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點(diǎn)擊上方關(guān)注中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院我院會(huì)計(jì)系葛長(zhǎng)銀老師與李紅潤(rùn)的文章《中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式創(chuàng)新與推廣建議》在《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》的“領(lǐng)先視野”板塊刊出。在后疫情時(shí)代的背景下，“零庫(kù)存管理”為中國(guó)制造企業(yè)輕裝前進(jìn)轉(zhuǎn)型助力。

筆者通過(guò)比較國(guó)內(nèi)外“零庫(kù)存管理”模式，分析中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式的雙贏優(yōu)勢(shì)和注意事項(xiàng)，提出了推廣建議。學(xué)院予以轉(zhuǎn)載，以下是文章全文。

后疫情時(shí)代的中國(guó)企業(yè)，都面臨一個(gè)創(chuàng)新和發(fā)展問(wèn)題。創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)的創(chuàng)新，還有管理的創(chuàng)新，特別是減輕成本的管理方法或模式的創(chuàng)新，誰(shuí)先掌握了，誰(shuí)就能占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。近年來(lái)在我國(guó)制造企業(yè)出現(xiàn)的“零庫(kù)存管理”模式，是一種能助力“中國(guó)制造”輕裝前進(jìn)的管理創(chuàng)新，實(shí)有推廣之必要。

“零庫(kù)存管理”行為最早出現(xiàn)在日本的制造企業(yè)，其主要做法是通過(guò)信息、交通等便捷條件，縮短采購(gòu)頻率，盡量減少庫(kù)存量，讓存儲(chǔ)的生產(chǎn)物資趨向于零，以此來(lái)壓縮存貨占用資金，節(jié)約儲(chǔ)存成本。這種名為“零庫(kù)存管理”的存貨管理模式，其實(shí)是喊出了企業(yè)存貨量的一個(gè)理想狀態(tài)，儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的貨物并不為零，仍需占用一定數(shù)額的資金；更需要相關(guān)“便捷條件”的支撐，對(duì)管理水平要求很高，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)“梗阻”，也會(huì)存在“斷貨”的風(fēng)險(xiǎn)。

我國(guó)企業(yè)“零庫(kù)存管理”的行為目的也是為了壓縮占用資金，但采取的方法不是“讓存貨趨向于零”，而是通過(guò)延后結(jié)算時(shí)點(diǎn)的方法，讓存貨占用的資金為零。較之于日本企業(yè)的做法，更凸顯出簡(jiǎn)潔明了的中國(guó)智慧。

2016年末，筆者考察一家央企子公司時(shí)，看到堆滿倉(cāng)庫(kù)的貨物，曾老套地問(wèn)：“這些存貨占用多少資金？”陪同的經(jīng)理回答：“一分錢都不占。這些貨物都是供應(yīng)商存放這兒的，車間生產(chǎn)需要出庫(kù)時(shí)，我們?cè)倥c他們開單結(jié)賬?！边@個(gè)回答立即把筆者拉入“零庫(kù)存管理”模式的理論思考中：在不改變其它現(xiàn)狀的條件下，只將付款時(shí)點(diǎn)延至貨物出庫(kù)領(lǐng)用之時(shí)，就徹底讓庫(kù)存貨物占用的資金為零。簡(jiǎn)直是神來(lái)之筆！

實(shí)踐出真知。同樣的企業(yè)管理行為，只要到了相同的發(fā)展階段，就會(huì)在企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)運(yùn)而生。但限于不同國(guó)度的文化、制度等條件，相同的行為目的也會(huì)出現(xiàn)不同的行為方式。筆者考察的這家公司是否受日本企業(yè)“零庫(kù)存管理”理論的影響不得而知，但他們的行為肯定與之不同，最明顯的標(biāo)志是“具體做法”發(fā)生了根本變化，注重從“資金占用”本身解決問(wèn)題，而不在“存貨量”上過(guò)多“糾纏”，這就抓住了壓縮存貨資金的根本點(diǎn)，屬于到位的“存貨零資金占用”模式，也實(shí)屬中國(guó)式的創(chuàng)新。

在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于物資短缺、信息不暢、交通不便、運(yùn)輸不發(fā)達(dá)等條件的限制，企業(yè)要保證正常的生產(chǎn)計(jì)劃，就必須儲(chǔ)備足夠的存貨，并為此占用大量的資金。但進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，各種條件都發(fā)生了變化，整個(gè)社會(huì)物資豐盛，信息發(fā)達(dá)，交通便利，運(yùn)輸快捷，生產(chǎn)企業(yè)如果再跟以往一樣大量囤貨，顯然是不劃算的。由少囤貨到“不囤貨”就成為很多企業(yè)的行為選擇，最后達(dá)到了“囤貨但不占用資金”的境界，這就逐步創(chuàng)造出中國(guó)式的“零庫(kù)存管理”方法和模式。

（一）雙贏優(yōu)勢(shì)

在經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域，只有雙贏模式才能“經(jīng)典詠流傳”。而中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式就可以達(dá)到雙贏的目的。

