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《中國經營報》專訪滕斌圣教授:非常時期如何實現(xiàn)有效內部溝通

長江商學院
2008-06-30 00:00 瀏覽量: 2548
?智能總結

編者按: 在過去相對平穩(wěn)的年代,公司主管盡可以認為商業(yè)模式會自動保持永恒。那時,公司追求的是在原來的基礎上精益求精,而不是相機而變。如今,世界正在迅速發(fā)生深刻的變化,各種不確定因素頻頻發(fā)生,積極思變已...

編者按:

在過去相對平穩(wěn)的年代,公司主管盡可以認為商業(yè)模式會自動保持永恒。那時,公司追求的是在原來的基礎上精益求精,而不是相機而變。如今,世界正在迅速發(fā)生深刻的變化,各種不確定因素頻頻發(fā)生,積極思變已經成了一種必須。持續(xù)成功已經不能再依靠以往所取得的慣性動力,而是靠組織的適應力,即隨環(huán)境變化而重塑商業(yè)模式和戰(zhàn)略的能力。

只要在高峰期的上海地鐵走上一遭,就會發(fā)現(xiàn)西服挺括或者妝容精致的白領言辭激烈地爭執(zhí)著公司未來或者表示擔憂無奈,甚至拿著PSP的年輕人也會一邊玩游戲一邊和同事抱怨物價飛漲唯有工資不漲。

這種對于未來和不確定的迷失與害怕更多地來自于底層員工。如果當我們提出今年出現(xiàn)的多種不確定因素已經在一些企業(yè)員工心中投下陰影,千萬不要認為這是危言聳聽。事實上,他們比任何時候都更加關注目前的公司現(xiàn)狀與未來。因為公司的每一步調整都會直接關系到他們的生存,又或者所在的公司壓根就按兵不動,他們便會因此陷入更深的方向性迷茫。

如何在艱難時世中與員工溝通,實現(xiàn)有效的內部控制是企業(yè)必做的功課。

坦誠:我們正經歷和將面對什么面對飛飆的油價,接踵而至的災害,企業(yè)的進退兩難……這些擺在面前的事實,不要以為員工會視而不見。相反,在沒有得到管理層的明示之前,憂心忡忡的員工唯一能做的只是猜測。

猜測沒有任何好處,只會動搖軍心。作為成熟的管理者,必須在猜測發(fā)生之前就學會坦誠地與員工溝通。幫助他們認清形勢,展示公司的戰(zhàn)略與考量,將他們從焦慮的情緒中解放出來。長江商學院戰(zhàn)略學教授

2001年9月11日,美國遭遇恐怖襲擊之后,汽車制造商發(fā)起的銷售策略也使整個行業(yè)急轉直下。2003年春天開始,戴姆斯-克萊斯勒的總裁迪特爾·蔡澈面臨了最艱難的時期?!拔冶仨氄境鰜?,對所發(fā)生的事情做出解釋,并且告訴他們我們會如何重新站起來?!薄罢嬲\”被他視為三個最重要的領導特點之一,“關鍵是保證每個員工都在同*,讓他們了解要走向哪里?!?/span>

只有保證無障礙的高效溝通,才能在關鍵時刻穩(wěn)定軍心。在卡特彼勒,有專門負責內部溝通的部門InrnalCommunications,隸屬于HR。他們通過多種方式與員工定期溝通,內網、每周通過E-mail發(fā)送的區(qū)域communications板塊、每季度的內刊,還有緊急事件的緊急通訊。除此之外,選舉產生的員工委員會負責員工與管理層的溝通,主要是把員工意見和感受傳達給管理層,定期會議保證雙方的意見得到及時交換。

內部挖潛:由內而生的向心力當管理者絞盡腦汁為戰(zhàn)略發(fā)愁之時,他們很可能忽略身邊最值得依靠的力量——員工的群策群力。當然在發(fā)動他們之前,首先必須幫他們樹立不確定性是常態(tài)的觀念,幫助他們適應在不確定性中求變。

當企業(yè)面臨種種不確定因素,需要最終求助的行動基礎,是基層員工的態(tài)度和行為。藍海戰(zhàn)略中提到的公平過程的3E原則同樣適用于不確定性情況下。邀請參與,解釋原委和明確希望,缺一不可。身為澳大利亞歷史最悠久的壽險公司,AMP在帶領員工走出沼澤時發(fā)明了一套從管理層開始的“松緊計劃”:對價值觀的堅守要更緊密,但你可以用寬松的方式自由表達出來。CEOMohl甚至承擔輔導和支持的角色,鼓勵員工自由的表達,如何完成自身的提高和整個企業(yè)的創(chuàng)新。

價值觀:非常時期的最關鍵要素問題是,無論我們采取了多么積極有效的方式與員工溝通,有可能殘酷的一天終將到來。領導者們一方面要妥善送走被裁掉的員工,一方面要穩(wěn)住那些處于觀望中卻對企業(yè)至關重要的員工。

如果把經營企業(yè)看做是一次嚴謹的登山活動。當一切處于不確定的危險之中,是時候考驗你們之間的信任度的時候了。曾經被《時代》雜志評為“新千年領袖”的著名登山家羅德里戈·喬丹發(fā)現(xiàn),技術和物資準備并不是最重要的成功因素,而在于人們之間是否有密切的價值關聯(lián)系著彼此。

不確定因素中的繼續(xù)留守確實非常類似于登山中的結組攀登,中間任何一方出現(xiàn)閃失,將共同承擔失敗的結局。所以在開始建設隊伍時,注意選擇價值觀相近的伙伴非常重要。價值觀或許是讓彼此之間在非常時期達成信任的最關鍵要素。

當然決策層還可以嘗試用愿景激勵員工。此情此景,對于員工來說,一個有魅力、值得信任的領導比任何承諾都來得更有價值。阿里巴巴的馬云和東山再起的史玉柱身邊始終有穩(wěn)定的追隨團隊,個人的魅力與品牌效應可見一斑。另外,具備良好信譽或者悠久歷史的企業(yè)相對容易在不確定性中取得員工信任,當然這依靠的是吃老本并非臨時抱佛腳。

員工溝通

1.必須在猜測發(fā)生之前就坦誠地與員工溝通,這樣至少讓員工明白,決策層對現(xiàn)狀是有充足準備和思考的。

2.重視身邊最值得依靠的力量——員工的群策群力。當然在發(fā)動他們之前,必須先幫他們樹立不確定性是常態(tài)的觀念,幫助他們適應在不確定性中求變。

3.從管理層開始的“松緊計劃”:對價值觀的堅守要更緊密,但可以用寬松的方式,自由表達出來。

4.用愿景激勵員工。一個有魅力、值得信任的領導比任何承諾都來得更有價值。

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