用錢能買下一家公司 用什么能買下員工的真心付出呢?

?智能總結(jié)“所有的都一去不復(fù)返了!”一位經(jīng)理在其公司宣布大規(guī)模重組之后發(fā)出了這樣的感慨。然而,這對(duì)于經(jīng)歷企業(yè)實(shí)施成本削減計(jì)劃的員工來(lái)說(shuō)是再熟悉不過(guò)的事情了。
【MBAChina網(wǎng)訊】“所有的都一去不復(fù)返了!”一位經(jīng)理在其公司宣布大規(guī)模重組之后發(fā)出了這樣的感慨。然而,這對(duì)于經(jīng)歷企業(yè)實(shí)施成本削減計(jì)劃的員工來(lái)說(shuō)是再熟悉不過(guò)的事情了。
成本削減計(jì)劃通常是由最高管理層做出的,管理層圈外的人對(duì)此知之甚少。無(wú)論是繼續(xù)留下來(lái)的員工還是必須走人的員工,重組計(jì)劃都會(huì)對(duì)員工感情和理智產(chǎn)生消極影響。更糟糕的是,沒(méi)有人可以確保大刀闊斧的成本削減措施能夠帶來(lái)預(yù)期效果。
重組能否帶來(lái)的不僅僅是大肆裁員?能否帶來(lái)希望而不是恐懼?能否不僅僅是許諾,而是切切實(shí)實(shí)帶來(lái)一個(gè)更有成效、更有實(shí)力的公司,和更好的工作環(huán)境?
企業(yè)重組要成功,與員工的溝通很重要
企業(yè)重組需要制定詳盡的計(jì)劃并周密推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)可能需要一到兩年才能完成。在這期間,變革團(tuán)隊(duì)需要將重組戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)個(gè)有關(guān)能力發(fā)展、成本削減和組織重構(gòu)的決定,并將這些決定傳達(dá)給企業(yè)中的所有相關(guān)人員。
如此的事無(wú)巨細(xì)可能聽(tīng)起來(lái)會(huì)造成不必要的創(chuàng)傷體驗(yàn);許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求部門悄悄地削減成本,而且僅在董事會(huì)上通報(bào)這一消息,認(rèn)為這樣大家更容易接受一些。但是,事實(shí)卻并非如此。
企業(yè)重組變革進(jìn)程有三個(gè)不同的階段,每個(gè)階段都會(huì)出現(xiàn)不同的員工溝通挑戰(zhàn)。第一階段,你需要設(shè)定重組方向、對(duì)想抓住的機(jī)會(huì)進(jìn)行優(yōu)先等級(jí)劃分、劃定變革范圍、并表達(dá)自己的意圖“這次將是一次不同的變革”。第二階段,將你的戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的未來(lái)流程、組織架構(gòu)和體系,并制定當(dāng)前到未來(lái)狀態(tài)的計(jì)劃。在第三階段,讓所有員工執(zhí)行該計(jì)劃,使詳細(xì)的變革設(shè)計(jì)成為企業(yè)的新常態(tài)。
階段1:發(fā)布公告,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略再定位
對(duì)于被動(dòng)接受的員工來(lái)說(shuō),成本管理措施就像是坐在一個(gè)失去控制的過(guò)山車上,驚心動(dòng)魄。大家很自然會(huì)首先想到自己的工作以及自己的部門能不能保得住。在第一階段,除了高管團(tuán)隊(duì),公司中幾乎每個(gè)人都充滿了不安感。
通常高管層會(huì)認(rèn)為,表現(xiàn)非常好的優(yōu)秀員工或負(fù)責(zé)處理核心事務(wù)的人會(huì)有安全感。但事實(shí)上他們也很少有安全感。不安感會(huì)在整個(gè)公司里肆意蔓延。一些員工希望只是像過(guò)去一樣清除1\4的人。另一些人認(rèn)為,大規(guī)模裁員會(huì)削弱公司實(shí)力,而且最終留下來(lái)的人將會(huì)承擔(dān)更多的工作,可能是此前的三倍之多。
當(dāng)各種推測(cè)變成辦公室人員的主要討論話題,中層和*管理人員則必須回答員工提出的各種問(wèn)題并安撫人心。但中層和*管理人員沒(méi)有參與設(shè)計(jì)變革,他們也不知道接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么。事實(shí)上,他們連自己能否保住飯碗都不知道。這必然會(huì)將他們置于非常尷尬的境地。一方面,他們需要繼續(xù)為自己的下屬提供支持,使現(xiàn)有工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面,他們想消除各種謠言,但卻不知道該說(shuō)什么,甚至都不知道自己該怎么想。
