曹小臻:品牌口碑最關(guān)鍵最核心的是期望值

?智能總結(jié)2012年6月14日,2012中國(guó)MBA招生經(jīng)驗(yàn)分享主題論壇在 浙江大學(xué) 紫金港校區(qū)國(guó)際會(huì)議中心舉行。來自 浙江大學(xué) 管理學(xué)院、 上海交通大學(xué) 安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、
2012年6月14日,2012中國(guó)MBA招生經(jīng)驗(yàn)分享主題論壇在浙江大學(xué)紫金港校區(qū)國(guó)際會(huì)議中心舉行。來自浙江大學(xué)管理學(xué)院、上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、中歐商學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院、中山大學(xué)管理學(xué)院、北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院、四川大學(xué)工商管理學(xué)院等百余所國(guó)內(nèi)商學(xué)院的招生工作負(fù)責(zé)人出席了論壇。本次論壇由浙江大學(xué)管理學(xué)院、AMBA、MBAChina網(wǎng)聯(lián)合主辦。作為主辦方之一,MBAChina網(wǎng)全程報(bào)道此次論壇活動(dòng)。
各位嘉賓在此次論壇中就招生經(jīng)驗(yàn)分別做出精彩的主題發(fā)言,以下為中山大學(xué)管理學(xué)院MBA中心招生辦公室總監(jiān)曹小臻發(fā)言實(shí)錄:
非常感謝浙江大學(xué),MBAChina網(wǎng)給我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和平臺(tái),大家一起來交流一下,經(jīng)驗(yàn)不敢說。其實(shí)我今天來還是挺開心,我自己是浙江人,浙江大學(xué)是我從小的夢(mèng)想,結(jié)果陰差陽(yáng)錯(cuò),考大學(xué)的時(shí)候考到華中科大,科大畢業(yè)出來又去中山大學(xué)。今天又回到浙大,講一講重大招生上的做法,有些東西大家可以一起交流一下。我講的有些東西各個(gè)院校已經(jīng)在做了,也有一些可能大家覺得有所收獲,我想今天就值了。
我們中山大學(xué)有人可能不是很了解,中山大學(xué)是孫中山先生創(chuàng)辦的,并且是以他的名字命名的,在廣州,整個(gè)校園還是比較漂亮,雖然小一點(diǎn),但是比較秀美。
今天主要借這個(gè)機(jī)會(huì)一起探討一下MBA招生過程中規(guī)范化的一些問題。作為具體操作人員,我們會(huì)直接面對(duì)學(xué)生,直接安排整個(gè)面試,包括提前面試、正常復(fù)試等等。有一些事情我們做到規(guī)范,對(duì)學(xué)生也好,對(duì)學(xué)院的品牌也好。剛才陳老師也說了,學(xué)生很看重這一塊。我們招生是一個(gè)窗口,他第一印象就在我們這里。他覺得接觸的第一個(gè)窗口很規(guī)范,很職業(yè)化,他可能就認(rèn)為這個(gè)學(xué)校也不錯(cuò),辦的還是應(yīng)該比較有水平。
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多院校都在加入國(guó)際認(rèn)證,我們中大在去年前年分別通過了EQUIS和AMBA的認(rèn)證。這個(gè)認(rèn)證會(huì)給我們整個(gè)項(xiàng)目帶來很深遠(yuǎn)的影響。我覺得對(duì)我們招生影響比較大的就是怎么在流程上面,怎么在服務(wù)上面做得更加規(guī)范,更加細(xì)化,這個(gè)對(duì)我們影響和沖擊比較大。每個(gè)院校都有自己的定位,你要招什么樣的人。我們作為招生部門的同志第一個(gè)問題就是,首先要清楚我們招什么樣的人進(jìn)來。