對(duì)采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要贏在以下三個(gè)方面：一是解決了存貨資金的占用問(wèn)題，讓存貨占用的資金徹底為零，存貨儲(chǔ)備成本直接轉(zhuǎn)變成利潤(rùn)。二是解決了退貨換貨的問(wèn)題。原先的采購(gòu)模式都會(huì)存在貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)發(fā)錯(cuò)等退換貨物的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。若發(fā)生退換貨物，就會(huì)增加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)，甚至是車輛回程的空駛費(fèi)用；財(cái)務(wù)人員在處理這些“折騰”時(shí)，也會(huì)被“折騰”一次。三是解決了存貨盤盈、盤虧處理的難題。原先的存貨管理都有存貨損益財(cái)稅處理的難題，不僅涉及增值稅，還涉及企業(yè)所得稅，財(cái)稅處理十分麻煩?！傲銕?kù)存管理”模式把這些難題都一并解決了。

對(duì)供貨企業(yè)來(lái)說(shuō)，“零庫(kù)存管理”模式也贏在三個(gè)主要方面：一是鎖定了長(zhǎng)期買家，保證了市場(chǎng)銷售的穩(wěn)定性和持續(xù)性，利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。二是供貨企業(yè)在各地布點(diǎn)時(shí)，也需要租賃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)放中轉(zhuǎn)商品，現(xiàn)在變成了“免費(fèi)”存放，也節(jié)約了市場(chǎng)推廣的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。三是減少了退貨、換貨的“折騰”，也節(jié)約了營(yíng)銷成本。

（二）注意事項(xiàng)

1．讓供貨企業(yè)將產(chǎn)品存放到采購(gòu)企業(yè)，且等到采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)需要出庫(kù)時(shí)才結(jié)算資金，實(shí)質(zhì)上是讓供貨企業(yè)提前出貨卻延遲結(jié)算，這種做法非?？简?yàn)供貨企業(yè)對(duì)采購(gòu)企業(yè)的信任度。所以，企業(yè)信用和市場(chǎng)上的主導(dǎo)地位是實(shí)施中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式的先決條件。

2．在信任的基礎(chǔ)上，采購(gòu)方還得具備符合存放條件的倉(cāng)庫(kù)這個(gè)硬件條件才可以。并且就倉(cāng)庫(kù)的使用和管理，雙方應(yīng)溝通好符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及現(xiàn)行稅法規(guī)定的結(jié)算方式、管理模式等具體細(xì)節(jié)問(wèn)題。

3．盡管庫(kù)存商品均未結(jié)算，可從供貨方的預(yù)期來(lái)看，采購(gòu)方最終要買下所有的庫(kù)存商品（殘次品除外），但儲(chǔ)存量過(guò)多也不劃算，因此供貨方需要關(guān)注采購(gòu)方的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，避免出現(xiàn)供大于求、浪費(fèi)庫(kù)存的問(wèn)題。同樣，采購(gòu)方仍需做好相關(guān)預(yù)算管理，掌握倉(cāng)庫(kù)里的存貨量，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求的問(wèn)題，尤其是生產(chǎn)旺季更要注意。

我國(guó)制造企業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)較薄，全面推廣中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式，付款時(shí)點(diǎn)后移，會(huì)從整體上減輕制造行業(yè)的生產(chǎn)成本，也會(huì)從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上調(diào)節(jié)并優(yōu)化行業(yè)利潤(rùn)分配，進(jìn)一步促進(jìn)三個(gè)產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

具體推廣建議如下：

1.具備相關(guān)條件的企業(yè)可以 “移植”中國(guó)式“零庫(kù)存管理”模式。鑒于客戶差異，也可以考慮“老客戶老辦法，新客戶新規(guī)定”的方式：即老客戶按過(guò)去的規(guī)則結(jié)算貨款，新客戶按“先存放，用時(shí)付款”的規(guī)則結(jié)算貨款，逐步實(shí)施“零庫(kù)存管理”戰(zhàn)術(shù)，循序漸進(jìn)地達(dá)到“存貨占用資金為零”的目的。供應(yīng)商將產(chǎn)品寄存于采購(gòu)商的倉(cāng)庫(kù)，實(shí)際是拿采購(gòu)商的信用資產(chǎn)做“抵押”的。所以“零庫(kù)存管理”模式的推廣，是基于企業(yè)信用這個(gè)前提，也必將促進(jìn)我國(guó)企業(yè)信用體系的重構(gòu)。

2.尚不具備實(shí)施“零庫(kù)存管理”模式條件的企業(yè)，也可以利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，“具體問(wèn)題具體分析”地靈活運(yùn)用其它采購(gòu)方法達(dá)到存貨資金占用為零的目的。具體方法有二：

一是采取“到付”結(jié)算方式來(lái)減少存貨的資金占用?！暗礁丁本褪窃诓少?gòu)合約的基礎(chǔ)上，采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)到本企業(yè)的所訂物資進(jìn)行質(zhì)檢、核數(shù)后，以符合質(zhì)量要求的到貨數(shù)量，填制驗(yàn)收單并核定金額付款的一種結(jié)算方式。這較之于“預(yù)付押金并承擔(dān)采購(gòu)費(fèi)用”的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，不僅能省略采購(gòu)業(yè)務(wù)中的繁雜事務(wù)，也可減少采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作，還能節(jié)約存貨占用的大量資金，提升效益。

二是對(duì)于配件等零星物品，可以考慮采用“直供”采購(gòu)模式。即在簽訂總體供應(yīng)合同的條件下，采購(gòu)方需要時(shí)打個(gè)電話讓供應(yīng)商送貨，并可積攢到一定時(shí)期再結(jié)賬。這種模式不僅解決了存貨資金占用問(wèn)題，還把庫(kù)房節(jié)省了，效益更好。這個(gè)“直供”模式也較適用于中小生產(chǎn)企業(yè)的物資采購(gòu)。