華工灼見|《南方日報》專訪牛保莊:中小微企業(yè)怎么做好運營管理數(shù)字化?

?智能總結華南理工大學數(shù)位教授受廣東制造業(yè)隱形冠軍(南海)研究院邀請,從運營管理、生產制造、質量管理、供應鏈、營銷管理五個方面,對制造企業(yè)的數(shù)字化路徑進行了解讀。
此次新冠肺炎疫情,給制造業(yè)企業(yè)帶來的影響重大而深遠。知名管理學教授陳春花指出,在商業(yè)進化的歷史上,驅動增長的根本動力是技術創(chuàng)新,其中最重要的創(chuàng)新是所謂的“通用技術”,而“數(shù)字化技術是下一個‘通用技術’”。
數(shù)字化轉型不僅是企業(yè)的信息化,更是解決企業(yè)數(shù)據(jù)治理、戰(zhàn)略設計、組織變革、機制創(chuàng)新等一系列難題的重要路徑。那么,數(shù)據(jù)時代,制造企業(yè)如何擁抱數(shù)字?華南理工大學數(shù)位教授受廣東制造業(yè)隱形冠軍(南海)研究院邀請,從運營管理、生產制造、質量管理、供應鏈、營銷管理五個方面,對制造企業(yè)的數(shù)字化路徑進行了解讀。

牛保莊
華南理工大學工商管理學院教授、博士生導師
教育部“青年長江學者”、廣東省政協(xié)委員
核心觀點
1.運營管理數(shù)字化是幫助企業(yè)脫離小作坊模式的重要契機和手段。
2.它有利于企業(yè)一把手對企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)模型和供應鏈運營流程進行真正的反思、總結,然后帶領企業(yè)再出發(fā)。
3.它適用于流程標準化程度較高、數(shù)據(jù)信息積累較完備的企業(yè)。
4.那些運營流程特別個性化,或者流程特別簡單的企業(yè),進行數(shù)字化需要差別定制。
1、擺脫“小作坊”模式,用數(shù)字化倒逼企業(yè)“自省”
南方日報:近期,廣東制造業(yè)隱形冠軍(南海)研究院調研結果顯示,本次新冠肺炎疫情使大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)開始更為重視數(shù)字化轉型。其中,有44%的企業(yè)認為“偏流程的運營管理”是企業(yè)數(shù)字化轉型的重點方向。那么,什么是“運營管理”?它包含哪幾塊企業(yè)行為?
牛保莊:簡單說來,它的目的是通過良好的運營管理,把企業(yè)的產品或服務做出來,進而實現(xiàn)產品或服務的價值。那么,圍繞這個工作目的,管理學上將運營管理分解為幾大模塊:
第一塊是戰(zhàn)略。其中最核心的,就是要將消費者需求和企業(yè)能力做一個匹配。
第二塊是供應鏈,包括了企業(yè)產品/服務設計、采購、生產、運輸以及成品配送等全過程,也可以說是企業(yè)流程。
第三塊是營銷,屬于大運營管理概念。企業(yè)把產品或服務都做出來是為了實現(xiàn)它的價值,實現(xiàn)變現(xiàn)。
第四塊就是那些運營管理的支持性行為,比如人力資源、財務、基礎設施如生產線,以及ERP、云技術、大數(shù)據(jù)等各類信息技術。
總結起來,企業(yè)的運營管理范疇是三個核心模塊、三個支持性模塊。三個核心模塊是戰(zhàn)略、供應鏈和營銷;三個支持性模塊是人力資源、財務和技術支持。
南方日報:那么,什么是“數(shù)字化運營管理”,它為企業(yè)傳統(tǒng)的運營管理帶來了哪些改變?
牛保莊:這個概念,其實就是給運營管理加了一個“數(shù)字化”的定語。但我想強調一點,這里的數(shù)字化指的不僅是數(shù)字本身,還包括各類數(shù)據(jù),既有像1、2、3也就是阿拉伯數(shù)字組成的結構化數(shù)據(jù),也有大量的非結構化數(shù)據(jù)。
那么,做“數(shù)字化”的運營管理,就是要把企業(yè)在戰(zhàn)略、生產、供應鏈、營銷、人力資源、財務等各個方面的各種數(shù)據(jù)搜集起來,存儲在云計算或服務器里,通過各種算法去挖掘、處理成為對企業(yè)運營管理有用的信息,進而幫助決策者實現(xiàn)科學決策和智慧決策。因此,管理學上我們也稱它為智慧運營。
南方日報:對于制造業(yè)企業(yè)而言,實現(xiàn)運營管理數(shù)字化有哪些重大意義和作用?
牛保莊:我認為這里至少有三大重要意義。
第一,它能夠顯著提升企業(yè)的現(xiàn)代化和規(guī)范化程度。特別是小微企業(yè),實現(xiàn)運營管理的數(shù)字化,能夠幫助企業(yè)脫離小作坊進入現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)范運營模式,增強企業(yè)的核心競爭力。否則企業(yè)再干50年,也還是一個小作坊。
第二,就是它有利于企業(yè)一把手對企業(yè)進行真正的反思、總結,然后帶領企業(yè)再出發(fā)。因為,運營管理數(shù)字化工作,既涉及到企業(yè)頂層設計層面,也包括了生產、供應鏈、人力、財務等方方面面,對于企業(yè)一把手而言,這是一個反思、學習的好機會。
第三,是它可以讓企業(yè)同時擁有和政府政策、市場消費者互動、融合、共振的機會?,F(xiàn)在從中央到廣東省、市,數(shù)字化發(fā)展的政策紅利不斷顯現(xiàn),消費者對數(shù)字化的期待和訴求也越來越高,企業(yè)可以利用這一時機與政府、消費者形成良性交互。
2、單個企業(yè)無法完成數(shù)字化,依賴上下游企業(yè)協(xié)同
南方日報:疫情影響下,大部分企業(yè)認識到了數(shù)字化轉型的重要性。你認為中小微企業(yè)在開展運營管理數(shù)字化工作前應當做好哪些準備?