中大跟浙大有一些共通的地方,可能跟地域有關(guān),浙江、廣東這兩個(gè)省創(chuàng)業(yè)的人,或者民企相對(duì)比較多一點(diǎn)。我們也是結(jié)合地方特點(diǎn),我們想招一些有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的人才,結(jié)合國(guó)外一些管理理念,為這個(gè)社會(huì)服務(wù)的管理精英。在這個(gè)前提下,我們要具體去操作怎么樣讓這樣的人進(jìn)來,這是招生部門的同仁要多考慮的問題。
國(guó)際認(rèn)證也好,海外很多院校我們?cè)诮涣鹘佑|過程中就發(fā)現(xiàn)他們?cè)谡麄€(gè)招生運(yùn)作上是非常規(guī)范的。大家知道廣州這個(gè)城市是非常講究服務(wù)的一個(gè)城市,服務(wù)行業(yè)非常發(fā)達(dá),你去餐館、酒店吃飯就可以明顯感受到。所以考生的服務(wù)意識(shí)也是非常強(qiáng)的。服務(wù)意識(shí)強(qiáng)他就要求比較多,他對(duì)你的招生,對(duì)你整個(gè)流程都會(huì)有一定細(xì)節(jié)上的要求,剛才陳老師也說了,細(xì)節(jié)很重要。
在規(guī)范上我主要講三個(gè)方面,簡(jiǎn)單講一講我們中大怎么做。因?yàn)槲覀兪钦猩稍冝k公室,除了做招生,還要做咨詢。咨詢就是一個(gè)服務(wù),服務(wù)我們要講究人性化服務(wù)。招生我們講面試流程盡量規(guī)范一點(diǎn),讓考生覺得這個(gè)院校非常地職業(yè)化,非常規(guī)范,是比較到位的,這樣學(xué)生比較容易認(rèn)可我們。
首先是最基本的信息化。很多院校,包括我之前讀的院校也是這樣,我感覺若干年前,大家數(shù)據(jù)都有,但是這些數(shù)據(jù)很多是亂的,散的,不是系統(tǒng)的。不是每年一套,在系統(tǒng)里面自動(dòng)分析,做出相應(yīng)的東西來。那我們現(xiàn)在正在做一些數(shù)據(jù)的信息化,主要包括歷年的招生數(shù)據(jù)。第二提前面試,提前面試現(xiàn)在好多學(xué)校都在做,我相信會(huì)越來越多。畢竟從考生角度出發(fā),對(duì)考生來說這是一個(gè)好事。他用不著非要等到考試上線了再來參加面試,被淘汰下來他又得趕緊去調(diào)劑。這個(gè)提前面試就涉及到一個(gè)系統(tǒng),怎么去網(wǎng)上申請(qǐng)。這不再像以前一樣你來報(bào)名,我來登記一下,這種形式現(xiàn)在都過時(shí)了。首先要有一個(gè)信息化的過程。
第三個(gè)是報(bào)名數(shù)據(jù)的分析,我們每一屆學(xué)生有什么特點(diǎn),有什么變化,這是我們招生部門要做的事情。不是說一年做一季,或者說提前面試做完就完了。背后數(shù)據(jù)的挖掘分析是非常重要的課題,非常重要的內(nèi)容,比如錄取數(shù)據(jù)的分析。
最后一項(xiàng)錄取考生信息的推送,這也是一個(gè)容易忽略的問題。很多招生部門認(rèn)為學(xué)生招進(jìn)來就完了,后面是教務(wù)部門,職業(yè)發(fā)展部門的事情。我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的是整體,我們中大基本上所有學(xué)生信息進(jìn)來之后是共享??忌仁菆?bào)考信息,我們中間會(huì)有率選,過濾之后留下的是錄取生的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)我們會(huì)推送到相應(yīng)的部門。比如說職業(yè)發(fā)展部門,比如說教務(wù)部門,這個(gè)考生我們還會(huì)做一個(gè)職業(yè)測(cè)評(píng),每個(gè)考生都會(huì)做。考生在某些方面比較弱,或者在哪些方面是需要加強(qiáng),或者需要注意的,某些方面可能有問題,這樣的學(xué)生我們會(huì)有一個(gè)跟蹤。三年在讀的時(shí)間或者兩年在讀時(shí)間我們都有跟蹤和改進(jìn)。最后畢業(yè)出去之后又推到校友這邊。這是一個(gè)系統(tǒng)的工程,我們要跟進(jìn)這個(gè)學(xué)生,讀MBA不是三年的事,他是一輩子的事情。
