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巧用工具戰(zhàn)勝拖延，成為時(shí)間的掌控者

秦明君

32歲，2019級(jí)MBA研究生，中國石油大學(xué)（華東）機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化專業(yè)2007級(jí)校友，目前就職于海洋石油工程（青島）有限公司，任模塊化產(chǎn)品開發(fā)室主任。

無論你是剛剛進(jìn)入MBA學(xué)習(xí)生活的UPCer，或是像我一樣即將面臨論文答辯考驗(yàn)的研三MBA，可能都有過類似的經(jīng)歷：那就是明明知道3天后就要提交書面作業(yè)、開題報(bào)告，或者下周就要進(jìn)行結(jié)課考試、預(yù)答辯了，但就是無法下定決心讓自己從現(xiàn)在就全身心投入到對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)、工作中去，反而會(huì)忍不住想去先玩一會(huì)兒游戲、刷幾屏朋友圈、看短視頻……然后在不知不覺中發(fā)現(xiàn)“快樂”的時(shí)光居然這么“短暫”，原本就很緊迫的時(shí)間又消失了些，于是一邊把待辦清單延后一邊痛恨自己的“墮落”。

就這樣，一系列事情的Deadline就從遠(yuǎn)在天邊變成了近在眼前，而你可能到現(xiàn)在都還沒開始正經(jīng)的應(yīng)對(duì)和行動(dòng)，壓力、焦慮、煩躁和內(nèi)疚等負(fù)面情緒越來越多……那就需要格外注意了親，你可能已經(jīng)掉入了“Deadline拖延癥”的陷阱當(dāng)中。

要探究人為什么會(huì)拖延這件事，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人的腦中有一只叫“及時(shí)滿足”的猴子，當(dāng)你理性地決定做一件富有成效的事情時(shí)，這只“及時(shí)滿足”的猴子卻不想讓你這么做，它會(huì)從潛意識(shí)里鼓動(dòng)你瀏覽網(wǎng)頁、刷抖音、吃零食、逛淘寶等等。它完全活在當(dāng)下，沒有對(duì)過去的回憶，更沒有對(duì)未來的規(guī)劃。它只關(guān)心兩件事：容易和快樂。

我們通常的認(rèn)知是壓力能帶來動(dòng)力，但在實(shí)際生活中，壓力會(huì)從很多方面造成拖延。在壓力下，大腦會(huì)更容易屈從于簡單快樂的誘惑，更加激發(fā)對(duì)帶來壓力事務(wù)的抗拒和逃避心理?？赡苁且?yàn)檫@件事情看起來難度比較大，做起來太復(fù)雜，或者單純是因?yàn)樽约哼€沒調(diào)整好狀態(tài)，做好“萬全”的準(zhǔn)備。總之我們越是無法正視這種逃避感，就越無法完成這件事情。

我們既然已經(jīng)能意識(shí)到“及時(shí)滿足”這只猴子的存在，那么如何在該理性做事情的時(shí)候，立刻趕走這個(gè)猴子，讓理性的自己重新握住人生的方向盤呢？下面我就結(jié)合自身的實(shí)踐體會(huì)，跟大家分享一款基于番茄工作法（The Pomodoro Technique）研發(fā)，非常實(shí)用的克服拖延癥工具——Todo清單。

Todo清單是一款基于Ivy Lee時(shí)間管理法、融入了GTD和番茄工作法、具有數(shù)據(jù)復(fù)盤系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)和時(shí)間管理應(yīng)用，可以在Android端、Pc端和Mac端等多個(gè)設(shè)備上同步使用。它所應(yīng)用的番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法，即選擇一個(gè)待完成的事件，設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間（如40分鐘）和休息時(shí)間（如5分鐘），在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該事件無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在待辦事項(xiàng)上畫一個(gè)記號(hào)，記錄下來，短暫休息一下，接著下一件事項(xiàng)的專注，然后休息，循環(huán)至所有待辦事件結(jié)束。結(jié)束一天的工作后，根據(jù)記錄對(duì)當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行復(fù)盤，同時(shí)對(duì)第二天的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。

以我自己在最近完成的提交預(yù)答辯論文任務(wù)為例，就是在提交前幾天用Todo清單給自己設(shè)定了專注進(jìn)行論文修改的待辦事項(xiàng)，并使用番茄工作法破天荒的在周末兩天時(shí)間，高專注度的完成了以往可能兩周都難以達(dá)成的工作量，也讓我意識(shí)到以前的時(shí)間利用率是多么的低。這種番茄工作方法之所以有效，是因?yàn)檫@種工作+休息的模式，使我們更易進(jìn)入工作狀態(tài)，不拖延；且這種工作安排更彈性，更專注，易于讓我們養(yǎng)成良好的工作、學(xué)習(xí)習(xí)慣。

種一棵樹最好的時(shí)間是十年前，其次是現(xiàn)在。我們都要努力把即刻行動(dòng)變成我們的習(xí)慣，不讓拖延成為我們的絆腳石。希望我的一點(diǎn)心得體會(huì)分享，能夠幫助廣大的MBA UPCers成為真正的時(shí)間掌控者。

編輯 | 沈睿

責(zé)任編輯 | 李菲菲

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