(jī)會(huì)來(lái)展示自己的能力,通過提出有見識(shí)的問題和富有洞察性的建議來(lái)建立員工對(duì)自己的信任感。

同時(shí)也利用日常的決策和選擇來(lái)闡明價(jià)值觀,表達(dá)自己對(duì)員工和客戶的關(guān)心。這些管理者展示自己,但并非以自我為中心。

他們展示自己知道什么,相信什么,重視什么,通過這些做法來(lái)表明自己是一個(gè)值得信賴的領(lǐng)導(dǎo)者。

其次,他們借助日常工作中的問題和危機(jī)來(lái)建立團(tuán)隊(duì),并提醒成員們團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀念。

優(yōu)秀的管理者用這些術(shù)語(yǔ)來(lái)解釋他們的決定。那些違反了規(guī)則的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)被立即指出。

例如對(duì)彼此不尊重或者那些把自己的利益置于團(tuán)隊(duì)利益之上的人。

由于這些規(guī)則適用于所有成員,包括領(lǐng)導(dǎo)者,因此他們會(huì)要求團(tuán)隊(duì)成員在領(lǐng)導(dǎo)者忘記這些規(guī)則中的任何一條時(shí),同樣追究領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

最后,他們會(huì)利用日?;顒?dòng)提供的機(jī)會(huì),例如部門主管的定期會(huì)議,甚至在電梯里的偶然會(huì)面,來(lái)建立和維持與團(tuán)隊(duì)外其他同事的關(guān)系,從而建立廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)。

優(yōu)秀的管理者會(huì)有意識(shí)地以一種既能解決問題又能培養(yǎng)長(zhǎng)期關(guān)系的方式,來(lái)處理涉及到另一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的問題。

他們積極主動(dòng)地與外界分享信息,讓那些團(tuán)隊(duì)外的人也能從中受益。同時(shí)鼓勵(lì)自己的團(tuán)隊(duì)成員在與外人打交道時(shí)也采取同樣的方法。

很明顯,這些只是優(yōu)秀的管理者利用日常工作來(lái)承擔(dān)更深層次的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的幾種方式,但是你肯定已經(jīng)得其要旨了。以上就是成為一名高效管理者而不被挑戰(zhàn)壓垮的秘訣所在。

琳達(dá) · A · 希爾(Linda A.Hill )是哈佛商學(xué)院華萊士·布雷特·多納姆工商管理教席教授,《如何領(lǐng)導(dǎo)天才團(tuán)隊(duì)》一書的合著者??咸?· 萊恩巴克(Kent Lineback)是一名商業(yè)管理訓(xùn)練導(dǎo)師,有近30年的企業(yè)和政府組織的領(lǐng)導(dǎo)及管理經(jīng)驗(yàn)。

內(nèi)容編輯:凌墨

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