第二個(gè)講一講服務(wù)。招生咨詢,咨詢就是要講怎么做好服務(wù)。剛才陳老師講到一些,我們有些觀念是不謀而合。作為招生部門的同事,我經(jīng)常跟辦公室同事交流。首先你接到一個(gè)考生電話的咨詢,首先要先了解他想要什么,他考MBA是為什么。最好跟他交流一下,你有什么打算,你有什么想法。特別有的考生會(huì)問老師你給我建議一下,我現(xiàn)在是什么情況,你覺得我怎么樣弄好。你首先要了解他的需求,要多點(diǎn)耐心。我們有的同事一接電話就是你有什么問題,你問你的問題我解答就完了。這種是很淺層的,考生對(duì)你沒什么印象,你對(duì)考生也沒什么影響??忌鷽]多大收獲,你自己也沒什么收獲。
你了解的需求的前提我簡(jiǎn)單總結(jié)一下就是心態(tài)。我們做招生的同事一般來說有三種心態(tài),一種就是以前傳統(tǒng)的高高在上的姿態(tài),別人一打電話來你有什么問題啊,老師這個(gè)我不大懂。這都不清楚啊,我們網(wǎng)上很清楚,你去看一看。很多老師會(huì)這么說。你去網(wǎng)上看,網(wǎng)上很詳細(xì),你沒看。也許他真的沒看,但是這個(gè)心態(tài)給學(xué)生的印象是不好的,他覺得這個(gè)學(xué)校好官僚。他肯定有評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)就會(huì)影響到下面的口碑,品牌。
第二種心態(tài)就是之前有一些院校會(huì)這樣,生怕這個(gè)學(xué)生跑了。好不容易一個(gè)學(xué)生來問,拼命答應(yīng)他,我們學(xué)校這個(gè)好那個(gè)好,全能。學(xué)生覺得你這個(gè)學(xué)校什么都好,結(jié)果進(jìn)來之后發(fā)現(xiàn)什么都不是。這種心態(tài)也不是很好。我們既然是做招生,既然是一個(gè)學(xué)位項(xiàng)目,我們還是要有一定的門檻和要求。廣東省深圳市的MBA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常白熱化,我經(jīng)常去深圳做一些宣講,發(fā)現(xiàn)有些院??紤]到生源問題,好多院校都說你來,只要上線我一定錄取你。面試不會(huì)淘汰,我們零淘汰。我感覺這種方式值得商榷,長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮的話可能對(duì)學(xué)校品牌不利。
第三種心態(tài),我一直跟我的同事強(qiáng)調(diào)這個(gè)觀點(diǎn),跟考生交流的時(shí)候就當(dāng)朋友一樣。你就當(dāng)你身邊一個(gè)人他想讀MBA,了解一下你到底讀MBA想干嗎,你有什么想法,給一個(gè)建議。這個(gè)建議如果適合我們學(xué)校就推我們學(xué)校,如果不適合給他一個(gè)建議,就算他不讀你這個(gè)院校,可能他覺得他身邊有朋友比較適合你這個(gè),他會(huì)拉身邊的朋友來。這個(gè)還是挺重要的。
因?yàn)槲覀兘?jīng)常出去講,做宣講也好,跟考生交流也好,往往碰到一些很特殊的例子,給你印象很深的學(xué)生。之前我記得我剛?cè)ブ写蟮臅r(shí)候遇到幾個(gè)學(xué)生,從江西那邊考到中大,還是不大容易。上學(xué)第一天跑到我辦公室來說曹老師是哪一位,我說我是。他說終于見到你本人了,我們一直電話聯(lián)系,就是因?yàn)槟愕碾娫捨也艌?bào)你們的學(xué)校。我聽了這個(gè)話當(dāng)然很開心,看來挺有收獲。后來他說其實(shí)我對(duì)中大不了解,就是你講的讓我感覺很好,所以我選擇中大。我聽到這個(gè)話之后覺得有點(diǎn)不是滋味,我覺得有這么一批學(xué)生在選擇院校的時(shí)候會(huì)比較盲目。包括去年也是,我去外面做一個(gè)宣講,一個(gè)學(xué)生也是錄取以后到我辦公室來交流。他就說曹老師我之前都沒想考MBA,我想考別的專業(yè),正好你們那次有個(gè)推薦會(huì),我去聽了。我了解之后覺得我還是讀MBA收獲比較好,對(duì)我的職業(yè)發(fā)展比較有利一點(diǎn)。我覺得這個(gè)學(xué)生就不錯(cuò),他比較理性,會(huì)分析他實(shí)際的情況。
