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你這么專注,為什么還是做不好工作?| 長江讀書277期

長江商學(xué)院
2020-08-17 12:05 瀏覽量: 2957
?智能總結(jié)

長小江向你推薦哈佛大學(xué)腦科學(xué)家斯里尼·皮利的《如何打造你的最優(yōu)工作節(jié)奏》一書,作者通過近20年的研究告訴我們,只有利用大腦的認(rèn)知天性,建立科學(xué)工作節(jié)奏,才能高效、高質(zhì)、有創(chuàng)意地工作。

為什么一做事就分心、一思考就走神?為什么一直很專注卻還是做不好工作?為什么努力進(jìn)行時間管理,卻搞得自己精疲力盡?……工作中90%的問題,都是因?yàn)闆]有建立科學(xué)的工作節(jié)奏。

本期讀書,長小江向你推薦哈佛大學(xué)腦科學(xué)家斯里尼·皮利的《如何打造你的最優(yōu)工作節(jié)奏》一書,作者通過近20年的研究告訴我們,只有利用大腦的認(rèn)知天性,建立科學(xué)工作節(jié)奏,才能高效、高質(zhì)、有創(chuàng)意地工作。讓我們一起來看看如何利用大腦的天性完成任務(wù),希望能對你有所幫助。

《如何打造你的最優(yōu)工作節(jié)奏》

作 者:[南非] 斯里尼·皮利

出版社:湛廬文化 / 浙江教育出版社

出版年:2020年6月

大部分情況下人們需要的是專注。它是一股推動人做出改變的巨大力量;它讓你可以瞄準(zhǔn)目標(biāo),直到搞定工作;它還讓你可以協(xié)調(diào)思維、情緒和動作,以這種狀態(tài)執(zhí)行并完成任務(wù)。

長遠(yuǎn)地看,專注可以不斷打磨你的興趣。專注于一個領(lǐng)域,能讓你獲得更深刻的認(rèn)識、實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。隨著時間的推移,你會變得對自己更有信心,也讓別人對你更有信心。

但其實(shí)單獨(dú)來看,專注不僅沒有好處,還會削弱你的力量。

想象一下,專注就是大腦里的手電筒。

明亮而視野狹窄的光線筆直地投射到你的前方,如果你恰好需要看向前方,那這當(dāng)然對你大有幫助;可如果你需要外圍視覺和光線去看其他事物呢?

在極端情況下,這種盲視現(xiàn)象就是心理學(xué)家所說的無意視盲,也就是說,因?yàn)闆]有辦法事事專注,所以你對某些事視而不見;你的大腦對聚焦點(diǎn)自動做出選擇,但有時候這會給你帶來害處。

而與盲視相關(guān)的是超聚焦(過分專注)的問題。如果你的思維工具包里唯一的工具就是聚焦,那你很快就會疲憊不堪,你的大腦很快就會提前“關(guān)機(jī)”。

首先,超聚焦會讓人錯過真正重要的事情。

比如,上大學(xué)的時候,你可能會因?yàn)槿橥度雽W(xué)習(xí)而沒時間進(jìn)行社交或約會,結(jié)果導(dǎo)致很難遇到潛在的伴侶。

由于未來的事情顯得太遙遠(yuǎn),大腦傾向于盡量降低它們的重要性。許多研究都表明,這是大腦的缺陷,是我們感到后悔的最重要原因之一,即沒能在需要的時候及時切換成長遠(yuǎn)視角。

其次,超聚焦會導(dǎo)致心理學(xué)家所說的“喪失關(guān)懷”,喪失對他人的同理心。超聚焦會耗盡大腦的能量,讓它無法在個人的疲勞和幫助他人之間做出權(quán)衡。

最后,超聚焦還有可能阻礙創(chuàng)新。

在發(fā)表于《哈佛商業(yè)評論》的一篇文章中,商業(yè)教授羅莎貝思·莫斯·坎特指出了與限制創(chuàng)新范圍、保持過度關(guān)注相關(guān)的一些問題。在超聚焦的狀態(tài)下,人們難以發(fā)現(xiàn)不同事物和不同領(lǐng)域之間的關(guān)聯(lián),而這正是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

01、培養(yǎng)散焦能力,給大腦充充電

激發(fā)生產(chǎn)力的聚焦與僵化且會耗盡大腦能量的聚焦之間的最佳平衡點(diǎn)在哪里?怎樣在放大了的視角和全景視角之間實(shí)現(xiàn)平衡?

