首席戰(zhàn)略官應(yīng)該如何與*高管合作?

?智能總結(jié)在我們對首席戰(zhàn)略官(CSO,Chief Strategy Officer)的分析中,不可避免地出現(xiàn)四個問題:CSO的典型責任是什么?為什么有一些CSO比其他的CSO更為高效?CSO應(yīng)當怎樣同*高管合作?戰(zhàn)略部門在發(fā)展未來商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中應(yīng)當扮演什么樣的角色?
【MBAChina網(wǎng)訊】在我們對首席戰(zhàn)略官(CSO,Chief Strategy Officer)的分析中,不可避免地出現(xiàn)四個問題:CSO的典型責任是什么?為什么有一些CSO比其他的CSO更為高效?CSO應(yīng)當怎樣同*高管合作?戰(zhàn)略部門在發(fā)展未來商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中應(yīng)當扮演什么樣的角色?
我們已經(jīng)注意到,CSO的角色與責任在不同的公司與行業(yè)有所區(qū)別,但是為了能更好地量化它們的差異并準確地回答這些問題,我們對48位CSO進行了一系列深度的訪談,他們來自世界各地,分布在各個行業(yè):消費品、工業(yè)品、金融服務(wù)、能源、科技、傳媒以及電信。我們訪談的CSO有超過一半的人負責向CEO報告,雖然在大公司和金融領(lǐng)域這一比例有可能更少。
我們的訪談涉及了CSO的責任、團隊結(jié)構(gòu)與規(guī)模、CSO同其他部門的合作方式以及其他關(guān)鍵的成功因素。
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CSO的典型責任是什么?
訪談結(jié)果揭示了CSO在C層次的高管中有著最不清晰的角色定義。
這一角色特征包括:高度不明確的定義;發(fā)展與關(guān)鍵利益相關(guān)者的關(guān)系;定期對工作范圍進行調(diào)整。正如我們采訪的一位CSO所說:“戰(zhàn)略部門負責每一個落在傳統(tǒng)組織之外的新項目。”
寬泛來說,CSO的責任可以歸于三個領(lǐng)域:戰(zhàn)略發(fā)展、資源分配和戰(zhàn)略執(zhí)行。但涉及到這三個領(lǐng)域的活動非常廣(圖表1)。
許多CSO要負責識別增長機遇(84%)、戰(zhàn)略規(guī)劃(82%)以及兼并收購和撤資(82%)。另一些常見的責任包括:監(jiān)測與展望長期發(fā)展趨勢;收集競爭情報;推動跨業(yè)務(wù)部門的倡議;推進商業(yè)模型的變革。極少的CSO涉及識別成本改進的機會以及管理合并后的整合(分別為23%與20%)。
CSO的責任隨產(chǎn)業(yè)而變化。例如,消費品公司的CSO主要關(guān)注于戰(zhàn)略規(guī)劃和跨業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略,而在工業(yè)品公司的CSO更關(guān)注通過投資組合管理,兼并收購以及確定增長機遇來增加利益相關(guān)者的資本價值,能源行業(yè)與金融服務(wù)業(yè)的CSO往往有更多種類的責任。
CSO的核心戰(zhàn)略團隊規(guī)模主要隨著公司本身的規(guī)模而變化,但是核心團隊一般比業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略團隊更少人數(shù)。
受訪的CSO有68%表示團隊人數(shù)在十人或者十人以下,中等規(guī)模是七人。所承擔的責任也會影響團隊規(guī)模。負責兼并收購或者變革創(chuàng)新的CSO傾向于比未承擔這些責任的CSO有更大規(guī)模的團隊。
為什么有的CSO比其他CSO更為高效?