這些我想說明一個(gè)問題,我們作為第*跟考生交流的人員,你的心態(tài)很重要?,F(xiàn)在沒有必要把自己擺在一個(gè)很高或者很低的位置,就當(dāng)做一般朋友。
第三個(gè)我想講品牌。品牌關(guān)鍵在什么?每個(gè)學(xué)校定位不一樣,我們學(xué)校能給考生提供什么,這是需要大家考慮的問題。你不要首先答應(yīng)他,你來我們這里什么都可以滿足,很適合你,其實(shí)并不見得。所以我們?cè)诮邮茏稍兊臅r(shí)候,我經(jīng)常給他建議你可以考慮一下哪個(gè)院校,你去了解了解,你自己去比較比較。說不定他最后還是會(huì)回頭。
品牌一定要了解你自己能夠提供什么,你不能提供的就不要盲目答應(yīng)他。這就牽扯到最后一個(gè)問題,口碑問題。一個(gè)品牌的口碑最關(guān)鍵最核心的是什么,我感覺個(gè)人就是它的期望值。他到招生部門咨詢的時(shí)候你給他一個(gè)期望值,他進(jìn)來之后他要去獲得這個(gè)期望值。在學(xué)習(xí)過程中他覺得拿不到這個(gè)期望值,達(dá)不到期望值的時(shí)候,他就會(huì)有抱怨。有抱怨就會(huì)影響你的品牌,影響你的品牌就會(huì)影響到我們招生。這是一個(gè)循環(huán)的過程。大家作為招生*的同事先要知道你能提供什么東西。
后面比較簡(jiǎn)單,我們講一講面試流程的規(guī)范化。中大這點(diǎn)還是可以的,當(dāng)然好多院校已經(jīng)在做。比如我們考核的標(biāo)準(zhǔn),我們聯(lián)考成績(jī)每年都往下降。我們以前考試成績(jī)占一半,50%,好多院?,F(xiàn)在也是這樣。從2009年開始我們改了,先是降到20%,現(xiàn)在是清零。包括現(xiàn)在提前面試也一樣,我們先不考慮他的筆試情況。
這里講一下我們考官的組成,很多院校五個(gè)考官,很多院校一到兩個(gè)校外的考官。我們現(xiàn)在改了,一個(gè)校內(nèi)考官,四個(gè)校外高管。我們覺得MBA培養(yǎng)出來干嘛的,就是給企業(yè)用的。什么樣的學(xué)生適合讀MBA,企業(yè)的專家更加有說服力,他的觀察更加合理。所以我們有這么一個(gè)調(diào)整。
包括我們的流程設(shè)計(jì),今年我們是這樣的。我們的流程設(shè)計(jì)是一站式的,比如八個(gè)考生進(jìn)來之后,一上午這一組考官就針對(duì)這一組學(xué)生,時(shí)間非常充分。因?yàn)槲覀冇锌忌从尺@個(gè)考官只見我?guī)追昼?,提一個(gè)問題他就來決定我好還是不好。我們今年有這么一個(gè)改動(dòng)。
在程序上盡量做到規(guī)范,我們?cè)谝?guī)范里面特別強(qiáng)調(diào)流程設(shè)計(jì)的隨機(jī)性。這是一個(gè)考生當(dāng)天面試的流程,采用銀行排號(hào)系統(tǒng),誰先來誰先拿號(hào),拿到之后我們分組隨機(jī)分號(hào)??脊僖彩钱?dāng)天隨機(jī)分組。所以我們強(qiáng)調(diào)的是雙隨機(jī)。面試的時(shí)候考官隨機(jī)的,考生也是隨機(jī)的,流程上至少讓學(xué)生覺得沒話說。至于說到底面試過程怎么樣要看考生和考官評(píng)判。我們的面試成績(jī)是2年有效。我們以考生為核心,從他的角度出發(fā)和考慮。謝謝!
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