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現(xiàn)將秋季學(xué)期開學(xué)注冊(cè)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、在校生均須本人親自持學(xué)生證辦理注冊(cè)手續(xù)（包括自助注冊(cè)），不能由同學(xué)或他人代替。

受疫情影響，根據(jù)國(guó)家、北京市、學(xué)校的返京、返校相關(guān)要求，暫緩到校的大陸、港澳臺(tái)在校生，可向院系提出申請(qǐng)，院系核實(shí)情況屬實(shí)且符合學(xué)期注冊(cè)要求的，可對(duì)其進(jìn)行線上注冊(cè)。在正式到校后學(xué)生本人持研究生學(xué)生證前往教務(wù)辦公室補(bǔ)蓋注冊(cè)章。

注冊(cè)狀況與學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、選課和其他學(xué)業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)，因此，請(qǐng)?zhí)貏e注意以下事項(xiàng)：

（1）達(dá)到退學(xué)條件的學(xué)生，不予注冊(cè)，發(fā)放退學(xué)警示通知書。

（2）對(duì)于因出國(guó)交流，注冊(cè)周整周均不在校的研究生，注冊(cè)系統(tǒng)在“出國(guó)狀態(tài)”處會(huì)顯示“出國(guó)中”，暫不注冊(cè)，待研究生回國(guó)后再由院系教務(wù)老師進(jìn)行補(bǔ)注冊(cè)。

（3）已辦理休學(xué)、保留學(xué)籍手續(xù)的研究生應(yīng)復(fù)學(xué)后再進(jìn)行補(bǔ)注冊(cè)。

（4）預(yù)計(jì)辦理本學(xué)期休學(xué)的同學(xué)，不予注冊(cè)。研究生休學(xué)以學(xué)期為單位，應(yīng)于注冊(cè)截止日期前完成全部手續(xù)。

（5）經(jīng)院系批準(zhǔn)的由導(dǎo)師安排在國(guó)內(nèi)其它省市實(shí)習(xí)或參與項(xiàng)目的，辦理請(qǐng)假手續(xù)，暫不注冊(cè)，待研究生回校后由院系教務(wù)老師進(jìn)行補(bǔ)注冊(cè)。

（6）檔案不在我校的在職研究生，因工作需要出差等，應(yīng)事先與導(dǎo)師溝通，經(jīng)同意后，辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，回校后在院系教務(wù)老師處進(jìn)行補(bǔ)注冊(cè)。

（7）未按規(guī)定足額繳納學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用者，不予注冊(cè)。

（8）未按時(shí)交費(fèi)但之后按規(guī)定補(bǔ)交費(fèi)的研究生在院系教務(wù)老師處進(jìn)行補(bǔ)注冊(cè)。

2、所有學(xué)生必須將本年度學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用交清后，才能注冊(cè)。凡未按規(guī)定足額交費(fèi)者，不予注冊(cè)，且選課結(jié)果無效。

3、不能按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生，須提前向?qū)煛⒔虅?wù)辦請(qǐng)假，已準(zhǔn)假的同學(xué)也應(yīng)在開學(xué)一個(gè)月之內(nèi)（出國(guó)學(xué)生除外）到教務(wù)辦公室（大興）補(bǔ)注冊(cè)。

請(qǐng)假方式：由學(xué)生本人發(fā)郵件給導(dǎo)師，郵件標(biāo)題寫明“學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)生類別（工程碩士/電子信息碩士/工程管理碩士/二學(xué)位）、不能按時(shí)注冊(cè)，請(qǐng)假申請(qǐng)”，郵件正文寫明“學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)生類別（工程碩士/電子信息碩士/工程管理碩士/二學(xué)位）、不能按時(shí)注冊(cè)原因（附相關(guān)證明掃描件）、聯(lián)系方式”，導(dǎo)師同意后給教務(wù)辦相關(guān)老師發(fā)郵件（郵箱見下文）確認(rèn)是否同意學(xué)生請(qǐng)假（同時(shí)需抄送給學(xué)生，以便學(xué)生了解導(dǎo)師已準(zhǔn)假），導(dǎo)師未給教務(wù)辦發(fā)郵件的情況視為導(dǎo)師不同意學(xué)生請(qǐng)假。

