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復(fù)旦大學(xué)EMBA項(xiàng)目人文商道講堂:嘿,你可能誤解了“績效管理”!

復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院
2019-06-03 11:18 瀏覽量: 3540
?智能總結(jié)

復(fù)旦大學(xué)EMBA項(xiàng)目人文商道講堂最近邀請資深人力資源培訓(xùn)師田強(qiáng),逐一解析績效管理的痛點(diǎn)和解決方案。

MBAChina網(wǎng)大部分公司花費(fèi)了大量的管理成本,但并沒有實(shí)現(xiàn)績效目的。為什么會(huì)這樣?

一談到績效管理,大家腦子里跳出的第一個(gè)問題常常是:“又要開始搞考核了”。但是,績效考核是額外的管理嗎?不是,績效管理就是日常管理,績效考核是績效管理的一個(gè)步驟。

一個(gè)主管最主要的工作就兩項(xiàng):一是管出績效,二是管好員工經(jīng)驗(yàn)。

那么員工為什么會(huì)認(rèn)為績效管理是額外的管理?一談到績效管理,老板頭疼、主管皺眉頭、員工也不喜歡,HR也覺得很煩。誰要做績效管理?績效管理是為了什么?應(yīng)該如何落地?

復(fù)旦大學(xué)EMBA項(xiàng)目人文商道講堂最近邀請資深人力資源培訓(xùn)師田強(qiáng),逐一解析績效管理的痛點(diǎn)和解決方案。

(以下內(nèi)容根據(jù)現(xiàn)場講座整理)

對(duì)績效管理的三大誤解

曾經(jīng)有人做過一個(gè)問卷調(diào)查:績效管理在這一年里多大程度上幫助組織實(shí)現(xiàn)了績效目標(biāo)?答案是占比不超過30%。

大部分公司花費(fèi)了大量的管理成本,但并沒有實(shí)現(xiàn)績效目的。為什么會(huì)這樣?其實(shí)這里面有三大誤解和五大缺陷。

誤解一:

認(rèn)為績效考核就是績效管理

這是績效管理在今天組織里最糟糕的一點(diǎn),很多公司主管一談到績效想到的是績效考核而不是績效管理,兩者最重要的區(qū)分點(diǎn):一個(gè)是總結(jié),一個(gè)是預(yù)防。

考核只做歸納和總結(jié),而績效管理最重要是做預(yù)防,績效管理是要去確保業(yè)績目標(biāo)能夠如期實(shí)現(xiàn)。管理學(xué)界有一個(gè)很重要的詞:feedforward(前饋)。沒有前饋的反饋,基本上都是反饋遺憾。全世界最棒的技巧是什么?不要讓遺憾發(fā)生。有一句很經(jīng)典的話:事前的一克預(yù)防勝過事后的一噸拯救。

誤解二:

認(rèn)為績效管理是一套額外的管理手段

把日常管理和績效管理做分割,就會(huì)出現(xiàn)非系統(tǒng)化思考。比如說,如果銷售毛利潤受影響,高管們超緊張;客戶投訴了,超緊張;內(nèi)部的質(zhì)量控制流程出問題,超緊張,哪部分出問題就去哪部分救火,但是沒有看到這些問題之間的連續(xù)性,這就是為什么會(huì)認(rèn)為績效管理是一套額外的管理。

沒有把這些管理背后的理念串起來,如果能走得通就是績效管理,走不通就變成了一個(gè)額外的活動(dòng)。割裂地看待這些東西,大家就不會(huì)喜歡這個(gè)工具。

誤解三:

認(rèn)為績效管理是HR的事

HR能在公司里推績效嗎?HR在公司里面的位置跟大家是平級(jí)的。在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)過程當(dāng)中,部門與部門之間的目標(biāo)總會(huì)發(fā)生沖突,HR能解決嗎?除非你把HR往上提,變成組織部,干不好對(duì)你的任命有主導(dǎo)大權(quán)。不是說HR不能去做,但至少要解決責(zé)權(quán)利三者平衡的問題吧。在公司里,我們常說總經(jīng)理有三個(gè)一把手工程:企業(yè)文化、跨部門溝通協(xié)作,還有就是戰(zhàn)略和績效管理。

績效管理實(shí)踐中的五大缺陷

目前,績效管理還存在更恐怖的五大缺陷:

