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長江商學(xué)院 | 比管理時(shí)間更重要的,是管理精力

長江商學(xué)院
2018-12-08 10:31 瀏覽量: 4590
?智能總結(jié)

我們大多數(shù)人都曾學(xué)習(xí)過時(shí)間管理,但時(shí)間畢竟有限。真正幫助我們獲得成功的關(guān)鍵因素在于:如何在有限的時(shí)間內(nèi),投入最有效的精力。

MBAChina網(wǎng)訊】我們大多數(shù)人都曾學(xué)習(xí)過時(shí)間管理,但時(shí)間畢竟有限。真正幫助我們獲得成功的關(guān)鍵因素在于:如何在有限的時(shí)間內(nèi),投入最有效的精力。

作者 | 李夢涓

我曾在美國接受過為期兩天半的精力管理培訓(xùn)。

其實(shí),精力管理并沒有什么固定的公式或秘方,最重要的是要做到兩點(diǎn):

1. 找到對自己最行之有效的激發(fā)能量的方法;

2. 持之以恒,將有效的方法轉(zhuǎn)變成特定的習(xí)慣,以保證我們能隨時(shí)為身體注入或補(bǔ)充能量。

“精力”的產(chǎn)生主要來源于四個(gè)維度:身體、情緒、心理和精神(Physical, emotional, mental and spiritual)。它們各自獨(dú)立存在,卻又相互關(guān)聯(lián)和影響。

我們大多數(shù)人都學(xué)習(xí)過時(shí)間管理,但時(shí)間畢竟是有限的。真正幫助我們獲得成功的關(guān)鍵因素并非我們在一件事上投入了多少時(shí)間,而是在有限的時(shí)間內(nèi),如何投入最有效的精力。時(shí)間只有在和高質(zhì)量的精力交匯時(shí)才能產(chǎn)生最大效率。

精神層面

找到精神動(dòng)力的源泉

精神層面的精力(Spiritual Energy)是和個(gè)人的價(jià)值觀、信仰和使命緊密相連的。它是我們做人做事投入激情和承諾的動(dòng)力源泉。它能解釋我們?yōu)槭裁匆鑫覀冊谧龅氖虑椤?/p>

相信每個(gè)人都有自己的人生目標(biāo),可是當(dāng)我們落筆去描述它時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們心中的目標(biāo)往往并非如我們想象的那樣清晰。我們投入的精力也往往與我們的精神追求和價(jià)值觀不完全符合。

比如說,如果家人是我們精神動(dòng)力的源泉,那么,在忙忙碌碌地工作之后,我們是不是常常把最疲憊的身軀、最焦慮的情緒和最不專注的精力留給了自己的家人?

如果想清晰地勾勒出什么是自己的精神動(dòng)力源泉,并了解是不是自己在這方面得到充分的能量,可以試著問自己一些問題:

我的人生目標(biāo)是什么?

在以下這些目標(biāo)里,什么對我是最重要的:健康、財(cái)富、事業(yè)、快樂、家庭、社會(huì)責(zé)任、友誼、親情還是社會(huì)地位?

我是不是把時(shí)間和精力真正投入到對我最重要的目標(biāo)上了?

…...

這些問題可以幫助我們整理思路,并清楚地了解做什么事會(huì)給我們帶來精神上的動(dòng)力和源泉。比如說,我的公司是個(gè)醫(yī)療保健行業(yè)的公司,我們的使命是讓人們生活得更長壽、更健康和更快樂。在這樣的公司工作,會(huì)讓我有使命感和成就感。 公司每一個(gè)新藥的問世、每一次聽到我們產(chǎn)品為患者解除病痛都會(huì)給我?guī)矸e極的精神能量。我不能想象我會(huì)為一間煙草公司工作,因?yàn)樗粫?huì)給我?guī)碚虻木駝?dòng)力。

另外,做自己喜歡或擅長的事也會(huì)激發(fā)精神層面的能量。想想你每天的所作所為是否與你的精神追求相符,是不是你真正喜歡和熱愛的,如果不是,也許就要考慮一下是否該做些改變。

心理層面

培養(yǎng)“活在當(dāng)下的能力”

心理層面的精力(Mental Energy)指的是我們的專注能力,我把它理解為“活在當(dāng)下”的能力。培養(yǎng)這樣的能力常??梢宰屛覀兲岣咝?,并將自己全身心投入的最好一面呈現(xiàn)出來。

我以前在工作中經(jīng)常一心多用,時(shí)間長了,發(fā)現(xiàn)同時(shí)干幾件事其實(shí)效率和效果都不好。參加精力管理培訓(xùn)后,我意識到自己在家一心多用的情形更嚴(yán)重。