根據(jù)我們的經(jīng)驗和觀察,三個因素決定了CSO的成功:對自己的角色有著清晰的定義;擁有最基本的權(quán)利進行規(guī)劃、增長和變革;建立信譽和信任——特別是在前100天?,F(xiàn)在讓我們來更仔細地說明這三個因素:
對自己的角色有著清晰的定義
最高效的CSO清楚明白自己的角色,并有著明確的目標。這一清晰性讓他們能夠關(guān)注于重點事物,構(gòu)建有著合適的人才與技能的支持團隊。正如前文所提到的,CSO的角色和責任差異性很大。我們對責任范圍的分析揭示了四個突出的角色:投資組合管理者、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)員、內(nèi)部咨詢顧問、CEO代表。
擁有最基本的權(quán)利進行規(guī)劃、增長和變革
戰(zhàn)略規(guī)劃、增長機遇與商業(yè)模式變革幾乎是每一個CSO的基本責任。通過規(guī)劃的過程,高效的CSO提供自上而下的對業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)并使得部門規(guī)劃同企業(yè)中心部門匹配。我們的受訪者表示這是一個很有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。驅(qū)動增長也是CSO角色的一個關(guān)鍵方面。決定目標市場以及如何贏得這一市場在涉及超越傳統(tǒng)發(fā)展中心時尤其困難。我們所采訪的CSO表示他們最巨大的挑戰(zhàn)來自于實現(xiàn)增長的想法而不是產(chǎn)生它們。驅(qū)動商業(yè)模型變革的能力,或者說重新思考價值主張及運營模式來利用新的機會也是首席戰(zhàn)略官至關(guān)重要的一個作用。
即使增長機遇和商業(yè)模式變革是受訪的CSO最優(yōu)先考慮的事情,極少CSO能夠參與正式執(zhí)行的過程。因此,CSO經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們更多地是被動而非主動地對機遇作出反應(yīng),這對于CSO以及他們C層的同事們來說都是令人泄氣的。
建立信譽和信任——特別是在前100天
許多CSO的成功取決于他們與業(yè)務(wù)部門構(gòu)建關(guān)系以及提供價值的能力,而不是簡單地被視為“在空中”,同時良好的傾聽技巧也很關(guān)鍵。每一個業(yè)務(wù)部門都是不同的,存在它們各自實質(zhì)性的問題。正如一位CSO所說,“在重新學習的過程中最困難的一件事情是我不要發(fā)表意見,我需要傾聽每一位高級主管,讓他們對我敞開心扉?!? 如果同業(yè)務(wù)部門沒有牢固的關(guān)系,戰(zhàn)略規(guī)劃可能就會成為一場官僚的模板驅(qū)動的運動。另一個新任CSO容易陷入的典型陷阱是太早打出CEO這一張牌,CSO同CEO的關(guān)系可以是重要的一個杠桿,但是它需要保守地使用。
受訪的所有CSO都同意工作的前100天對于建立信譽和信任非常關(guān)鍵。一個人表示:“我見過CEO在前100天形成印象,并且在此之后很少改變?!痹S多人表示,在第一個月的工作中他們原本應(yīng)當更關(guān)注于同公司領(lǐng)導(dǎo)如CEO建立關(guān)系。
為了能夠同業(yè)務(wù)部門內(nèi)的戰(zhàn)略資源保持聯(lián)系,CSO會運用一系列手段。這些手段包括增加有著強大溝通能力的非官僚團隊成員人數(shù);通過定期會議、每月電話或者新聞簡報發(fā)展一個部門戰(zhàn)略專家的社區(qū);密切參與部門層面的日常表現(xiàn)管理。
CSO應(yīng)當怎樣同*高管合作?
對CSO成功而言,在有著明確界定其作用范圍且受到更多管理者理解的的環(huán)境里運營至關(guān)重要。雖然沒有單一的“正確”模型,但是CSO的作用應(yīng)當取決于公司的多樣化程度,CEO的領(lǐng)導(dǎo)風格以及公司組織架構(gòu)模型。
我們分析了四種CSO類型,每一種都需要不同的能力。
投資組合管理者(來自26%的受訪者)
這一角色關(guān)注于長遠的視野,限制了在公司內(nèi)部經(jīng)營的參與。關(guān)鍵責任包括戰(zhàn)略規(guī)劃、監(jiān)測外部環(huán)境、投資組合管理、兼并收購。這一角色下的CSO一般向CFO匯報。投資組合管理者往往有著五到七個人的小團隊,同財務(wù)密切聯(lián)系,并獲得一致的基于價值的衡量標準。
最適合這一種CSO角色的公司有著從終端到終端、業(yè)務(wù)協(xié)同有限的多樣化投資組合,或是偏好通過兼并收購實現(xiàn)公司增長,或是業(yè)務(wù)部門高管相對于戰(zhàn)略有著高度的自治權(quán)。
戰(zhàn)略協(xié)調(diào)員(來自42%的受訪者)
這是最普遍的CSO的角色。它涉及了廣泛的、必須被清晰定義范圍以避免官僚政治和事倍功半的活動。關(guān)鍵責任包括戰(zhàn)略規(guī)劃、增長舉措、投資組合管理、競爭情報、跨業(yè)務(wù)單元項目。因為活動范圍之廣,這一角色下的CSO必須有著一系列綜合的技能——從財務(wù)分析到運營知識,從溝通能力到關(guān)系管理。典型的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)員角色下的CSO有著十人或者更多人數(shù)的團隊,可能會培養(yǎng)一群被團隊內(nèi)不同職能部分共享的初級雇員團隊。為了能夠勝任這一角色,CSO必須被CEO和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,以便于通過將長期計劃轉(zhuǎn)于可被業(yè)務(wù)單元考慮實行的短期項目來增加價值。一個持續(xù)的挑戰(zhàn)是在廣泛的責任中保持高效,并同業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。