1、績效目標(biāo)設(shè)立不科學(xué),且缺乏深度溝通。

公司老大說2019年我們要實(shí)現(xiàn)的KPI是這些,也不開務(wù)虛會(huì)就布置下去。各個(gè)部門看著這個(gè)目標(biāo)后自己悶頭做,出問題之后再開會(huì)救火。

2、主管日常績效反饋少。

我們?yōu)槭裁匆膭?lì)主管經(jīng)常給員工提供反饋?最主要的目的是和員工一起構(gòu)建精神命運(yùn)共同體。

對(duì)能力最強(qiáng)的員工先談使命和愿景。2017年曾經(jīng)有過一份高潛力員工的離職原因調(diào)查,排名第一的離職原因就是對(duì)公司中高層管理團(tuán)隊(duì)的失望。能力強(qiáng)的員工希望工作在一個(gè)有前景的公司,你必須賦予他們的角色一些使命和愿景。一家公司必須要牢牢鎖住你旗下最優(yōu)秀的20%的員工或者40%的員工。這些員工在管理中叫“關(guān)燈團(tuán)隊(duì)”,也就是說這些員工要是有變化,這個(gè)地方就可以打烊關(guān)燈了。給這些員工的反饋不僅僅是告訴他績效完成情況的好壞,更重要是給他建立一個(gè)精神命運(yùn)共同體。

3、考評(píng)結(jié)果基本只服務(wù)于薪酬和晉升。

今天大部分公司是金字塔結(jié)構(gòu),每一個(gè)人都要晉升,那么誰待在塔底?那么不談晉升,我們來談?wù)勑匠?。你告訴我,加百分之多少員工才會(huì)滿意?永遠(yuǎn)不會(huì)滿意。

4、角色職責(zé)不清晰。

很多公司里中層經(jīng)理不喜歡做溝通和協(xié)調(diào)資源分配,喜歡搶*主管的活解決具體事務(wù),*主管沒有活就去搶普通員工的活做,最后在公司里面變成普通員工在討論公司戰(zhàn)略,覺得很差,方向不對(duì),整個(gè)管理是倒退、倒掛的。

5、主管的績效管理技能缺乏。

大部分主管不知道怎么去做績效規(guī)劃,基本上是時(shí)間到了,公司發(fā)通知了,主管就跟員工說趕快定,就跟去年差不多,反正交上去跟最后考核的是兩回事。你對(duì)得起你的員工嗎?為你工作了一整年,他們要一個(gè)公正公平的全面評(píng)價(jià)過分不過分?但是我們主管基本上就用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間把所有人都打發(fā)了。小 結(jié)

一個(gè)組織如果沒有有效的績效管理體系,它將面臨的組織挑戰(zhàn)包括:

  • 主管無法給出建設(shè)性的反饋和管理不了績效差的員工,導(dǎo)致廣泛的員工績效問題;

  • 直線經(jīng)理無法鑒別和培養(yǎng)高潛員工,導(dǎo)致少有可用的接班人;

  • 主管沒有幫助員工把個(gè)人目標(biāo)和組織戰(zhàn)略聯(lián)系起來,導(dǎo)致內(nèi)部目標(biāo)相互沖突;

  • 主管未能準(zhǔn)確回顧員工績效和輔導(dǎo)他們到下一個(gè)階段,讓更多不敬業(yè)的員工出現(xiàn);

  • 績效標(biāo)準(zhǔn)未能準(zhǔn)確反映新崗位所需的技能,新提拔的員工不能勝任;

  • 組織未能有效地區(qū)分和認(rèn)可高績效員工,對(duì)頂尖人才投資不足。

最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一團(tuán)亂麻。因此全球79%的高管和CEO都在說績效管理必須要去改變。

績效管理如何落地

公司的增長跟成長有沒有區(qū)別?如果一個(gè)公司在多年的經(jīng)營中只看增長,那么它最終都會(huì)被打回原形,看它起高樓,看它宴請賓客,看它轟然倒下。增長體現(xiàn)在目標(biāo)、安排工作、考核實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)上,而成長還要看員工能力培養(yǎng)和組織能力成長。

