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【MBA中國網(wǎng)訊】今天，已經(jīng)有部分人全副武裝回到了辦公室，但也有人依然堅守家中遠程辦公。

Work from home，這曾經(jīng)是好多職場人的夢想，卻在這個春天提前實現(xiàn)。偷懶？摸魚？一心多用？不存在的。對于復旦MBA的職場精英們而言，居家辦公正是他們展示自律與計劃性、實踐各種高效率工具的絕佳時刻。居于家卻不惰于行，一起來看看他們的分享吧！

居家辦公的復旦MBAer

不用打卡不用通勤的“上班”究竟是怎么樣？復旦MBA的同學們?yōu)槲覀兘o出了教科書級別的示范。各種軟件、硬件以及心理調(diào)整多管齊下，只為在“家”這片溫馨的港灣里營造出合適的工作空間與節(jié)奏，讓“復工”真正變得高效而純粹。

邵煒煒——#積極溝通，減少理解偏差#

邵煒煒

復旦MBA2019級5班

順豐速運集團

高級經(jīng)理

居家辦公關鍵詞：積極溝通

主要有兩方面的挑戰(zhàn)，我覺得影響最大：一、線上溝通的效率問題 二、線上溝通的專注度問題。

對于線上溝通的挑戰(zhàn)，目前我們使用的是公司內(nèi)部線上交流工具“豐聲”+線上會議工具。由于參與各方在大多數(shù)情況下，每次發(fā)言人數(shù)只能一人，對于該發(fā)言人的發(fā)言質(zhì)量要求高，如果發(fā)言過程中出現(xiàn)跑題、理解偏差等原因，需要額外花費時間進行糾正、解釋。同時，對于參與方的精神集中程度要求高，需要參與方能時時保持同頻。再者，由于居家辦公的網(wǎng)絡遲滯、會議軟件功能、居家影響因素的干擾，也時常影響到溝通的結(jié)果。對于此類問題，通常我們在會議前提供本次會議主題清單和時間要求，開會前會善意提醒大家節(jié)約時間、高效溝通，明確重點。同時，會議設置主持人主動提醒。每次會議都要形成會議結(jié)論、下一步計劃和時間節(jié)點。

疫情對于實體經(jīng)濟的影響，導致眾多企業(yè)在傳統(tǒng)線下渠道營收受阻，進一步推動了電商/O2O/eB2B等互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展。同樣，對我們而言，產(chǎn)生新的機會點也在短期內(nèi)快速增長。協(xié)調(diào)眾多的會議與議題，原本可能只要三言兩語可以解釋清楚或者流程圖梳理的問題，到了線上環(huán)節(jié)變得并不輕松。如何在線上“非接觸”環(huán)境下保持專注度，積極參與到線上溝通，不成為隱形人，尤為重要。我給自己的做法是，設置一個獨立的空間（書房），重要會議前起身運動3-5分鐘換換腦，開會的時候使用“印象筆記” 記錄會議重點，有總結(jié)、有落實。

最后給大家一些工作Tips：

▍ 獨立辦公空間。隔絕外部干擾，工作時專心致志；

▍ 常設定工作與休息時間。休息與工作時間嚴格劃分，重在執(zhí)行落實；

▍ 記錄會議重點，“Repeat what you understand”。積極溝通，減少理解偏差，保持工作效率與專注度。

游 婷——#高度自律，提高效率#

游婷

復旦MBA2019級中文5班

德國歐司朗

亞太區(qū)品牌和產(chǎn)品管理經(jīng)理

居家辦公關鍵詞：感恩與自律

復旦MBA的學習于我是情懷是理想，感恩復旦MBA的老師和同學，在2019年MBA學習第一個學期里的互助有愛和共同成長。

這個空前絕后的2020新年，受新型冠狀病毒肺炎疫情影響，上班族也因此被安排了一個史無前例的超長春節(jié)假期。近期，很多單位都開始復工了，疫情當前，如何安全復工，成為熱門的話題之一。我很慶幸和感恩，公司能夠允許我居家辦公，讓我可以繼續(xù)居家隔離，不為社會添亂，同時兼顧工作。

我的工作職能是市場商務這塊，通過即時的通訊工具和遠程辦公軟件是可以實現(xiàn)居家辦公的，主要的通訊工具有 Skype , TEAMS，微信，可以通過這些工具實時溝通工作和進行多人小組會議，通過outlook隨時收發(fā)處理郵件，公司還提供了遠程辦公IT指導。基本上平均每天都要經(jīng)歷4個小組會議，而且一部分是跨國會議，都可以通過這些工具實現(xiàn)工作協(xié)同。

雖然遠程辦公在可操作性上不是問題，但面臨突如其來的一段時間的居家辦公，難免會遭遇不適應和諸多挑戰(zhàn)，比如：

▍挑戰(zhàn)1：遠程辦公的效率以及與老板、同事的互動不如在公司；

▍挑戰(zhàn)2：沒有設定的上下班時間，做事容易拖拉，焦慮；

▍挑戰(zhàn)3：熊孩子在身邊，粘人，剛想好的文案點子，被孩子打斷之后，又需要重新伏案思考半天...

