【創(chuàng)客+】安偉:謀定而后動,做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備

?智能總結(jié)凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,謀定而后動
01
創(chuàng)業(yè)者簡介:
我的求學(xué)經(jīng)歷相對比較坎坷,但從未輕言放棄。04年大專畢業(yè)后有幸加入了當(dāng)時智能化行業(yè)的排頭兵上海延華智能科技股份有限公司,協(xié)助負(fù)責(zé)了中國外匯交易中心等項目;06年年中加入上市公司泰豪科技股份有限公司,負(fù)責(zé)了上海航天新區(qū)、虹橋機場T2航站樓、世博演藝中心等市重大項目;10年年初加入了智能化行業(yè)的NO.1.清華同方股份有限公司,負(fù)責(zé)了解放日報報業(yè)大廈、上海交響樂團音樂廳、世博會博物館等項目。
自04年畢業(yè)到15年從同方公司離開,這11年間,我從基層的項目助理、項目經(jīng)理、工程總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理到公司副總,從最初負(fù)責(zé)項目管理到負(fù)責(zé)公司的市場業(yè)務(wù)及運營,從一個懵懂的職場小白到經(jīng)驗豐富的行業(yè)專家和上市公司高管,為自己的創(chuàng)業(yè)從經(jīng)驗方面、專業(yè)技能方面、供應(yīng)鏈方面、人脈方面、以及資金運作、項目操盤等方面都打下了堅實的基礎(chǔ)。
16年初隨著新華悅都項目的中標(biāo)開工,貞亨智能公司正式開始運營,也正式開啟了我的創(chuàng)業(yè)生涯。
2
創(chuàng)業(yè)項目:
智能建筑系統(tǒng)集成項目的設(shè)計、研發(fā)、咨詢及實施。
3
創(chuàng)業(yè)感言:
我一直奉行“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,謀定而后動”的處事原則,對于創(chuàng)業(yè)此等大事來說亦更是如此。
16年算是我的創(chuàng)業(yè)元年。創(chuàng)業(yè)初期,也沒有經(jīng)歷太多的像其他創(chuàng)業(yè)者的彷徨、猶豫、試錯等階段,年初便有驚無險的承接了新華悅都設(shè)計施工一體化項目,項目金額1000萬左右,資金的確有點困難,通過銀行的企業(yè)經(jīng)營貸,相對順利的渡過了困難期,順利進入深化設(shè)計采購施工階段,也組建了自己的技術(shù)和管理班底,得益于大公司的工作管理經(jīng)驗,豐富的供應(yīng)商資源,熟悉的行業(yè)專家關(guān)系,項目順利完成評審驗收。
接下來公司又陸續(xù)承接了二軍大學(xué)智慧教室、二軍大圖書館會議系統(tǒng)、佘山文化綠洲智能化工程等項目,19年公司中標(biāo)了志在必得的南橋新城文體mall項目,合同金額近3000萬元,20年初入圍上海銀行總行及所有支行的智慧安防系統(tǒng)設(shè)備采購唯一供應(yīng)商,三年累計采購額達3000多萬元,同時公司也在中環(huán)邊地鐵站旁自購了一套一百多平米的寬敞明亮的辦公室。
隨著新辦公場所的喬遷,財務(wù)、市場、技術(shù)、項目管理團隊的落實,完善的公司管理體系的建立,公司正式脫離粗獷式、野蠻生長的創(chuàng)業(yè)初期階段,進入相對規(guī)范化、可持續(xù)化、有明確發(fā)展目標(biāo)和方向的創(chuàng)業(yè)發(fā)展階段。

4
創(chuàng)業(yè)故事:
