有效管理

?智能總結(jié)“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。” 彼得.德魯克。
【MBAChina網(wǎng)訊】“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。” 彼得.德魯克。
管理釋義、汗牛充棟。能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的管理,才是有效管理。有效管理是能夠正確解讀自己企業(yè)歷史,有效及時(shí)的掌握企業(yè)現(xiàn)狀,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略愿景,合理配置資源,排除障礙,不斷糾偏。通過組織和協(xié)調(diào),使成員的努力凝聚于正確方向,高效率、低消耗的實(shí)現(xiàn)投資者盈利愿景的組織實(shí)施過程。
管理者是一個(gè)靠成果賺薪水的職業(yè),而不是靠學(xué)問和說教賺薪水的職業(yè),管理者的價(jià)值只能靠真金白銀的利潤才能證實(shí)。
管理是一條線,組織通過這條線將所有的崗位、職能、及所有成員的努力方向串聯(lián)在一起,使其按照組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的發(fā)揮作用。管理的作用體現(xiàn)在從整體成果出發(fā),對(duì)各環(huán)節(jié)的方向把握、對(duì)過程了解、約束、引導(dǎo)和評(píng)估上。任何一種功能發(fā)揮不足或者發(fā)揮超常都有可能會(huì)造成整體畸形,從而反過來對(duì)企業(yè)發(fā)展形成反制作用。
管理者必須具備通盤考慮問題的能力,了解企業(yè)的最終利益所在,而不是僅僅擅長某些特殊技能。專才,可以成為專業(yè)職能的骨干,但未必都適合做高層管理者,因?yàn)樗麄冎性S多人不具備使組織各功能協(xié)調(diào)發(fā)揮作用的知識(shí)和能力。
在筆者三十余年的職業(yè)生涯中,尚未親眼見過猝死的企業(yè)。最為常見的是:諸多問題在不斷沉淀的過程中沒有得到關(guān)注,致使負(fù)面因素潛移默化而形成習(xí)慣性趨勢(shì),尾大不掉,直到難以糾治的時(shí)候才被正視,但此時(shí)企業(yè)已病入膏肓,無力回天。
簡單復(fù)制別人的管理模式而不求甚解,一味沿襲既有的組織記憶和行為模式長期不做改變,是失敗企業(yè)的共同特征。組織記憶和行為習(xí)慣往往是由企業(yè)創(chuàng)建初期由引進(jìn)的外來業(yè)務(wù)專才養(yǎng)成的,在企業(yè)具有了一定市場基礎(chǔ)后,如果不能及時(shí)培養(yǎng)或引進(jìn)管理人才,仍然延續(xù)創(chuàng)建初期的行為習(xí)慣而不知變通,抱殘守缺,固步自封,則組織機(jī)能必將逐步退化。
由于生存競爭需要,一般企業(yè)在創(chuàng)建初期的高層管理者往往是銷售專才,這本沒有什么錯(cuò),但這同時(shí)為企業(yè)埋下了不計(jì)成本,不顧自身?xiàng)l件過度追求市場銷售,忽視效益的隱患,許多企業(yè)在經(jīng)營效益江河日下的晚期仍然保留著這種致命隱患,這是所有瀕危企業(yè)的通病。
有效管理是注重細(xì)節(jié)的管理,它不容許企業(yè)存在隱患。隱患是指那些發(fā)揮不足的組織功能,或足以導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),危害企業(yè)健康,甚至危及其生存的那些習(xí)慣性、連續(xù)性的決策偏差和行為偏差。任何組織或個(gè)人都不可能不犯錯(cuò)誤,但他們更不能無視錯(cuò)誤和不糾正錯(cuò)誤。企業(yè)必須糾正那些已經(jīng)使自己陷入困境但卻仍然被保留著的存在嚴(yán)重缺陷的習(xí)慣性行為模式。
“菩薩畏因,凡夫畏果?!边@句話的意思是說,真正了解因果關(guān)系的菩薩所注重的是眼下行為,因?yàn)椤吧朴猩茍?bào),惡有惡報(bào)”,果報(bào)的善惡,取決于當(dāng)下造作的善惡。而凡夫們所怕的是惡果,而不注重引起這些惡果的因??瓷先ズ芎唵蔚囊痪湓?,其實(shí)卻是菩薩與凡夫境界上的差別。做人做事,最重要的是當(dāng)下正在做的是什么。