答案就是,培養(yǎng)散焦能力。

乍一聽,“散焦”似乎太消極了。很多人認(rèn)為散焦就意味著放松標(biāo)準(zhǔn),或者漫無目的地淺嘗輒止。他們不想做一知半解者,而是想要成為高效生產(chǎn)者或者解決問題的人。

提到搗搗鼓鼓、淺嘗輒止、涂涂畫畫、嘗嘗試試,我們總會這樣認(rèn)為:愛搗鼓的人常常半途而廢;淺嘗輒止的人付出的努力總是不夠,他們只伸出腳試了試,卻并不打算真的下水;涂涂畫畫是孩子們的游戲;嘗試當(dāng)然很重要,但貴在堅(jiān)持。

那為什么還要培養(yǎng)散焦能力呢?就最基本和最寬泛的意義而言,散焦就是放松大腦,讓它重新準(zhǔn)備和充電,并在你需要的時候發(fā)揮協(xié)調(diào)與創(chuàng)新作用的過程。

神經(jīng)學(xué)的研究證明,散焦有以下作用:

1. 降低杏仁核的活性,讓人心緒平靜;

2. 激活前額葉皮質(zhì),提升創(chuàng)新能力;

3. 促進(jìn)前腦島的活動,強(qiáng)化自我意識;

4. 限制楔前葉的控制力,而楔前葉是可以“觀察自我”讓你產(chǎn)生自我意識的區(qū)域;

5. 恢復(fù)前額葉皮質(zhì)的活動,讓人能夠在思考時重獲能量,減少倦怠感;

6. 改善長期記憶,提高對相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的提取能力;

7. 加強(qiáng)默認(rèn)模式網(wǎng)絡(luò)(即散焦網(wǎng)絡(luò))A的活動。

因?yàn)榘l(fā)明聚合酶鏈反應(yīng)獲得諾貝爾化學(xué)獎的凱利·穆利斯博士就充分利用了散焦的作用。

當(dāng)時他正開車和女友回家的路上,女友在車座上打盹兒,他感覺有點(diǎn)累,精神有點(diǎn)恍惚。看到女友蜷在車座上打盹兒,他的意識也逐漸飄回到了自己正在從事的 DNA 研究工作上。

他的思緒就像一條剛被松開繩的興奮的小狗般活躍,在信息碎片中前前后后地斟酌、比較和連接著。

突然,他有了新的想法,并把車停到路邊—確切地說,他把車停在寫有“46.58英里A”字樣的路標(biāo)旁,然后開始把思路串聯(lián)起來。

自此就有了世界聞名的聚合酶鏈反應(yīng)的大發(fā)現(xiàn)。

02、聚焦和散焦相結(jié)合,打造最優(yōu)工作節(jié)奏

學(xué)會散焦和聚焦能讓你在思考和解決問題時變得更高效、更靈活。

我們再回到手電筒的比喻上,聚焦和散焦就像兩種不同的光束:聚焦是照得又窄又近的光束,能照亮前方的路;散焦是照得又寬又遠(yuǎn)的光束,能讓你獲得外圍視覺。

這兩種光束都只能在一定程度內(nèi)對你有所幫助,只有把它們結(jié)合起來,才能讓“電池的續(xù)航時間盡可能延長”。也就是說,我們需要將聚焦和散焦結(jié)合起來,打造屬于自己的最優(yōu)工作節(jié)奏。

休息、停止、做白日夢、降低專注度、在事態(tài)急速升溫時暫時放棄,這么做或許有違你的直覺,或許會讓你感覺自己正在浪費(fèi)時間,半途而廢,但隨著你從“聚焦—聚焦—聚焦—聚焦—疲憊”切換到“聚焦—修補(bǔ)—聚焦—休息—聚焦—娛樂—聚焦—嘗試”,你就可以將“疲憊”從等式里拿出去,利用散焦為大腦重新充電。

依靠散焦和聚焦給意識換一種新的節(jié)奏,是提高生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、獨(dú)創(chuàng)性和整體幸福感的關(guān)鍵。

事實(shí)上,學(xué)會散焦能讓你在需要聚焦的時候思維更敏捷。散焦是一項(xiàng)寶貴的技能。對你來說,關(guān)鍵是要學(xué)習(xí)如何打磨和駕馭它,不讓它在你的生活里恣意妄為。

以管弦樂隊(duì)為例,所有樂手都必須聚焦,練習(xí)并掌握自己的部分。但到了表演的時候,樂手又必須散焦,因?yàn)橹挥羞@樣才能把自己的專業(yè)技術(shù)、演奏的聲音與樂隊(duì)融為一體。

他們必須專注地演奏自己的部分,跟著樂譜走;同時,他們還要分出一定的精力與其他樂手互動,傾聽別人的演奏,甚至偶爾看看指揮。把焦距調(diào)寬一點(diǎn),讓自己的聲音與周圍的人融合到一起,這的確需要技巧。

03、7個方法,讓大腦得到充分的休息

躺在吊床上、洗澡、織毛衣或做園藝,都是你可以用來散焦或放松的事情,但其實(shí)還有許多更正規(guī)、更有用甚至更令人驚訝的散焦方法。

1. 遐想

當(dāng)你產(chǎn)生一些奇幻、虛構(gòu)或假設(shè)性的想法,并把它們毫無保留地講給另一個人時,這就是遐想。

遐想是一種廣泛用于精神分析的散焦形式,但你也可以在日常生活中運(yùn)用它。在發(fā)明或創(chuàng)作的初期,也就是影響力還不大的時候,工程師或企業(yè)家會采用一種更嚴(yán)肅、務(wù)實(shí)的遐想,邀請同事、投資者、追隨者等人參與自己的戰(zhàn)略思考。

