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研究生學(xué)籍管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)研究生德、智、體全面發(fā)展，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《華南師范大學(xué)全日制學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條對(duì)研究生的學(xué)籍管理，堅(jiān)持以生為本、遵循研究生教育教學(xué)規(guī)律、嚴(yán)格要求和規(guī)范管理的原則。

第二章入學(xué)與注冊(cè)

第三條新生必須持我校錄取通知書，按規(guī)定日期來(lái)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)憑有關(guān)證明向?qū)W校請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不能超過(guò)兩周；未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期不到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

原是在職人員的，報(bào)到時(shí)須自帶工資關(guān)系、戶口遷移證、已婚者須帶婚育生育證明，定向和委托培養(yǎng)研究生只需帶錄取通知書。

第四條新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校將按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查（復(fù)查內(nèi)容包括：健康、政治、業(yè)務(wù)、錄取材料），復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，根據(jù)情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。

經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（下同）診斷患有疾病不宜入學(xué)的，經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)校批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生任何待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)，經(jīng)治療康復(fù)的，可以向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，按時(shí)重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

新生若不能按時(shí)提供個(gè)人檔案，或在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，退回原工作單位。情節(jié)惡劣的，請(qǐng)有關(guān)部門查究。

第五條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生必須按學(xué)校規(guī)定日期返校，并持本人研究生證到本學(xué)院研究生工作辦公室（或研究生教務(wù)員）注冊(cè)。因特殊原因不能如期注冊(cè)者，必須請(qǐng)假；不請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而不按時(shí)注冊(cè)者，根據(jù)情況給予批評(píng)教育或必要的紀(jì)律處分；未經(jīng)研究生院（處）批準(zhǔn)，逾期兩周不注冊(cè)者作曠課論，按第十五條有關(guān)規(guī)定處理。

未按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間和數(shù)額繳納學(xué)費(fèi)或其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。

第六條研究生新生取得學(xué)籍后即發(fā)放我校研究生證。研究生證是我校在學(xué)研究生身份、參加學(xué)習(xí)和其它活動(dòng)的重要憑證，所有研究生必須妥善保管。研究生證不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失需補(bǔ)辦時(shí)，應(yīng)由本人提出申請(qǐng)，學(xué)院研究生主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋學(xué)院公章后交研究生培養(yǎng)科審查，符合補(bǔ)發(fā)條件的在申請(qǐng)一個(gè)月后補(bǔ)發(fā)。

第三章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第七條研究生入學(xué)后，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。如遇專業(yè)調(diào)整或?qū)熥儎?dòng)等原因，必須轉(zhuǎn)專業(yè)，須由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)原導(dǎo)師、轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師與所在學(xué)院同意，由研究生院（處）審核后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)省教育廳備案。對(duì)需要轉(zhuǎn)學(xué)的，一般應(yīng)先考慮本地區(qū)高校，接收單位必須符合培養(yǎng)研究生的條件，在征得接收單位及其所在省教育廳同意后，報(bào)廣東省教育廳批準(zhǔn)后方可辦理。

第四章紀(jì)律與考勤

第八條研究生除節(jié)假日及因公外出外，必須在校學(xué)習(xí)，因病、因事需離校者必須履行請(qǐng)假手續(xù)。研究生因病請(qǐng)假，在校期間需憑醫(yī)院正式證明，外出期間憑縣級(jí)以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi)，須經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院研究生工作辦公室負(fù)責(zé)人同意并報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；病假超過(guò)兩周、事假超過(guò)一周，須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)并報(bào)研究生院（處）研究生培養(yǎng)科審核備查。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)者必須辦理休學(xué)手續(xù)。

第九條研究生請(qǐng)假期滿要依時(shí)銷假或續(xù)假。未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自離校，或請(qǐng)假期滿延遲返校而無(wú)有效證明辦理補(bǔ)假手續(xù)者，按曠課處理。對(duì)曠課者要進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的按《華南師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》給予紀(jì)律處分。

第十條研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，學(xué)習(xí)規(guī)定的課程，并按規(guī)定參加所修課程的考試（考查），嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律。對(duì)違反考試紀(jì)律的，按《華南師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》給予紀(jì)律處分。

第十一條研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐和專門技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯和實(shí)踐考核的規(guī)定。

第十二條研究生在學(xué)期間出國(guó)進(jìn)修、留學(xué)等事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十三條研究生有下列情況之一的，應(yīng)予休學(xué)：

1．一學(xué)期請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月的；

2．因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明需休養(yǎng)治療，并可在一年內(nèi)治愈的；