工程碩士/電子信息碩士發(fā)郵件至：ruanweijiaowu@ss.pku.edu.cn

工程管理碩士發(fā)郵件至：zhaozy@ss.pku.edu.cn

二學(xué)位發(fā)郵件至：shandd@ss.pku.edu.cn

4、對(duì)不按期到校注冊(cè)及達(dá)到退學(xué)條件的學(xué)生，將嚴(yán)格按北京大學(xué)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5、自助注冊(cè)：研究生院開發(fā)并在校園各處安裝了若干臺(tái)自助注冊(cè)機(jī)，機(jī)器可針對(duì)中國(guó)籍在校生（大陸和港澳臺(tái)）完成加蓋注冊(cè)章、火車票磁條充磁工作，學(xué)生根據(jù)自助注冊(cè)機(jī)屏幕上的提示進(jìn)行注冊(cè)即可。機(jī)器的地址如下：

自助注冊(cè)條件：具有新版學(xué)生證的2019級(jí)、2020級(jí)、2021級(jí)已交學(xué)費(fèi)的博士、碩士研究生。18級(jí)以及之前的老生可以在自助機(jī)上自助注冊(cè)，但無法自助加蓋注冊(cè)章，需要到教務(wù)辦現(xiàn)場(chǎng)蓋注冊(cè)章。

自助注冊(cè)流程：自助注冊(cè)時(shí)需提供紙版學(xué)生證、校園卡、身份證原件，通過現(xiàn)場(chǎng)拍照與數(shù)據(jù)庫照片對(duì)比方法進(jìn)行學(xué)生到校確認(rèn)。在注冊(cè)過程中會(huì)要求刷校園卡、刷身份證等操作。

提醒：注冊(cè)周期間，自助加蓋注冊(cè)章功能屬于試運(yùn)行階段，如果機(jī)器上完成自助注冊(cè)后，無法同時(shí)自助加蓋注冊(cè)章，請(qǐng)同學(xué)們?cè)?月12日至11月底再自行到自助注冊(cè)機(jī)上加蓋注冊(cè)章。

自助注冊(cè)機(jī)注冊(cè)時(shí)間：

9月5日（周一）～9月9日（周五）全天（自助注冊(cè)機(jī)所在樓門開放時(shí)間）

機(jī)器需要進(jìn)行人臉識(shí)別比對(duì)，在校研究生可根據(jù)自愿原則在機(jī)器上完成自助注冊(cè)。部分照片質(zhì)量不高的中國(guó)籍學(xué)生、不愿進(jìn)行人臉識(shí)別的學(xué)生，仍可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)。

自助終端使用過程中可能有網(wǎng)絡(luò)連接問題或相關(guān)服務(wù)異常等情況。如遇上述問題，導(dǎo)致學(xué)生較長(zhǎng)時(shí)間不能自助注冊(cè)的，請(qǐng)學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦公室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)人工注冊(cè)。

現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)時(shí)間、地點(diǎn)的具體安排如下：

現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)時(shí)間：

9月5日（周一）～9月9日（周五）

上午9：00-11：00； 下午13：00-16：00

注冊(cè)地點(diǎn)：大興校區(qū)研發(fā)樓一層西側(cè)教務(wù)辦公室

工程碩士、電子信息碩士、第二學(xué)士學(xué)位（本科）：研發(fā)樓1110

工程管理碩士（全日制）：研發(fā)樓1109

注意：1、工程博士、工學(xué)博士、工學(xué)碩士；工程管理碩士（非全日制），注冊(cè)時(shí)間地點(diǎn)另行通知。

教務(wù)辦公室

2022年8月5日