從團(tuán)隊(duì)的角度看,你們不過是聚在一起“大聲地思考”,但在初期整合他人的一些設(shè)想,等到了行動的時候,你就能獲得這些人更多的支持和“買單”。

2. 走神

這是一種更明顯的散焦方式。走神是深挖有形及無形記憶、豐富個人行動的絕佳途徑。

你可以隨時隨地地走神,比如當(dāng)你躺在沙灘椅上、坐在電腦桌前或參加頭腦風(fēng)暴會議時。在你生命的某個瞬間,你可以走走神,花或長或短的時間鍛煉自己的散焦網(wǎng)絡(luò)。

走神是徹底拋開任務(wù),沒有特定的關(guān)注點(diǎn)。

3. 想象

當(dāng)你對某事展開想象,實(shí)際上是在懷疑其實(shí)現(xiàn)的可能性。這是顯而易見的散焦!針對將來或怎樣應(yīng)對某一場面而進(jìn)行許多古怪的設(shè)想,是一種運(yùn)用想象力的有趣方式,這也被叫作前瞻。

不管你怎么稱呼它,研究都已經(jīng)證明,這種對未來的投射或想象可以激活散焦網(wǎng)絡(luò),并影響你為原有問題或情況設(shè)想新結(jié)果的能力。

4. 白日夢

你可以自行選擇在從事什么活動時做白日夢。你可以選擇那些不怎么費(fèi)勁就能做好的事情,比如涂數(shù)字油畫,或者收拾衣柜。

關(guān)鍵在于,這件事對你來說要很輕松、不費(fèi)勁、沒有壓力。當(dāng)然,我們要做積極的建設(shè)性的白日夢,而不是浪費(fèi)時間的白日夢。

5. 自言自語

近年來的研究發(fā)現(xiàn),自言自語作為減壓策略時是有益的。而且,用第二人稱自言自語的效果更好,比如把自己稱呼為“你”,或者直呼自己的名字,給自己打氣的時候不妨對著鏡子說:“加油!你是最棒的!”

大量的科學(xué)研究都指明了重塑個人想法的價(jià)值。這種重塑既可以很明顯,比如把“我沒用”改為“我需要獲得特定的技能”;也可以是一種微妙的調(diào)整,比如說,如果你問自己“為什么我總是會碰到這種事”,這或許會讓大腦切入瘋狂尋找答案的模式,也就是未能妥善地利用大腦的無意識時間;但如果你把問題變成“和我同樣處于劣勢的人是怎么克服這些缺點(diǎn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的”,對你的意識和無意識大腦就更有用了。

自言自語還可以讓你停下來,重新評估現(xiàn)在做的事情,并在必要時糾正路線。

6. 活動身體

你可以用身體來激活認(rèn)知節(jié)奏。針對不同的人,同樣的活動既可能激活聚焦回路,也可能激活散焦回路。

這個人或許希望在沒走過的路上走一圈來激活散焦回路,而那個人或許希望在熟悉的路上走一圈,比如順著同一條路或沿著相同的方向在公園散步,因?yàn)橹挥惺煜きh(huán)境,他們才能真正進(jìn)入“迷失”狀態(tài)。

7. 冥想

冥想有許多種形式:

先驗(yàn)式,也叫超覺式,把一段咒語或頌言當(dāng)成起始點(diǎn);

正念,以呼吸作為起始點(diǎn);

行走式,以步行的方式來聚焦;

開放式,沒有聚焦點(diǎn),閉上眼睛就行;

慈愛式,閉上眼睛,萌生愛意與善意;

奉獻(xiàn)式,投身于你感興趣的領(lǐng)域;

單純地詢問自我,比如頻繁地問自己“我是誰”。

不管你使用哪一種形式,冥想時,你都可以得到解脫,可以更好地學(xué)習(xí),變得更有創(chuàng)意,像雜技演員那樣進(jìn)行多任務(wù)處理,觸及在聚焦?fàn)顟B(tài)下接觸不到的卓越部分。

那些無法做到專注的人,是無能的人;那些一味追求專注的人,是平庸的人;只有那些懂得管理工作節(jié)奏,能夠在高度的精力集中和有意的走神之間隨意切換的人,才是優(yōu)秀的人!

在這個需要我們靈活多變且不斷成長的世界里,無論你是希望獲得更強(qiáng)的創(chuàng)造力、擺脫困局、更高效地學(xué)習(xí)、掌握多任務(wù)處理,還是發(fā)現(xiàn)自己的卓越之處,認(rèn)知節(jié)奏都對你大有裨益。

內(nèi)容編輯:顏回

(本文轉(zhuǎn)載自長江商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)

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