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一.照片收集的說明:

1.請(qǐng)學(xué)生登錄四六級(jí)報(bào)名系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息是否有問題,(尤其是參加12月份考試的學(xué)生),首次進(jìn)入的需要注冊(cè),進(jìn)入后正常的可以看到自己的身份信息及照片。如果未找到身份信息則表示沒有學(xué)籍信息,如果未看到照片則表示有學(xué)籍沒有照片,要想本次報(bào)名則需要按要求補(bǔ)交照片,具體照片格式參考下文:《四六級(jí)照片及學(xué)籍收集方法及說明》。

2.2022級(jí)同2021級(jí)同樣具有考試資格,我們已經(jīng)將學(xué)籍信息全部導(dǎo)入到四六級(jí)考試報(bào)名系統(tǒng)中,如有參加考試的,請(qǐng)一定按要求上報(bào)照片,參考下文:《四六級(jí)照片及學(xué)籍收集方法及說明》

3.學(xué)籍信息應(yīng)是最全,包含已經(jīng)畢業(yè)還有考試資格的學(xué)生。主要是查缺的,就是想考試,但是沒有學(xué)籍,沒有照片的(沒學(xué)籍的肯定也沒有照片)已經(jīng)有照片的不用重復(fù)上報(bào)。

4.需要上報(bào)照片的,照片按格式要求發(fā)送到331062381@qq.com,發(fā)送照片請(qǐng)盡量以學(xué)院為單位,最小也要以分專業(yè),或者分年級(jí)zip文件包發(fā)送,收集人不是輔導(dǎo)員的注意不要泄露學(xué)生的個(gè)人敏感數(shù)據(jù)。請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀群內(nèi)關(guān)于四六級(jí)照片的收集及發(fā)送要求,不符合要求的,我們無法處理,超過2日系統(tǒng)中未更新照片的請(qǐng)重新按要求發(fā)送。

郵件主題:發(fā)送,郵箱主題:學(xué)院+負(fù)責(zé)人姓名+聯(lián)系電話

5.發(fā)送照片截止日期為11月1日0時(shí),過期未上報(bào)會(huì)造成無法報(bào)名。

二、網(wǎng)上報(bào)名的說明：

1.四級(jí)和六級(jí)允許重考(就是分低的允許刷分)報(bào)滿了,可以選擇其他校區(qū);另外四級(jí)已經(jīng)通過的,因?yàn)樵试S重考所以四級(jí)和六級(jí)可以同時(shí)兩科都報(bào)。

2.網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間還未開始,對(duì)于9月17日因疫情未參加或已經(jīng)上報(bào)放棄考試的將優(yōu)先報(bào)名,報(bào)名時(shí)間:11月1日9:30。大四畢業(yè)生報(bào)名時(shí)間:11月2日12:00其他類學(xué)生,報(bào)名時(shí)間:11月2日17:00,未到報(bào)名時(shí)間,考生能看不到大學(xué)英語四級(jí)和六級(jí)的報(bào)名資格，所以系統(tǒng)會(huì)只顯示小語種報(bào)名資格。

3.因考位緊張,請(qǐng)通知有報(bào)名需求的學(xué)生盡早搶占,也希望合理安排,對(duì)于考試需求不急的同學(xué)如果可以請(qǐng)可以在11月3日以后再登錄,如尚有考位,可以報(bào)名。

四六級(jí)照片及學(xué)籍收集方法及說明：

1.學(xué)籍信息收集

A:本科生學(xué)籍信息由學(xué)籍科提供,各學(xué)院無需提供。

B:我們一般每次都會(huì)讓各位輔導(dǎo)員核對(duì)信息,有異議的及時(shí)處理。

B:非本科生，請(qǐng)按格式要求上報(bào)(一般由研究生院等單位統(tǒng)一提供)。

2.照片文件名字要求用學(xué)生的身份證號(hào)命名,并且以jpg格式保存。

A:正確的文件名：

133020200101010011.jpg

B:錯(cuò)誤的文件名：

１３３０２０２００１０１０１００１１.jpg

(錯(cuò)誤的原因是使用了字母數(shù)字使用了全角）

C:錯(cuò)誤的文件名：

133020200101010011.jpg.jpg

(查看文件時(shí)因?yàn)殡娔X設(shè)置，很多文件擴(kuò)展名不顯示，學(xué)生畫蛇添足人為的加上了“.jpg”）(在文件操作界面中，在【文件夾選項(xiàng)】設(shè)置中不要設(shè)置為“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，這樣就可以顯示文件擴(kuò)展名了)