作為公司領(lǐng)導(dǎo),在這一階段你的目標(biāo)是避免所有此類事情的發(fā)生。重組發(fā)起之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)需要在公司范圍內(nèi)發(fā)布變革公告。該公告重在強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略再定位,而不是成本削減本身。在實(shí)現(xiàn)精實(shí)增長(zhǎng)變革期間,你該加倍下注使公司在過(guò)去取得成功的事情上,并在未來(lái)取得更大的成功。在這一階段,你還可以挑出一些已經(jīng)存在于公司文化中的關(guān)鍵要素,并加以強(qiáng)化。
階段2:明確目標(biāo),給予中層經(jīng)理支持
在重組階段2,首先需要告訴所有員工公司預(yù)期的削減目標(biāo)。這通常極具“進(jìn)攻性”,可能是營(yíng)業(yè)開支的20%,也可能會(huì)削減更多。確定削減目標(biāo)后,告知外部利益相關(guān)者以及內(nèi)部職能部門和業(yè)務(wù)部,然后進(jìn)入更加艱巨的時(shí)期。
在第一階段希望變革能夠停止的員工會(huì)看到停止是不可能的。同時(shí)這期間會(huì)有一些人從日常工作中退出來(lái),幫助設(shè)計(jì)詳細(xì)的成本削減計(jì)劃。初期會(huì)實(shí)施一些成本節(jié)約措施,如停止招聘,取消旅游補(bǔ)貼等。
在這一節(jié)點(diǎn),大家會(huì)開始憂慮。有時(shí)候一些優(yōu)秀的人——通常是公司想留住的人——開始對(duì)自己不確定的問(wèn)題擔(dān)憂,甚至?xí)x擇離開,另謀高就。而留下來(lái)的這些人則會(huì)變得焦躁,抱怨連連。
但這個(gè)時(shí)候,像在階段1一樣,你需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。你必須給予經(jīng)理支持,幫助他們消除下屬的憂慮,包括他們自己。精實(shí)增長(zhǎng)方式并不意味著減少影響,而是更加清晰地描繪出公司未來(lái)圖景——塑造一種“能做文化”(Can-Do Culture)。在這種公司文化氛圍里,大家能夠把更多的時(shí)間用于服務(wù)客戶而不是管理彼此。
在這一階段能夠成功的經(jīng)理都是人際交往能力非常強(qiáng)的人:他們的人際關(guān)系質(zhì)量高,有同理心,并且是現(xiàn)實(shí)的樂(lè)觀主義者。
這也是與經(jīng)理開展開誠(chéng)布公,深入交談公司選擇和發(fā)展方向的時(shí)機(jī)。我們?yōu)槭裁幢仨氝M(jìn)行重組?我們?cè)噲D要達(dá)到怎樣的目標(biāo)?當(dāng)完成重組后,我們?cè)诖斯ぷ鲿?huì)有什么不同感受?當(dāng)經(jīng)理開始理解并支持變革的戰(zhàn)略依據(jù)后,他們也能更好地向下屬做出解釋,說(shuō)明具體決定與公司優(yōu)勢(shì)和優(yōu)先事務(wù)的一致,以及如何定位公司的未來(lái)發(fā)展前景。
階段3:明確裁員流程,加速進(jìn)入新常態(tài)
重組的第三階段通常是這樣的:沒(méi)有明確的戰(zhàn)略依據(jù)便開始大肆削減成本,大家利用現(xiàn)有資源勉強(qiáng)應(yīng)付工作,工作內(nèi)容和工作方式?jīng)]有任何變化,而且公司業(yè)績(jī)?nèi)栽谙禄9芾碚呙媾R的挑戰(zhàn)是,不僅要順利完成變革,還需要為“新常態(tài)”鋪路,創(chuàng)造一個(gè)更好的體系。
這一階段變革需高速推進(jìn)。告知員工組織機(jī)構(gòu)將發(fā)生的變化,建立新的匯報(bào)關(guān)系;實(shí)施新的工作流程或采用新的IT系統(tǒng);外包部分業(yè)務(wù)、將部分工作轉(zhuǎn)移到其他城市、或關(guān)閉整個(gè)辦事處。在一些案例中,公司還會(huì)宣布提前退休和遣散補(bǔ)償計(jì)劃。
即使是在最好的境況下,也并不是每個(gè)人都欣然接受他們所聽(tīng)到的。困擾每個(gè)人的最大問(wèn)題仍然未得到明確答復(fù):“我的工作能保住嗎?”進(jìn)入這一階段伊始,這些決定尚未做出;事實(shí)上,你需要請(qǐng)中層經(jīng)理幫助你做出這些決定。完成解雇選擇并準(zhǔn)備好正式溝通和遣散費(fèi)之后,解雇人員名單才會(huì)放出來(lái)。員工知道這一時(shí)刻已經(jīng)來(lái)了,但對(duì)其他事情仍一無(wú)所知。