3．女研究生因懷孕生育小孩的；

4．因其他特殊原因，專業(yè)指導(dǎo)組或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。

第十四條研究生休學(xué)原則上須由本人申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，研究生院（處）批準(zhǔn)，休學(xué)時(shí)間一般以一學(xué)年為限，有特殊情況的經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，可休學(xué)2次，但累計(jì)不得超過(guò)兩年。女研究生因懷孕生育小孩的，應(yīng)予休學(xué)一年。研究生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。

第十五條休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)自接到休學(xué)通知書七個(gè)工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)。休學(xué)研究生其往返路費(fèi)由本人自理。休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)研究生患病，其醫(yī)療費(fèi)由學(xué)生自理。

第十六條研究生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向研究生院（處）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的研究生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)，須持二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明并經(jīng)學(xué)校醫(yī)院復(fù)查，確認(rèn)能正常堅(jiān)持學(xué)習(xí)的方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后進(jìn)入相應(yīng)年級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)又未申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)的，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第六章退學(xué)

第十七條研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：

（一）休學(xué)期滿，在規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（二）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（三）一學(xué)期累計(jì)曠課超過(guò)兩周，事假累計(jì)超過(guò)兩個(gè)月的；

（四）超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由的；

（五）在校期間，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的或者經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)寒暑假出國(guó)探親，逾期兩周不返校的；

（六）本人申請(qǐng)退學(xué)的；

（七）因其他原因，學(xué)院和學(xué)校認(rèn)為不適宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的。

第十八條辦理退學(xué)手續(xù)，原則上由研究生本人提出申請(qǐng)，告知導(dǎo)師并經(jīng)學(xué)院同意，研究生院（處）審核后呈報(bào)校長(zhǎng)會(huì)議研究決定。對(duì)退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時(shí)報(bào)廣東省教育廳備案。

退學(xué)的研究生，務(wù)必在接到退學(xué)決定書之日起十個(gè)工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)，停止享受在校研究生一切待遇。

第十九條退學(xué)的非定向、自籌經(jīng)費(fèi)研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)廣東省教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)；在規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，戶口、檔案退回其家庭戶籍所在地；

退學(xué)的定向或委托培養(yǎng)的研究生，凡入學(xué)前在定向或委托培養(yǎng)單位工作的，戶口、檔案退回定向或委托培養(yǎng)單位；入學(xué)前不在定向或委托培養(yǎng)單位工作的，戶口、檔案退回其家庭戶籍所在地。

第二十條研究生對(duì)退學(xué)處理有異議的，可依照《華南師范大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》的規(guī)定向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出申訴。

第七章課程與成績(jī)記載

第二十一條研究生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)須按照本專業(yè)培養(yǎng)方案填寫個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，并按照個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)習(xí)課程，在授課完畢后必須參加考核。研究生原則上不允許緩考，除因不可抗力不能參加考試（考查）者，必須提出緩考書面申請(qǐng)，由導(dǎo)師簽署意見，經(jīng)任課教師同意并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（公共課還需經(jīng)研究生院（處）培養(yǎng)科批準(zhǔn)），方可緩考。研究生未經(jīng)批準(zhǔn)不參加考試或參加考試而不交答卷者視為曠考，該課程以零分計(jì)算，必須重修。

第二十二條研究生的考試、考查成績(jī)登記表由任課教師填寫，在該課程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)送交各學(xué)院研究生教務(wù)員填入“研究生學(xué)籍表”，并將成績(jī)登記表送研究生培養(yǎng)科存檔。非公共課的各科考查、考試試卷由各學(xué)院負(fù)責(zé)保存，保存至該研究生畢業(yè)為止。公共課成績(jī)由任課老師直接交研究生培養(yǎng)科存檔入冊(cè)，并由研究生院（處）分別送各學(xué)院研究生教務(wù)員入冊(cè)。研究生畢業(yè)時(shí)，各學(xué)院研究生教務(wù)員將研究生學(xué)籍表簽名蓋章后交研究生培養(yǎng)科，由研究生培養(yǎng)科將研究生學(xué)籍表歸入本人檔案。

第二十三條研究生入學(xué)前近三年內(nèi)如在我校學(xué)習(xí)過(guò)研究生培養(yǎng)方案所規(guī)定的課程，可申請(qǐng)?jiān)撜n程免修，但應(yīng)將該課程的教材和本人學(xué)習(xí)情況或考核成績(jī)交任課老師審閱并簽署意見，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院同意，報(bào)研究生培養(yǎng)科批準(zhǔn)后方可免修，并將該課程的考核成績(jī)?nèi)雰?cè)。公共課原則上不予免修。