創(chuàng)業(yè)這件事,聽起來很酷,實際上卻很苦。成功人士的創(chuàng)業(yè)故事,都是那么的波瀾壯闊,驚心動魄,幾度起伏,令人敬畏、敬仰,我的創(chuàng)業(yè)故事想想倒是平淡無奇,也沒啥驚天動地的大事,也沒有生死存亡的時刻,就是這么順其自然,平平常常的就走過來了,看起來都是水到渠成,不過細(xì)細(xì)想來,也每一步都在前面做好了些許鋪墊,接下來我就簡單的聊一聊的我創(chuàng)業(yè)的初衷、歷程、一些經(jīng)驗思考吧。

首先是我的創(chuàng)業(yè)的初衷,15年我和老板(清華同方上海總裁)聊天時說:李總,現(xiàn)在我做您的副手,再過十年可能我們坐在喝茶聊天時,我還是副總,或者您讓我做總裁,但是我們還是在討論同樣的話題、項目、諸如此類事情?,F(xiàn)在就可以看到未來十年的我,可能薪水更多些,經(jīng)驗再豐富些,更有錢更舒適了,但這種一眼能看穿將來的工作生活不是我想要的,我還是先辭職算了,去外面沒有您的庇護下,闖蕩一番,不行了再回來跟著您繼續(xù)干。就這樣,我離開了自己的舒適圈,放棄了大幾十萬的年薪和分紅,毅然決然的開始了漂泊不定的創(chuàng)業(yè)生涯。

創(chuàng)業(yè)初期,項目很少,偶爾接了幾個十幾萬、幾十萬的小項目,還得自己親自去現(xiàn)場對接,還要看甲方、監(jiān)理等的臉色,落差太大了,回想自己在清華同方時,一句話就有人去對接、去落實,幾千萬上億的項目都不在話下,實在是太憋屈了點,但是又暗暗的給自己打氣:路是自己選的,就絕不后悔,一切都會好起來的。不過也給我和團隊敲響了警鐘,不能饑不擇食,慌不擇路,又不是揭不開鍋了,沒必要去接一些耗費精力、浪費寶貴時間,又利潤很低的項目,這不符合我做事的原則和發(fā)展方向,必須靜下心來,好好的規(guī)劃規(guī)劃,為自己為公司定個基調(diào),定個原則。接下來我就花了幾周,請教了朋友,老領(lǐng)導(dǎo),和團隊成員一起,制定了幾個公司的原則,幾個一直沿用至今的原則:
⑴公司賬上必須有一定數(shù)額的備用金(非萬不得已不可以動用);
⑵財務(wù)會計必須是公司專職員工;
⑶公司正常業(yè)務(wù)利潤率不得低于最低標(biāo)準(zhǔn)(特殊戰(zhàn)略要求除外);
⑷不得盲目擴大公司業(yè)務(wù)規(guī)模(規(guī)模體量每年調(diào)整);
⑸不得盲目多元化發(fā)展;
⑹違反黨紀(jì)國法的事情一律禁止。
大的方針政策制定好了,有了目標(biāo)和方向,也脫離了小項目的困擾,定下心來把各方面人脈關(guān)系也做了仔細(xì)的梳理,確定了幾個重點跟蹤的大型國有企業(yè)集團,以及相關(guān)的比較熟識的負(fù)責(zé)人,就擼起袖子開始加油干了。經(jīng)過不懈的努力,多次的匯報,正式的招投標(biāo),終于于16年年初拿下了一個合同額在一千萬左右的項目,新華悅都設(shè)計施工一體化項目。

項目是中標(biāo)了,簽了合同后,即需要給總承包單位開具合同額20%約200萬左右的履約保函,這可是件大事啊,開履約保函是需要把相應(yīng)金額的款項打到銀行賬戶,同時繳納相應(yīng)的手續(xù)費和保證金才能開出來的,這個也是做工程項目的一個約定俗成的規(guī)矩。我在項目運作之初已有所準(zhǔn)備,已找銀行做了企業(yè)經(jīng)營貸,差不多也就堪堪夠用。繳納好保證金,開具好履約保函,公司賬戶也就所剩無幾,就是做為備用金的緊急資金了。
所幸的是,項目有20%的預(yù)付款,在一個多月后便即到賬,部分用來還經(jīng)營貸,部分用來做項目的啟動資金和采購預(yù)付款等。至此,總算是緩過勁來了,現(xiàn)在想來,還是慶幸的緊,如果不是自己在幾家大型公司有類似經(jīng)歷,如果不是自己剛好有房子可以抵押做*,如果不是提前在銀行做好了法人經(jīng)營*,任何一個環(huán)節(jié)出問題,都不會是小事,都不會是輕輕松松能夠解決的,豐富的經(jīng)驗和提前預(yù)判的能力,在此刻就顯得尤為重要了。