一切與裁員有關(guān)的事情——選擇需要裁掉的員工、傳達(dá)壞消息以及確定“安排他們出去”的流程——都很棘手。確立一個(gè)公平、一致且相對(duì)透明的流程非常重要。在裁員過(guò)程中徹底避免陣痛是不可能的,但有些方法至少可以最大程度地減少壓力??梢酝瞥鲎栽鸽x職或提前退休計(jì)劃。例如為被解雇的員工提供新職介紹服務(wù),既可以提升員工士氣又可以鼓勵(lì)合作。
另一方面,經(jīng)理需要預(yù)知一些優(yōu)秀員工可能會(huì)主動(dòng)離職、另謀高就,還需解決留下來(lái)的員工因自己的朋友和同事被裁而表現(xiàn)出來(lái)的負(fù)面情緒。人員決定將會(huì)被受到質(zhì)疑,袒護(hù)陰謀論也會(huì)出現(xiàn)。這些問(wèn)題不僅會(huì)降低團(tuán)隊(duì)士氣,而且留下來(lái)的員工也會(huì)對(duì)公司新預(yù)期感到不安:該如何以更少的人力完成工作任務(wù),公司的新預(yù)期是否現(xiàn)實(shí)等問(wèn)題都在困擾著他們。
盡管在這一階段充滿了緊張與艱難,但也是公司和員工取得成功的關(guān)鍵時(shí)機(jī)?;\罩在公司上上下下的不確定感現(xiàn)在開始減少。新的運(yùn)營(yíng)模式和人員變動(dòng)已經(jīng)確定完畢并對(duì)外宣布。組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)開始實(shí)施一系列決策。所有員工都會(huì)看到新組織的架構(gòu)以及每個(gè)人的角色變化。
這時(shí)候,一度陷入最低檔的溝通速度現(xiàn)在掛上了最高檔。備忘錄、全體大會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)等各種形式的溝通開始緊鑼密鼓的開展,以幫助員工快速進(jìn)入新的工作狀態(tài)。
所以,對(duì)于所有的混亂來(lái)說(shuō),階段3的開始代表著混亂減少和樂(lè)觀情緒形成的開始。這一階段員工士氣開始恢復(fù),大家能夠看到一個(gè)更具發(fā)展實(shí)力的公司正在形成。
現(xiàn)在經(jīng)理們的任務(wù)是開始更加關(guān)注管理并激勵(lì)現(xiàn)有組織。這是變革的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),無(wú)論是實(shí)際工作上還是情感上。在這個(gè)時(shí)段需要更加明確且詳細(xì)地談?wù)撝暗膯?wèn)題。開始實(shí)施新的組織架構(gòu),確定決策制定過(guò)程和信息分享方式,以及影響員工行為的激勵(lì)措施。很重要的一點(diǎn)是,經(jīng)理現(xiàn)在需要現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)從舊模式走向新模式,幫助他們了解新流程和體系,采用新組織架構(gòu)、新的工作方式。
經(jīng)理耐心為愿意做出改變的人提供支持的同時(shí),還必須識(shí)別出不愿意做出改變的人。盡管經(jīng)理做了各種嘗試,一些員工可能就是無(wú)法割舍過(guò)去。經(jīng)理需要盡早識(shí)別出這些搖頭族并幫助他們跟上節(jié)奏。例如,更多地解釋變革的必要性,甚至發(fā)出不合作警告。如果這些“脫軌者”的行為仍然無(wú)任何改進(jìn),則可以請(qǐng)其走人了,以免成為害群之馬。
公司財(cái)富的增減取決于每位員工——*經(jīng)理及其帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)——做出的日常決定和權(quán)衡。在變革的三階段管理中,領(lǐng)導(dǎo)要讓大家理解做出這些決策的戰(zhàn)略依據(jù),即使溝通并不容易。同時(shí)讓每個(gè)人了解自己在構(gòu)建新組織中的作用也很重要,使員工能夠認(rèn)定,高層做出的選擇有利于公司的持續(xù)發(fā)展。當(dāng)信任建立起來(lái)了,公司的美好未來(lái)也就清晰可見(jiàn)了。
(作者Vinay Couto為普華永道思略特合伙人,Deniz Caglar為普華永道思略特合伙人,John Plansky為普華永道思略特前合伙人。)
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