《商學(xué)院》雜志專訪組織行為學(xué)閻愛民教授——變革始于配合

?智能總結(jié)文|閻愛民 直線型、職能型和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)可能是運用最多的組織結(jié)構(gòu)了。直線型組織結(jié)構(gòu)最具特色的就是其一條直線、等級分明的管理鏈條,不僅分工明確,權(quán)利和責(zé)任也具有一貫性,因此,直線型組織結(jié)構(gòu)一直以來都...
文|閻愛民
直線型、職能型和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)可能是運用最多的組織結(jié)構(gòu)了。直線型組織結(jié)構(gòu)最具特色的就是其一條直線、等級分明的管理鏈條,不僅分工明確,權(quán)利和責(zé)任也具有一貫性,因此,直線型組織結(jié)構(gòu)一直以來都備受企業(yè)推崇。職能型組織結(jié)構(gòu)是將組織根據(jù)業(yè)務(wù)活動的相似性分為不同的職能部門,適用于那些規(guī)模適中且比較穩(wěn)定的企業(yè)。事業(yè)部制是一種分權(quán)制的組織形式,在日韓和歐美企業(yè)中廣泛應(yīng)用。事業(yè)部制又分為地區(qū)事業(yè)部制、產(chǎn)品事業(yè)部制等類型,針對不同的地域、項目、產(chǎn)品組合等來組織事業(yè)部門。
傳統(tǒng)的直線型、職能型和事業(yè)部制的組織架構(gòu),有各自的優(yōu)缺點。例如,傳統(tǒng)的職能型組織架構(gòu)一般縱向不會出現(xiàn)問題,但是橫向會出現(xiàn)問題,也就是說,各部門之間的協(xié)調(diào)會出現(xiàn)問題。但是在縱向上,職能型結(jié)構(gòu)比較集權(quán),所以從決策的角度來看,這種組織結(jié)構(gòu)在決策后的反應(yīng)速度會比較慢。而事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)則在理念上與職能型結(jié)構(gòu)有所區(qū)別。如果說在職能型結(jié)構(gòu)下,每一個職能部門是一個成本中心的話,在事業(yè)部型結(jié)構(gòu)下,每一個事業(yè)部就是一個利潤中心。此外,事業(yè)部型結(jié)構(gòu)也是一個放權(quán)式的組織架構(gòu),使員工有更大的積極性,業(yè)績指標也比較容易衡量。不過放權(quán)的弊端就是各部門相對獨立,容易“另立諸侯”。
這時,就有一些“好事”的學(xué)者開始思考,能否建立一種制度,能將二者在縱向和橫向上的優(yōu)勢都集中起來,這就出現(xiàn)了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。
矩陣式結(jié)構(gòu)是可能是唯一來自于理論而不是實踐的組織架構(gòu)。它比較靈活,對市場反應(yīng)也比較快,但由于要同時從橫向和縱向上進行管理,就導(dǎo)致了每個員工都有雙重領(lǐng)導(dǎo),需要向雙方匯報。法國的亨利?費約爾在提出最早組織架構(gòu)的基本模式時就強調(diào),不能“政出多門”,否則會引起管理上的混亂。如果項目經(jīng)理跟部門經(jīng)理溝通順暢,那么矩陣式結(jié)構(gòu)無疑是一種行之有效的結(jié)構(gòu),但大部分企業(yè)恐怕還是會碰到“爭權(quán)”的挑戰(zhàn)。
無論企業(yè)采用哪一種組織結(jié)構(gòu),都必須要跟以下七樣?xùn)|西結(jié)合起來,使之匹配,才能達到管理效用的最大化:第一,戰(zhàn)略定位;第二,建立適應(yīng)戰(zhàn)略定位的組織結(jié)構(gòu);第三,設(shè)計一套系統(tǒng)來讓組織結(jié)構(gòu)有效運轉(zhuǎn);第四,找到比較合適的員工;第五,培養(yǎng)員工在企業(yè)的特別技能,競爭對手很難復(fù)制;第六.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的建立;第七,企業(yè)文化的形成。
只有牢牢地把這七個領(lǐng)域結(jié)合起來,組織結(jié)構(gòu)才會帶給企業(yè)更大的競爭力。例如企業(yè)有非常強勢的領(lǐng)導(dǎo),那就必須在企業(yè)建立強勢的文化,這些文化導(dǎo)致企業(yè)追尋什么樣的戰(zhàn)略,而實現(xiàn)這個戰(zhàn)略需要什么樣的組織體系去運作……所有的一套都要匹配。
組織架構(gòu)本身的變革非常簡單,無論是矩陣式、職能型的還是事業(yè)部型的,一晚上畫張圖就清楚了。但是如何去做卻不是那么簡單,因為要使組織結(jié)構(gòu)真正有效,還必須要經(jīng)歷文化的變革、價值觀的變革和態(tài)度的變革,最后達到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,并用業(yè)績來衡量。比如說一個企業(yè)從職能型的組織架構(gòu)到事業(yè)部型的組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,是一個放權(quán)的過程。如果是獨裁式的領(lǐng)導(dǎo),就必須要改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
作者系長江商學(xué)院組織行為學(xué)訪問教授采訪整理|萬蕊
(文章發(fā)表于《商學(xué)院》雜志2009年12月,系封面故事《解構(gòu)組織密碼》開篇文章)
(本文轉(zhuǎn)載自 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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