D:錯(cuò)誤的文件名:張三

133020200101010011.jpg（錯(cuò)誤原因，沒按要求任性的增加了學(xué)生的姓名）

E:錯(cuò)誤的文件名：

1330200010101001.jpg

(錯(cuò)誤原因,身份證號(hào)位數(shù)缺少,或者身份證號(hào)錯(cuò)誤)

F:錯(cuò)誤的文件名：

420149000111.jpg

(錯(cuò)誤原因,未按要求用身份證號(hào)而是用學(xué)號(hào)給照片命名)

G:還有一種情況就是上報(bào)的學(xué)籍信息中身份證號(hào)就填錯(cuò)了,所以即使照片是正確的,但是與上報(bào)的學(xué)籍庫中身份證號(hào)不匹配,上傳照片過程中也會(huì)提示身份證號(hào)錯(cuò)誤。

H:有的文件擴(kuò)展名本來是”.bmp”但是，只是把文件擴(kuò)展名人為的改為“jpg”,這種是掩耳盜鈴,系統(tǒng)會(huì)識(shí)別是哪種格式，解決方法是把bmp文件先轉(zhuǎn)換成jpg文件后再修改文件名。

3.照片格式的說明：

A:照片文件大小不能超過200KB,但是也不要太小,太小的準(zhǔn)考證上的照片會(huì)比較模糊,考試進(jìn)場可能會(huì)被攔截在考場外,造成進(jìn)場困難,建議在100KB~200KB之間。

B:照片背景為單色底(建議白色);

C:照片內(nèi)容建議:成像區(qū)上部空1/10,頭部占7/10,肩部占1/5左右;

照片收集好以后請(qǐng)放在一個(gè)文件夾中,不要文件夾套文件夾,也不要將壓縮包和其他壓縮包一起壓縮后提交。

D:請(qǐng)選用近期免冠彩色照片,太早的照片差距大的容易被誤認(rèn)為替考,按要求不要戴帽子，須是彩色的照片。

E:照片一定是豎著的,有的看圖軟件有自動(dòng)把橫著的照片豎過來顯示的功能,但是實(shí)際還是橫著的,所以一定確認(rèn)一下照片是豎著拍攝的,橫著的請(qǐng)重新處理一下。錯(cuò)誤的左下圖,正確的為右下圖:

4.發(fā)送上報(bào)要求

A:文件一定要壓縮成zip文件,不管用什么壓縮軟件,請(qǐng)選擇壓縮成zip文件，其他壓縮格式的系統(tǒng)無法識(shí)別。如下圖：

B:請(qǐng)將文件按要求發(fā)送到指定郵箱，而不是發(fā)到qq或者微信,發(fā)送到QQ或者微信的話,如果手機(jī)上看到了消息,電腦上就不再提示了,容易遺漏，所以一定要發(fā)到指定郵箱。

C:請(qǐng)各學(xué)院將照片匯總后放到一個(gè)文件夾中,不要文件夾中套文件夾,有的學(xué)院大文件夾是學(xué)院,二級(jí)文件夾是年級(jí),三級(jí)文件夾是專業(yè),這樣可能造成數(shù)據(jù)導(dǎo)入不成功。

D:有的學(xué)院把壓縮文件也放到文件夾中和其他照片又壓縮一次,這樣系統(tǒng)肯定不能識(shí)別。

5.反饋問題及解決方法

A:提示“學(xué)籍庫信息存在,但學(xué)籍照片未上傳。。。?！比缦聢D：

問題分析:就是沒有上傳照片

解決方法:及時(shí)按要求提供照片

B:提交照片后我們給您反饋信息中提示“找不到對(duì)應(yīng)的學(xué)籍信息”。

問題分析:要想導(dǎo)入照片,要先有學(xué)籍信息,學(xué)籍信息還沒導(dǎo)入,則肯定提示這個(gè)錯(cuò)誤;另外照片文件名字不是按身份證號(hào)命名的,也會(huì)提示這個(gè)錯(cuò)誤,或者身份證號(hào)寫錯(cuò)了,也會(huì)提示這個(gè)錯(cuò)誤;文件名擴(kuò)站名多了個(gè).jpg也會(huì)提示這個(gè)錯(cuò)誤。

C:提交照片后反饋給您的信息中提示“照片大小為xxxK超出了標(biāo)準(zhǔn)范圍(小于200KB)”重新編輯圖片縮小圖片即可(用畫圖編輯打開,然后使用“重新調(diào)整大小”功能可以調(diào)整大小).

官微新媒體團(tuán)隊(duì)出品

審 核：耿 凱

排 版：王子煜

一期校對(duì)：戴 毓

二期校審：吳 浩

責(zé)任編輯：張靜茹馬子鋮