牛保莊:不管是什么企業(yè),在開展數(shù)字化轉型的時候都要充分認識兩件事:
第一件是思想上的,“運營管理數(shù)字化”是一把手工程,需要強有力的一把手來組織帶動,企業(yè)絕不能僅僅只是安排某個部門來牽頭推進。
因為這項工作涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、供應鏈等企業(yè)全方位調整,還涉及到原有人員權責的調整。這需要企業(yè)創(chuàng)始人、管理者及中層管理形成共同認知,共同樹立數(shù)字化的自我修養(yǎng)。當然,在實際操作過程中,的確有企業(yè)負責人自己無法強力推行工作的情況,那就需要找專業(yè)權威機構來背書、引導,否則這項工作肯定做不好。
第二件事,就是企業(yè)管理者要明白,數(shù)字化轉型還依賴于供應鏈上下游企業(yè)間的配合。就數(shù)字化轉型而言,這不是一家企業(yè)做完就能實現(xiàn)的,它需要在供應鏈上下游企業(yè)間實現(xiàn)一個大致的協(xié)調關系。否則僅僅是一家企業(yè)做到了數(shù)字化轉型,水平過高或者過于個性化,與供應鏈上下游企業(yè)的水平無法對接,沒有太多現(xiàn)實意義。
所以,針對中小微企業(yè)的數(shù)字化轉型,較好的方法是進入一個有著強大核心企業(yè)的供應鏈中,由核心企業(yè)主導供應鏈整體的協(xié)同發(fā)展。
比如,寶潔公司與寶供物流的案例,寶潔進入中國市場后,選擇寶供物流作為其第三方物流合作企業(yè)。隨著寶潔公司業(yè)務擴大發(fā)展,寶供物流為不斷滿足寶潔需求,開始設計并實施物流管理系統(tǒng),整合物流供應鏈。隨后,雙方合作共建了信息技術系統(tǒng)以幫助寶潔實現(xiàn)倉儲和運輸?shù)汝P鍵物流信息的實時網(wǎng)絡監(jiān)控。
南方日報:中小微企業(yè)在開展數(shù)字化過程中,還應當注意哪些事項?
牛保莊:首先,由于中小微企業(yè)資金不如大企業(yè)寬裕,因此一定要量力而行,在做運營管理的數(shù)字化轉型前,要計算好資金量,衡量好投入產出比,不要盲目投入。
其次,要梳理好現(xiàn)有的流程。如果一家企業(yè)的產品或服務非常的個性化,或者反過來,生產流程非常簡單,那數(shù)字化需要差別定制。在現(xiàn)有的流程已經(jīng)非常標準化,且比較容易固化的情況下,將其通過數(shù)字化來凝練到某一個系統(tǒng)上才比較有意義,提升企業(yè)效率,與上下游對接。
同樣的,一個快速發(fā)展、快速變化的企業(yè)也較難做數(shù)字化,因為可能今天剛“固化”下來,明天流程就變了,這會造成成本浪費。
三是數(shù)字化的轉型一定要重視市場?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)+的時代、買方時代,企業(yè)必須要實現(xiàn)對消費者的洞察,提前對消費需求進行研究,進而做出更超前的判斷。所以企業(yè)在做數(shù)字化轉型過程中,要更重視和消費者的互動。
3、缺人、缺錢、缺技術,怎么在“三缺”下推動制造業(yè)數(shù)字化
南方日報:佛山是中國制造業(yè)重鎮(zhèn),您認為政府可以在哪些方面為制造業(yè)企業(yè)開展運營管理數(shù)字化提供支撐?
牛保莊:隱形冠軍研究院近期的調研發(fā)現(xiàn),制造業(yè)企業(yè)在數(shù)字化轉型上面臨著缺人、缺技術、缺資金的“三缺”問題。這“三缺”是普遍存在的,但我認為,要解決的并不是“三缺”問題本身,而是在承認“三缺”較普遍較長期存在的前提下,我們如何推進制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉型。
我們要充分理解,企業(yè)開展數(shù)字化行為是一項市場行為,一項專業(yè)的行為。就像我剛才說的,企業(yè)是否要開展數(shù)字化,這是和企業(yè)自身、供應鏈上下游間的情況相關的,并不是“政府給錢,企業(yè)就能做”的。因此,在這個領域上,政府較難直接介入,也不方便大包大攬。
較為正確的做法是,政府在市場化行為的外圍進行方向引導和制度設計,影響這個數(shù)字化轉型生態(tài)。我認為有兩點可以考慮:
一是推出引導性方向性文件,努力進行營商環(huán)境優(yōu)化,鼓勵制造業(yè)企業(yè)重視數(shù)字化轉型,以企業(yè)自主性推出配套的轉型策略和工作方法。政府應有一定的補貼和基金扶持,但一定要避免灑水型補貼,最好有的放矢,獎勵優(yōu)等生,引導優(yōu)等生扶持落伍生。
二是扶持、培育數(shù)字化轉型服務咨詢業(yè)。用培育服務產業(yè)的方式,帶動制造業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉型。也就是通過培育市場生態(tài),讓專業(yè)的機構提供專業(yè)的服務。他們有動力和激情進行數(shù)字化轉型過程中的對接、培訓、洽談、梳理等各種工作,進而提出針對性的轉型方案。
文章來源《南方日報》·《隱形冠軍·華工講堂》系列
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