創(chuàng)業(yè)過程中有高光時刻,也就同時會存在低迷的波谷時期,18年就是我的低迷期。18年做了幾個方案,自己感覺都還不錯,客戶關(guān)系也還不錯,但是最后都沒有中標(biāo),說實話,對我個人和團隊來說,壓力很大,當(dāng)然,也并非沒有業(yè)務(wù)成交,銷售額和利潤養(yǎng)活公司和人員還是綽綽有余的,只是自己和大家的付出沒有得到正向的反饋和回報,就讓人非常的郁悶。
剛好18年也在就讀東華大學(xué)的MBA,我就把幾乎大多數(shù)的精力放在管理、市場、品牌、人際關(guān)系等知識的學(xué)習(xí)上,通過課堂學(xué)習(xí),課后延展,以及和同學(xué)導(dǎo)師的溝通交流,也發(fā)現(xiàn)了很多自己之前的不少誤區(qū),公司市場營銷的弊端,還請導(dǎo)師針對我公司多次專項診脈,根據(jù)導(dǎo)師開出的藥方,有的放矢的進行了調(diào)整。
同時還加入了學(xué)校的戶外社團東華飛鷹俱樂部,跟著專業(yè)的越野教練學(xué)習(xí)了跑步、徒步、馬拉松、越野等技巧,訓(xùn)練了體能,還和隊友一起代表東華大學(xué)參加了國際商學(xué)院黃山越野賽、寧波九龍湖30km越野賽,以及一年一度的亞洲商學(xué)院沙漠70km挑戰(zhàn)賽,在惡劣的環(huán)境下,跑完全程,順利完賽,不僅讓我身心得到了磨練,也讓我創(chuàng)業(yè)路上的一點郁悶和挫折感,隨著70km的沙漠路途,都隨風(fēng)沙而去。當(dāng)我坐上從騰格里沙漠返回上海的航班時,已經(jīng)又充滿了激情和斗志,或者說是一顆即平靜又堅毅的心,不放棄,不屈服,連自己的身體和心理極限都可以承受和突破的參賽選手,還有什么可怕的,還有什么困難是無法克服的呢,放下包袱,唯有不忘初心,砥礪前行。
創(chuàng)業(yè)是個長期的過程,是一個幸存者的游戲,所有參賽選手都得做好打持久戰(zhàn)的心理和生理上的準(zhǔn)備。針對我從事的行業(yè),本身有點零散項目性質(zhì),沒有很好的可持續(xù)性,或者說有較大的突發(fā)性和不確定性。這也是我始終比較擔(dān)心的一點,也是一直困擾我的地方。直到19年年中,我在和??低暤呐笥押炔枇奶鞎r,碰撞出了火花,給我拓寬了思路,也讓我找找到了一個相對比較而言,更加可持續(xù)的方向——銀行金融行業(yè)。
因此我就重點關(guān)注了上海的銀行市場,并迅速的梳理關(guān)系,分析出重點關(guān)注對象,上海本土的銀行——上海銀行,上海銀行在上海有300多家支行,并確每年在不停的擴張,如果入圍他們的智能安防設(shè)備采購供應(yīng)商,就可以持續(xù)不斷的有足夠體量的業(yè)務(wù)。通過大半年的努力和不懈的運作,終于在20年年初,參與投標(biāo),由于疫情嚴(yán)重,還是通過網(wǎng)絡(luò)投標(biāo),網(wǎng)絡(luò)專家評標(biāo)等環(huán)節(jié),最終順利拿下上海銀行智能安防設(shè)備唯一供應(yīng)商資格,為期3年。這是一個值得慶賀的時刻,也是一場值得回味總結(jié)的戰(zhàn)役,從有思路,到鎖定目標(biāo),到指定計劃攻關(guān),到有驚無險的順利拿下,個中滋味只有自己知道,個中險象環(huán)生也只有自己能夠體會,但這個項目打開了一扇門,打開了公司項目的可持續(xù)發(fā)展良性發(fā)展的途徑,具有重大的歷史意義。
創(chuàng)業(yè)的路上總會遇到各種風(fēng)浪,一波不平一波又起。上海銀行的項目正式開始運行,由于簽署的是框架合同,所有訂單都通過電腦的集中采購訂單系統(tǒng)來下單,但是由于銀行的內(nèi)部流程繁瑣漫長,而各個分行、支行又特別著急,就導(dǎo)致有很多支行在內(nèi)部流程沒有走好,正式采購訂單沒有生成時,就打電話或發(fā)郵件來讓幫忙先發(fā)貨,訂單后補。