以前的周末,我們最常見的情景就是老公在前邊開車,我和兒子坐在車后邊,我拿著手機(jī)看微信,兒子看窗外,不時(shí)地對車窗外的所見所聞發(fā)表評論并向我發(fā)問。我也總是習(xí)慣地邊敷衍兒子,邊繼續(xù)看微信或郵件。

培訓(xùn)過后,我跟老公和兒子保證說 “以后我們周末一起開車外出時(shí),我絕不在車上看手機(jī),平日下班回家吃晚餐時(shí),我會(huì)把手機(jī)調(diào)到靜音”。就這樣一個(gè)小小的承諾,著實(shí)讓我適應(yīng)和調(diào)整了一段時(shí)間。

自從承諾車上禁用手機(jī)后,即使碰到堵車的日子,我們的車上時(shí)光也毫不寂寞。我們設(shè)計(jì)了幾個(gè)互動(dòng)小游戲,比如一起跟孩子學(xué)新歌、在車上比拼我們的英文和中文詞匯量等等。

那些短暫地,專注地和家人一起的時(shí)光讓我體會(huì)到時(shí)間的質(zhì)量比數(shù)量更重要,專注的思維能給我們帶來更多的能量,也能讓我們的心貼得更近。

情緒層面

創(chuàng)造積極心態(tài)

情緒層面的精力(Emotional Energy)代表了我們精力的質(zhì)量。我們每一天都會(huì)遇到不同的情形,管理好自己的情緒,創(chuàng)造并保持積極的心態(tài),摒棄那些負(fù)面的情緒非常重要。

因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,我需要頻繁出差,這讓我常常心里有種對孩子和家人的愧疚之情?,F(xiàn)在,我開始利用出差的機(jī)會(huì),每到一個(gè)地方,就從酒店給兒子寄張明信片,跟他交流我的所見所聞,讓他即使在媽媽不在家的時(shí)候,也時(shí)不時(shí)有些小小的驚喜。

創(chuàng)造和帶動(dòng)積極的情緒對管理者也非常重要,因?yàn)樗梢约?lì)團(tuán)隊(duì),為大家?guī)韺氋F的正能量。

記得很多年前,我在忙完一個(gè)大項(xiàng)目飛回家后,看到了我老板寄給我家人的感謝卡,感謝他們對我工作的支持,并附上了一張餐劵,請我和家人一起共進(jìn)晚餐。那是曾經(jīng)最讓我感動(dòng)的一幕。雖然時(shí)隔多年,那份積極的認(rèn)可仍讓我感動(dòng)不已。

身體層面

做好體能管理

身體層面的精力(Physical Energy)代表了精力的數(shù)量。它是由我們的飲食營養(yǎng)、身體健康狀況、睡眠及休息狀況來決定的。它也是其它所有精力的重要基礎(chǔ),會(huì)直接影響其它三個(gè)維度的精力。

試想,當(dāng)你在辦公室里結(jié)束了長長的忙碌的一天后,你的身體是不是會(huì)感覺非常疲憊? 在回家的路上如果再碰到堵車,你情緒上會(huì)不會(huì)感覺焦慮、不耐煩?如果晚上睡眠再不好,第二天是否會(huì)很難讓自己的思想聚焦、完全集中精力?如果這樣的狀況一直在重復(fù)進(jìn)行,也許你會(huì)開始質(zhì)疑自己為什么每天要這么疲于奔命地做你現(xiàn)在正在做的事情,你甚至?xí)岩勺约菏欠裨谑聵I(yè)和生活上做對了選擇, 走對了路。

管理身體層面的精力是一門技巧,是可以通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來掌握的。身體的精力主要來自血糖和氧氣。

血糖是和我們的飲食緊密相關(guān)的。真正保持體內(nèi)血糖平衡的飲食習(xí)慣應(yīng)該是少食多餐。如果要保持一日三餐,建議每一餐不要吃得太飽,更不能吃撐,要以吃到感覺不餓為最佳狀態(tài)。然后在兩餐之間吃一些低糖的零食。

氧氣,這就要靠我們身體的活動(dòng)和運(yùn)動(dòng)來幫助我們汲取。對那些整天坐辦公室又很少鍛煉的人來說, 一定要記得30-45分鐘一小動(dòng)(比如伸伸胳膊伸伸腿),60-90分鐘一大動(dòng) (比如走動(dòng)一下去倒水,去趟洗手間等等)。

體能管理的要點(diǎn)是要做速跑運(yùn)動(dòng)員,而不是馬拉松運(yùn)動(dòng)員。我們要非常投入地工作,但也要徹底抽身出來,讓自己的大腦完全放松。

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