這一典型模型常常見于業(yè)務(wù)部門之間存在潛在協(xié)同效應(yīng)的多元化公司——比如多元化的金融服務(wù)公司。
內(nèi)部咨詢顧問(來自16%的受訪者)
在這一模型中,CSO關(guān)注與支持業(yè)務(wù)單元,以及它們領(lǐng)導(dǎo)的大量任務(wù)和項目,管理戰(zhàn)略資源作為共享服務(wù)??鐦I(yè)務(wù)單元項目、戰(zhàn)略內(nèi)容以及確定增長機遇是關(guān)鍵責任。在這一角色下的CSO更可能向CFO報告而不是CEO。鑒于內(nèi)部咨詢顧問的角色,CSO以及他們的團隊需要典型的“咨詢工具包”技能:量化分析能力、解決不確定性和多個問題的能力、服務(wù)客戶能力。這一類型的CSO通常有著十人或者更多人數(shù)的團隊來作為資源,以及比其他CSO類型有更多人數(shù)的初級雇員團隊。因為這些團隊之大型以及任務(wù)數(shù)量之多,CSO需要是強有力的*管理者。為了能勝任這一角色,CSO必須能夠同組織業(yè)務(wù)部門的所有層面緊密聯(lián)系,提供高質(zhì)量的建議和支持,發(fā)展可任未來管理者的人才庫。強大的傾聽技能很關(guān)鍵。
這一內(nèi)部咨詢顧問的模型很適合相對而言業(yè)務(wù)部門自治程度較高的公司,在這些公司里CEO往往不參與部門層面戰(zhàn)略的發(fā)展。
CEO代表(來自16%的受訪者)
這一角色下的CSO有來自CEO的清晰要求,經(jīng)常會參與許多高層次戰(zhàn)略項目,直接代表CEO,但僅限于運營業(yè)務(wù)部門。典型責任包括商業(yè)改革,兼并收購,合并整合,跨業(yè)務(wù)單元項目,以及識別增長機遇。CEO的代表往往有五到十人,直接向CEO匯報,同CEO、業(yè)務(wù)部門高管、職能領(lǐng)導(dǎo)有著大量的互動。為勝任這一角色,CSO必須能夠同業(yè)務(wù)部門主管建立信任和透明的關(guān)系。同樣需要的還有分析以及運營的技能、項目管理能力、駕馭多個項目的能力。CEO代表必須能夠建立并提供可衡量的項目成果,產(chǎn)生有價值的想法與項目以供CEO查看,并且管理所有利益相關(guān)者以確保CEO的高度認可。在這一角色下的許多人任職新領(lǐng)域公司之前是有著兩到四年工作經(jīng)驗的咨詢顧問。
這一模型適用于那些CEO熟悉日常工作事務(wù)的公司,比如家族企業(yè),以及必須在不同市場和渠道維持一致的客戶體驗的消費品公司。
在發(fā)展公司未來領(lǐng)導(dǎo)者中,戰(zhàn)略部門應(yīng)當扮演什么樣的角色?
在許多組織中,戰(zhàn)略部門被視為是外部人才的入口,以及為許多有才干的年輕管理者提供拓寬視野和加速職業(yè)發(fā)展進程的環(huán)境。例如,近60%被雇傭的CSO都是外來人員,許多來自管理咨詢公司或者投資銀行。
傳統(tǒng)觀點認為成功的戰(zhàn)略工作所需要的技能也是成功的高級管理者技能基礎(chǔ)很重要的一部分。
這貌似正確,但是在實踐中真的可行嗎?答案是絕大多數(shù)情況下是肯定的,但是也有一些例外情況。我們的受訪者高度強調(diào)了戰(zhàn)略部門在吸引組織外界人才的重要性。受訪的許多CSO來自于投行,頂尖咨詢公司以及商學院。普遍來說,這一模型效果良好,提供了強有力的戰(zhàn)略團隊以及能讓這些人才進入組織內(nèi)部的高效平臺。戰(zhàn)略團隊傾向于擁有較高的流失率,但是大體上這也能證明這一模型的有效性。
許多CSO表示更混合的經(jīng)歷是發(fā)展與加速自己在公司內(nèi)部職業(yè)路徑。在這一點上做得很好的公司嚴格篩選參與戰(zhàn)略團隊的管理者,為選中的人提供有目的性的培訓(xùn)以及專業(yè)發(fā)展。隨著時間推移,這創(chuàng)造了一個加速人才職業(yè)進程以及吸引下一波進入部門的人才的跟蹤記錄。然而不幸的是,它也存在負面作用。沒有清晰的要求來培養(yǎng)最優(yōu)秀人才、結(jié)構(gòu)化發(fā)展的項目以及將他們納入正軌的作用,戰(zhàn)略部門可以迅*為相對而言沒那么有才干的管理者的終結(jié)地,這一負面的循環(huán)一旦形成就會很難打破。
大多數(shù)CEO和CSO都會問我們CSO的下一步發(fā)展,這并不讓人吃驚。雖然只有41%的CSO身處執(zhí)行委員會或者管理團隊,但是他們往往會在管理者職位排行榜上升——67%的人或是成為業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者,或是在執(zhí)行委員會中擔任另一角色。
盡管是定義最不清晰的C層次角色,在公司戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中普遍存在一些不夠完善的地方,絕大多數(shù)CSO還是通過關(guān)注于一小部分的至關(guān)重要的職能,以勢不可擋的優(yōu)勢增加了大量價值。從CEO的角度看,一個高效的CSO提供了巨大的杠桿效應(yīng)和洞察力。從CSO的角度看,這一角色往往提供了行政級別*管理職位的牢固基礎(chǔ)。
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