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為了更好的開展2018年校友會的工作，貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會“第二次秘書長會議”于3月22日下午，在管理學(xué)院順利召開。貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會副會長兼秘書長張勇主任、執(zhí)行秘書長陸春寶及執(zhí)行常務(wù)秘書長等18人參加了本次會議。會議由校友會辦公室主任王云主持。

貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會副會長兼秘書長張勇主任確立了本次會議的議題，并在大會上逐一討論。

1）2018年全年工作安排及分工；

2）2018年活動規(guī)劃及目標；

3）校友分會辦事處設(shè)立；

4）校友會經(jīng)營事宜。

首先，由貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會執(zhí)行秘書長陸春寶通報了自校友會成立以來所做的工作及對今年工作的想法。

【2018年全年工作安排及分工】

針對2018年校友會工作的展望及規(guī)劃，各位秘書長暢所欲言，紛紛提出了自己的想法及2018年發(fā)展規(guī)劃的建議。張勇主任認真聽取了各位秘書長的建議，整合梳理后確定了校友會的六個執(zhí)行部門，并提請會議全體參會人員舉手表決，全票通過。

六個執(zhí)行部門及職責(zé)詳細如下：

1）事業(yè)發(fā)展部：負責(zé)校友會的經(jīng)營事宜；

2）運動旅游俱樂部：

3）學(xué)習(xí)俱樂部：包括詩歌朗誦會、讀書會等；

4）主題沙龍俱樂部：包括講座論壇、主題活動、品茶會、品酒會等；

5）企業(yè)考察聯(lián)誼俱樂部：包括企業(yè)互訪等；

6）專業(yè)委員會建設(shè)部：

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為了更好的開展進一步的工作及活動的開展，經(jīng)由大家商量決定，每個部門由2-3名執(zhí)行常務(wù)秘書長負責(zé)，各個部門相互配合，擬定分工如下：

1）事業(yè)發(fā)展部：盧清巖、陳袁平、伍兵；

2）運動旅游俱樂部：袁昌偉、王韜、包璐；

3）學(xué)習(xí)俱樂部：王寅春、羅綱舉；

4）主題沙龍俱樂部：楊虹、劉波、高磊；

5）企業(yè)考察聯(lián)誼俱樂部：陸春寶、王玉華；

6）專業(yè)委員會建設(shè)部：何波、陳雋寧。

田源、王韜為紀律監(jiān)察委員會主任

以上六個部門負責(zé)人需擬定出詳細的部門發(fā)展及活動計劃，活動形式需量化，并將方案于3月31日前提交給秘書處勾艷麗，整理后上報“會長會議”決策執(zhí)行。

【校友分會辦事處設(shè)立】

2018年，貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會擬設(shè)立四個分會辦事處：省內(nèi)設(shè)立兩個分會辦事處，省外設(shè)立兩個分會辦事處，最終將由“會長會議”決策執(zhí)行。

成立條件：省外--規(guī)模50人以上；

省內(nèi)--規(guī)模100人以上。

成立大會形式：授牌+講座論壇

意向分會負責(zé)人：

遵義分會：袁昌偉、石慶偉共同負責(zé)

六盤水分會：由黃清海會長指定分會辦事處主任

【校友會經(jīng)營事宜】

關(guān)于校友會經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，會議通過協(xié)商討論，以舉手表決形式，全票通過，產(chǎn)生了校友會的經(jīng)營模式：1）同意校友會成立經(jīng)營公司；2）采取輕資產(chǎn)模式運作。

【考核及淘汰機制】

在會議最后，陸春寶秘書長通報了會費繳納情況及支出明細，本次會議也明確了關(guān)于會費繳納的說明：

各位會長及秘書長需于2018年5月1日之前完成會費繳納，逾期將視為自動放棄

任職資格，如有特殊情況，需另行說明。

校友會的發(fā)展，秘書處責(zé)任重大。秘書長們紛紛表示，將積極配合會長指示，共同努力，凝聚校友力量，把校友會打造成校友們的溝通交流、合作互通的平臺。

貴州大學(xué)校友總會管理學(xué)院分會

2018年3月22日