剛開始我公司負(fù)責(zé)人不同意,他們總行的領(lǐng)導(dǎo)就來協(xié)調(diào),讓通融協(xié)助支行先發(fā)后補,我們無奈之下只好聽從執(zhí)行。但是效果非常不好,因為大家都學(xué)會了要求先發(fā)貨后補單的做法,導(dǎo)致后面2~3個月大量的無正式訂單的郵件來下單,給公司采購、倉庫管理、財務(wù)等都帶來了很大的壓力和不小的困擾,針對此種情況,我們特意就此事向總行做了專題匯報,這個做法嚴(yán)重偏離了我公司和銀行簽署的合同約定,同時也助長了銀行的分行支行不按規(guī)矩出牌的不正之風(fēng),也嚴(yán)重的影響了我公司的正常經(jīng)營活動,在經(jīng)過和總行相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的多次溝通爭取后,自7月1日起就不再接受無正式訂單的下單,前面3個多月的亂象,才得以制止,才讓整個項目運行重新走到正確的軌道,也讓公司負(fù)責(zé)該項目的團隊能正常運營。
這件事情也給我和公司同事上了生動的一課,有很多時候,不是你的善意行為,就能收獲善意的或者正面的效果,尤其是在非常正式的商業(yè)行為中,切記要嚴(yán)格按合約、按規(guī)矩辦事,這是一個教訓(xùn),也是一份收獲。
創(chuàng)業(yè)中也存在很多不同的談判,談判技巧或者說談判的籌碼的把我上就顯得尤為重要了。19年中標(biāo)的南橋文體mall項目相對金額較大,有3000多萬,因此該項目涉及到的設(shè)備采購和勞務(wù)分包就比較多,有十幾家供應(yīng)商,由于每家供應(yīng)商的訴求、賬期等都不盡相同,本來談判就相對不太容易,后面在和業(yè)主總包溝通和實操過程中,又出現(xiàn)了總包有近一半的資金需要通過電子銀行承兌來支付,這就給我公司出了一個大大的難題。
由于有5家左右的供應(yīng)商是在得知有電子銀行承兌前簽署的采購合同,當(dāng)時都是約定的銀行轉(zhuǎn)賬或者現(xiàn)金支票來付款,但現(xiàn)在需要用部分銀行承兌來支付,打了我公司采購、財務(wù)以及供應(yīng)商一個搓手不及,為此,幾家供應(yīng)商的采購、財務(wù)甚至老板來公司進行了多次談判,就付款條款進行修改,還是簽署補充協(xié)議,造成了一個不大不小的事件。也給合作伙伴的合作蒙上了些許淡淡的陰霾,當(dāng)然最后通過補貼銀行承兌的點數(shù),或者通過我公司貼現(xiàn)等多種手段,也順利解決了此事。并為后續(xù)的供應(yīng)商合約簽署提供了很好的借鑒,導(dǎo)致后續(xù)的所有合同,全部都是6個月的電子銀行承兌支付,大多數(shù)供應(yīng)商伙伴都是可以接受的,因為這是做為簽約的一個籌碼體現(xiàn)的,而不是在簽約后又提出此事的,兩種雖然是同樣一件事,但是出現(xiàn)的前后順序不同,時間點不同,帶給供應(yīng)商的預(yù)期也大相徑庭,產(chǎn)生的后果也完全不同,因此此事件也為今后商業(yè)談判的各方面的把握,提供了很好的借鑒意義。
隨著各種意外的發(fā)生,各種經(jīng)驗的豐富,我的創(chuàng)業(yè)公司也已成立了10年,實際經(jīng)營運行了5年,這磕磕絆絆的5年,我和團隊成員都在真實的商海中學(xué)到了很多東西,也形成了很多屬于自己的處事原則,在接下來的5年里,我們將面臨的更加嚴(yán)峻和更加日益激烈的競爭環(huán)境,但我有信心,秉承著“謀定而后動,做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備”的精神,帶領(lǐng)團隊一起,繼續(xù)努力拼搏,穩(wěn)步前行,再創(chuàng)輝煌。
(本文轉(zhuǎn)載自東華大學(xué) ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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