“做什么”,重點(diǎn)放在短期商業(yè)結(jié)果上;“怎么做”,重點(diǎn)在開發(fā)長期有效的特性,這就是為什么對(duì)員工的評(píng)估考核指標(biāo)要包括業(yè)績和行為。所以績效考核的指標(biāo)要考慮的是四個(gè)維度,包括崗位職責(zé)描述、企業(yè)當(dāng)年的重點(diǎn)目標(biāo)、行為要求、個(gè)人發(fā)展或改善。

目標(biāo)是不是等同于指標(biāo)?不等同。目標(biāo)可以定成Goal,但指標(biāo)是KPI。目標(biāo)等于指標(biāo)加上實(shí)用性。有的公司推SMART原則,SMART的目標(biāo)描繪和量化了事件的結(jié)果和責(zé)任,它有五大共同的特征,確保目標(biāo)從設(shè)定到執(zhí)行是明確的、可衡量的、一致的、可實(shí)現(xiàn)的并且是有時(shí)限的。

目標(biāo)是誰給的?是董事長、CEO給的嗎?這個(gè)問題沒有搞清楚,你永遠(yuǎn)不會(huì)覺得合理。目標(biāo)是使命和愿景、還有市場決定的。

最厲害的主管,給員工看起來有點(diǎn)挑戰(zhàn)性的指標(biāo),他不在具體增長數(shù)字上和員工討價(jià)還價(jià),他迅速轉(zhuǎn)移到如何去實(shí)現(xiàn)它。先做這件事情,會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)限制性和機(jī)會(huì),怎么解決,有多少時(shí)間解決。并且你越是給員工挑戰(zhàn)性的目標(biāo),越是要給予他所看重的一切,包括時(shí)間、權(quán)利、資源、榮譽(yù)。給他的目標(biāo)越高,他越在乎你,在乎你愿意在你的承諾上花多少時(shí)間。很多老板對(duì)員工都是“我待會(huì)兒回復(fù)你”,然后就沒有然后了。

如何確保績效評(píng)估結(jié)果?最重要的指導(dǎo)原則是客觀、公正、及時(shí)、全面??陀^,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;公正,兼顧好與壞兩方面。平時(shí)就要告訴員工在團(tuán)隊(duì)中的相對(duì)位置,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。年底做強(qiáng)制分布考核也不會(huì)讓員工覺得不信服。

小 結(jié)

  • 績效管理的本質(zhì)是激發(fā)員工,而不是束縛員工。

  • 績效管理不是為了考核員工,而是希望和員工一起成功。

  • 365天的持續(xù)反饋是希望員工成長,和員工構(gòu)建命運(yùn)共同體。

  • 重反饋、輕考核是全球績效管理的趨勢。

管理好員工的績效是有效領(lǐng)導(dǎo)力的重要組成部分,有效的績效管理將產(chǎn)生重大的業(yè)績成果。

調(diào)查顯示,好的績效管理能使員工離職率下降50%,客戶滿意度增加10%-30%,多40%的員工敬業(yè)度和雙倍利潤。

千萬不要把績效管理和績效考核等同起來。員工的績效考核如果不合格,對(duì)公司有沒有好處?為什么今天在公司里要妖魔化績效考核?其實(shí)公司是巴不得員工跟公司一樣成功,兩者之間根本就沒有對(duì)立的地方,績效管理本來就是實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的共同成功,組織成功是建立在個(gè)人成功的基礎(chǔ)上。管理就是讓別人幫助你把事情做好,好的績效管理就是組織通過提高員工的能力來滿足個(gè)人和組織目標(biāo)達(dá)成的過程。

績效管理應(yīng)該是貫穿于一整年的活動(dòng),它包括設(shè)定清晰的目標(biāo)、排序和分配工作、監(jiān)督日??冃?、評(píng)估員工反饋、將績效與管理角色掛鉤。

績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的思路是從公司目標(biāo)和策略開始,通過關(guān)鍵成功因素分析和關(guān)鍵指標(biāo)分解把目標(biāo)分解到各部門和崗位,從而把崗位目標(biāo)與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。需要建立基于戰(zhàn)略的績效指標(biāo)層層分解、層層負(fù)責(zé)的績效目標(biāo)管理機(jī)制,考核在什么時(shí)候根本不重要,關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的目標(biāo),員工的能力培養(yǎng)。

  • 如何讓個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一致?