那么，這些挑戰(zhàn)如何破？歷經(jīng)前2個居家辦公的日子，我摸索了一個居家辦公的有效打開姿勢，跟大家做個分享：

▍ 姿勢1：安排TO DO LIST，做好時間和任務管理。在家辦公，需要跟公司上班時間保持一致性，分段安排好會議時間，獨立工作時間，跟同事協(xié)同工作時間。同時，在小本本上列出要做事項的清單，完成了的打上勾，看著都很有成就感，無形中提高了辦公效率。

▍ 姿勢2：主動與老板溝通并輸出工作結(jié)果。周例會上會跟老板說明本周重點工作和項目輸出結(jié)果，讓老板清楚一周主要工作內(nèi)容；針對居家辦公過程中遇到的卡殼或棘手問題，隨時通報進度；按時輸出結(jié)果，并讓利益相關人知悉。如果只是貓著做事不溝通，老板心里會沒底，也可能被誤認為在家摸魚。

▍ 姿勢3：與家人和孩子做好溝通，取得他們的支持。在家辦公的日子，女兒同時需要上網(wǎng)絡課程，我們會約好一人一個房間，互不影響，到午飯和晚飯時間再碰頭。同時，與我先生和媽媽提前做好溝通，特別是把會議時間提前告知他們，請他們照看好女兒，讓我可以安心會議和工作。

▍ 姿勢4：堅持運動，保持好狀態(tài)。長時間宅家不出門，需要通過運動來保持更好能量和狀態(tài)，應對壓力緩解焦慮，我一般是隔一天運動一次，每次1小時，而且基本上全家老小一起運動，也是很歡樂的。

總而言之，在家辦公，最大的體會是要自律，提高效率，這樣還可以把通勤的時間節(jié)省下來在家健身！相信通過大家的共同努力，待到春暖花開時，我們就可以一起重獲自由！

汪 洋——#信息化手段實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型#

汪洋

復旦MBA2018級1班

外資保險公司

項目經(jīng)理

居家辦公關鍵詞：博學明智

我現(xiàn)在是一家外資保險公司財務轉(zhuǎn)型項目經(jīng)理，公司主要業(yè)務是人壽保險業(yè)務，目前在上海、北京、廣東等若干省份提供優(yōu)質(zhì)的人壽保險服務。在2020年銀保監(jiān)會新的保險開放政策下，公司將會迎來在內(nèi)地業(yè)務的跨越式發(fā)展，我負責的工作也是與之相關的。

作為項目經(jīng)理，我需要統(tǒng)籌安排項目整體的計劃與各階段的重點工作進度，跟人打交道的多，所以各種會議非常多。在這個過程中，我會發(fā)現(xiàn)《管理溝通》課程上羅老師教給我們的溝通技巧非常有用，能夠真切的感受到自己的溝通能力在不斷進步。

在這一場嚴峻的疫情面前，如何高效的遠程辦公，對于每家企業(yè)和職員來說都尤為重要。遠程辦公，首先是依托當下先進的通信技術，無論是釘釘、微信還是云共享、云桌面、VPN辦公，都是各大企業(yè)技術服務支持能力PK的時候。對于我來說，最方便的還是微信，隨時隨地就可以拉起群聊和語音會議，非?？旖?。不過企業(yè)基于信息安全的需要，VPN安裝繁瑣、容易掉線等并不友好的用戶體驗則是最大的挑戰(zhàn)。

如何將大數(shù)據(jù)管理技術、人工機器學習等應用在未來的財務系統(tǒng)，就必須充分熟悉和理解新技術的原理和應用模式，與IT和數(shù)據(jù)管理部門對于管理信息系統(tǒng)方面的交流較多，還需要將財務語言轉(zhuǎn)換得淺顯易懂，這時候在課堂學習的知識也就有了用武之地。財務人員需要懂得通過信息化手段處理海量的財務數(shù)據(jù)，將與業(yè)務管理緊密結(jié)合的全流程環(huán)節(jié)中的各類信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的財務語言，實現(xiàn)財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

怎么樣提高遠程工作效率？我覺得以下幾點特別重要：

▍確保網(wǎng)絡順暢。尤其是遠程視頻或電話會議，對于信息傳遞效率有決定性作用；

▍ 快速響應公司IT部門。最好能夠分享遠程辦公過程中的技術問題，減輕問題處理壓力；

▍筆記本電腦辦公務必找一個座椅、桌面高度跟辦公室類似，且安靜、通風的書房，有利于集中精神。

▍運動能夠更好的提振精神，讓工作和學習效率更高、注意力更加集中。當然，復旦MBA跑團大咖們的鞭策，以及多位跑團好友的鼓勵也讓我養(yǎng)成了熱愛運動的習慣。

在復旦MBA學習已經(jīng)一年半，我能感受到身邊很多同學都是這樣熱愛學習，在互相交流、分享中不斷拓寬自己的視野，豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，讓我們在工作中能夠更加的認清問題或矛盾的本質(zhì)，也就能夠找到有效的解決辦法。一步一個腳印，通過自我審視與互動學習，博學明智，篤志于理想，日后方能勝任更大的責任與擔當。

為我們送上了一系列瑣碎卻不可忽略的挑戰(zhàn)，而復旦MBA的同學們“通關攻略”：以專心和耐心打敗散漫，以溝通和理解換來支持。將來一定會成為我們的難忘回憶。