管理的高境界是謹(jǐn)慎決策,避免因決策不當(dāng)而可能導(dǎo)致的不良后果,好的管理是保健而非急救,不是日復(fù)一日重復(fù)解決由過去的錯(cuò)誤造成的麻煩,同時(shí)保留著當(dāng)下的行為習(xí)慣,不斷地為未來制造同樣的麻煩。有效管理是將一切可能危及企業(yè)效益的動(dòng)機(jī)和行為遏止于萌芽狀態(tài),從源頭上根a除麻煩的管理。
要管理好一家企業(yè),首先要熟知企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀、了解它曾經(jīng)發(fā)生過什么及其與現(xiàn)實(shí)狀況的聯(lián)系,從中獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以指導(dǎo)當(dāng)下和未來的實(shí)踐;其次要了解你自己究竟想要的是什么,企業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生些什么,正在發(fā)生的與你想要的之間有什么聯(lián)系和差距,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和基本管理常識(shí)來分析它們對(duì)目標(biāo)愿景的作用,判斷在現(xiàn)有條件下,目前的做法是不是最好的。第三,需要掌握一套有效監(jiān)控業(yè)務(wù)流的技術(shù)手段,無須依賴部門下屬匯報(bào)就可以方便快捷的了解正在發(fā)生的事并得出正確分析結(jié)果。了解那些最經(jīng)濟(jì)的可以高效率達(dá)成目標(biāo)的方法,并據(jù)以對(duì)當(dāng)下的業(yè)務(wù)流做出修正,及時(shí)為下屬提供幫助或?yàn)槠浼m偏。了解了以上三方面的知識(shí)也就基本具備了管好一家中小企業(yè)的能力。必須記住的是:管理是否真的有效,是要用真金白銀的利潤來證明的。創(chuàng)造不出利潤,哪怕你口吐蓮花,也只是樣子貨而已。
了解自己其實(shí)并不容易,多數(shù)人并不真正的了解自己的企業(yè),這可以在企業(yè)困境的成因分析中得到證實(shí)。任何細(xì)小的偏差都可能使最終結(jié)果產(chǎn)生巨大偏移。失之毫厘,差之千里的事屢見不鮮。
只有強(qiáng)健的企業(yè)才配在商戰(zhàn)中叱咤風(fēng)云。企業(yè)的強(qiáng)大不單指體量的大小和資本的雄厚,而在于管理成就。癱瘓的巨人并不可怕。企業(yè)的力量在于組織對(duì)自身目標(biāo)的理解和達(dá)成目標(biāo)的凝聚力、執(zhí)行力,在于它的核心能力和創(chuàng)新能力,而核心能力和創(chuàng)新能力正是有效管理的成果。
競爭必然導(dǎo)致價(jià)格戰(zhàn),只要有本錢,價(jià)格戰(zhàn)人人都會(huì)。不計(jì)成本的價(jià)格競爭是最不需要?jiǎng)?chuàng)意的低素質(zhì)的玩法。依賴價(jià)格優(yōu)勢(shì)攻城略地的企業(yè)比比皆是,看上去來勢(shì)洶洶,但這類企業(yè)多半不會(huì)是盈利的企業(yè),市場的成果不等于企業(yè)的成果。
管理粗放的企業(yè)大體都會(huì)在成長過程中快速的積累各種負(fù)面因素,在幾波攻勢(shì)之后疲態(tài)盡顯,因積淀的大量矛盾逐個(gè)引爆而一發(fā)不可收拾,敗亡在攻城略地的路上。“俺曾見,金陵玉樹鶯聲曉,秦淮水榭花開早,誰知道容易冰消!眼看他起朱樓,眼看他宴賓客,眼看他樓塌了?!睍r(shí)過境遷,接下來的是精細(xì)化管理與創(chuàng)新的新時(shí)代。
禪詩有云:“趙州八十尤行腳,只因心頭未悄然。及至歸來無一事,始知枉費(fèi)草鞋錢?!蓖馇笈c內(nèi)索是企業(yè)發(fā)展的一體兩面,對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言,目前已到了反思自身的時(shí)候。過時(shí)的理念和方法已不適應(yīng)于眼下的競爭環(huán)境,亟待改變。
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