把大家的頻道調(diào)到同頻,這很重要。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工,大概可以分成“262”的結(jié)構(gòu),前20%的員工不需要激勵(lì),他是自我加壓,自我激勵(lì)的。你給他一個(gè)目標(biāo),他就自我加,完成之后你表揚(yáng)他,他說這是我應(yīng)該做的,老板下一個(gè)目標(biāo)在哪里?這20%的員工要靠的是使命,中間的60%需要被引導(dǎo),還有20%是“away”的狀態(tài)。對(duì)于中間的60%,靠的是制度管理。相對(duì)積極的一半,以獎(jiǎng)勵(lì)制度為主,靠向“away”的那另一半,靠的是處罰制度。至于最后的20%,只能說要多考慮一下管理成本,不是所有的員工都值得被拯救的。

一個(gè)人的行為只受個(gè)體和環(huán)境的影響。讓最糟糕的20%不斷影響其他人,只能讓糟糕的員工越來越多。管理學(xué)有很重要的一句話,解決問題的時(shí)機(jī)有時(shí)候比解決問題本身更重要。解決這些問題的方法根本不缺,缺的是勇氣,你貽誤了戰(zhàn)機(jī),自己收拾殘局。

  • CEO怎體通過指標(biāo)的設(shè)置,把大部門的協(xié)同帶動(dòng)起來?

通過務(wù)虛會(huì),部門跟部門之間一定要設(shè)置關(guān)聯(lián)性指標(biāo)。比如汽車工廠會(huì)有安全性指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。這些關(guān)聯(lián)性指標(biāo)就是樹立各部門合作的紐帶。務(wù)虛會(huì)要開到部門層級(jí),CEO這個(gè)層級(jí)是不夠的,因?yàn)樾枰蛹?xì)化。

  • 什么情況下用KPI,什么情況下用OKR?

麥肯錫有一個(gè)三層視野理論。舉個(gè)例子,這是你現(xiàn)在的茍且,這是你的詩,這是你的遠(yuǎn)方。茍且的事情,一定是用KPI,這是養(yǎng)家糊口的。如果把它做成一個(gè)矩陣,就是目前業(yè)務(wù)、發(fā)展性業(yè)務(wù)、未來發(fā)展業(yè)務(wù)三類,當(dāng)前的業(yè)務(wù)如何更快、更省、更好一點(diǎn),這一點(diǎn)用KPI可以做得很好。詩和遠(yuǎn)方的業(yè)務(wù),你可以考慮用OKR來管理。其實(shí)KPI和OKR是可以同時(shí)使用的。

  • 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以什么方式去看待考核結(jié)果比較合理?

CEO看績效考核的結(jié)果,他最重要是服務(wù)于幾個(gè)目的:第一,人才優(yōu)化,看到績效的分?jǐn)?shù),明年打仗人是不是配得上。第二,確定分配。我們有沒有讓奉獻(xiàn)者不吃虧,多勞多得,這件事情如果不做,好人開始干壞事,壞人繼續(xù)干壞事,這是CEO的責(zé)任。所有的分配一定要多勞多得。第三,經(jīng)過一整年的績效管理和發(fā)展,我們公司的員工在文化和價(jià)值觀的認(rèn)知上有沒有加強(qiáng),有沒有更加團(tuán)結(jié)。

  • 復(fù)旦大學(xué)EMBA項(xiàng)目人文商道講堂:嘿,你可能誤解了“績效管理”!

創(chuàng)業(yè)公司最重要的是什么?最好要保持小團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)不要超過兩個(gè)披薩餅,最好就在一個(gè)房間里辦公,因?yàn)槟銢]有辦法做大量的不同員工的思想統(tǒng)一。

如果團(tuán)隊(duì)變大了,開始變成四五十人,保持團(tuán)隊(duì)同頻的最好辦法是什么?做好溝通!團(tuán)隊(duì)開始出現(xiàn)分工,分工最大的考驗(yàn)是什么?不一定提升效率,但一定提升你與我之間的嫌隙。很多創(chuàng)始人是做技術(shù)出身的,在產(chǎn)品打磨和迭代的階段, 可能未必有那么多的時(shí)間去做統(tǒng)一思想的事情?還在為盈利的階段,一定要保持小團(tuán)隊(duì)。人多幸福不一定有,但是麻煩一定有。

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(本文轉(zhuǎn)載自復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)

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