第八章行為規(guī)范與獎(jiǎng)懲

第二十四條研究生必須擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵守國(guó)家法律，維護(hù)社會(huì)公德。

第二十五條研究生必須努力學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新，立志成為有知識(shí)、有能力、能夠進(jìn)行創(chuàng)造性勞動(dòng)或在兩個(gè)文明建設(shè)中作出貢獻(xiàn)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的有用人才。

碩士研究生應(yīng)努力達(dá)到在本門學(xué)科上掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)，具有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。

博士研究生應(yīng)努力達(dá)到在本門學(xué)科上掌握?qǐng)?jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)，具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力，在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。

第二十六條研究生應(yīng)尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱愛集體，積極參加集體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐。

第二十七條對(duì)品學(xué)兼優(yōu)和某些方面有突出表現(xiàn)的研究生，學(xué)校將根據(jù)我校各類研究生獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，并推薦參加各類省級(jí)以上優(yōu)秀研究生的評(píng)選。

第二十八條對(duì)政治表現(xiàn)不好，品質(zhì)惡劣，違反國(guó)家法律、違反校規(guī)校紀(jì)和學(xué)術(shù)道德規(guī)范要求的研究生，視情節(jié)輕重，按《華南師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分暫行辦法》給予處分。

第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)

第二十九條研究生在校學(xué)習(xí)年限，博士生為三至六年，碩士生為兩至五年，一般為三年。

第三十條研究生畢業(yè)按照《華南師范大學(xué)研究生畢業(yè)申請(qǐng)程序及畢業(yè)論文答辯相關(guān)規(guī)定》的要求執(zhí)行，如達(dá)到要求頒發(fā)畢業(yè)證書。

第三十一條研究生應(yīng)按培養(yǎng)計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因特殊原因不能按期畢業(yè)的研究生，由研究生本人提出申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，經(jīng)學(xué)院審核，報(bào)研究生院（處）批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限到規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。研究生在延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期間，學(xué)校不負(fù)責(zé)其培養(yǎng)費(fèi)、不發(fā)放助學(xué)金、不予辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)。

第三十二條研究生提前完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文工作，可以申請(qǐng)?zhí)崆敖M織畢業(yè)論文答辯，并按規(guī)定程序提前畢業(yè)。提前畢業(yè)的申請(qǐng)，由研究生本人提前一個(gè)學(xué)期提出，經(jīng)導(dǎo)師及所在學(xué)院批準(zhǔn)并報(bào)研究生院（處）批準(zhǔn)。提前畢業(yè)的研究生應(yīng)按照正常畢業(yè)研究生繳納全部培養(yǎng)費(fèi)。

第三十三條研究生按培養(yǎng)方案要求完成教學(xué)環(huán)節(jié)，學(xué)位課程全部考試合格，選修課程考查合格，未完成畢業(yè)論文或者未通過(guò)畢業(yè)論文答辯的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十四條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，學(xué)校只發(fā)給肄業(yè)證書。

第三十五條對(duì)符合學(xué)位授予條件的畢業(yè)研究生，學(xué)校分別授予碩士、博士學(xué)位，并頒發(fā)學(xué)位證書。

第三十六條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。

第三十七條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不得發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回并報(bào)教育行政部門宣布證書無(wú)效。

第三十八條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第三十九條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件和《華南師范大學(xué)畢業(yè)研究生就業(yè)工作管理規(guī)定》執(zhí)行。

第四十條在學(xué)習(xí)年限內(nèi)，提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案（就業(yè)方案包括出國(guó)（境）、考博、就業(yè)等），應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將本人的就業(yè)方案報(bào)學(xué)校研究生就業(yè)管理部門，納入當(dāng)年就業(yè)派遣計(jì)劃。

第四十一條研究生申請(qǐng)延期畢業(yè)，必須在離正常畢業(yè)三個(gè)月之前辦理有關(guān)審批手續(xù)，其就業(yè)按以下辦法處理：

1．如申請(qǐng)延期不超過(guò)一學(xué)期的，按當(dāng)年正常畢業(yè)時(shí)間安排就業(yè)計(jì)劃。

2．如申請(qǐng)延期超過(guò)一學(xué)期的，隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。

第十章附則

第四十二條定向、委托培養(yǎng)研究生可以脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)，其學(xué)籍管理，除定向、委托合同另有規(guī)定外，按照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十三條本《規(guī)定》所稱的以上、以下、以內(nèi)，均包括本數(shù)。

第四十四條本《規(guī)定》由研究生院（處）負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條本《規(guī)定》從二OO五年九月開始施行，原二OOO年六月頒布的《華南師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》同時(shí)廢止。