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2021年1月11日，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系葛長(zhǎng)銀老師的文章《如何讓企業(yè)存貨占用資金為零》在界面新聞上首發(fā)，這是葛老師在新的一年發(fā)表的第一篇指導(dǎo)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)用文章。隨后騰訊網(wǎng)、新浪財(cái)經(jīng)、新浪科技、搜狐新聞等網(wǎng)絡(luò)大媒紛紛轉(zhuǎn)發(fā)。學(xué)院予以轉(zhuǎn)載，以下是文章全文。

后疫情時(shí)代的中國(guó)企業(yè)，都面臨一個(gè)創(chuàng)新和發(fā)展問(wèn)題。創(chuàng)新也不僅僅是技術(shù)的創(chuàng)新，還有管理的創(chuàng)新，尤其是減輕成本的管理方法創(chuàng)新，誰(shuí)先掌握了，誰(shuí)就能跑在前頭。對(duì)一些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，原材料、輔料、外協(xié)件等存貨所占用的資金很大，有的企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的30%以上，也由此產(chǎn)生了很大的儲(chǔ)備費(fèi)用，增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本。企業(yè)儲(chǔ)備存貨進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要方式，也由此形成了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論。在物資短缺、信息不暢、交通不便、運(yùn)輸不發(fā)達(dá)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，儲(chǔ)備存貨確實(shí)是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效方法。但現(xiàn)在各種條件都發(fā)生變化了，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，目前整個(gè)社會(huì)物資豐盛，信息發(fā)達(dá)，交通便利，運(yùn)輸快捷，在便民生活方面都出現(xiàn)了“閃送”，企業(yè)存貨的管理方式也應(yīng)及時(shí)調(diào)整，以便減輕庫(kù)存資金的占用。按銀行6%的年利率計(jì)算，1億存貨資金占用，1年就是600萬(wàn)的利息費(fèi)用；如果存貨占用資金為零了，這600萬(wàn)就等于賺到了，會(huì)增加利潤(rùn)600萬(wàn)。真知來(lái)自實(shí)踐，先進(jìn)的存貨管理方法亦然。2016年末筆者考察一個(gè)企業(yè)（中央企業(yè)子公司）時(shí)，看著他們堆滿倉(cāng)庫(kù)的存貨，曾老套地問(wèn)：“這些存貨占用多少資金？”其負(fù)責(zé)人回答：“葛老師，一分錢(qián)都不占。這些貨物都是供應(yīng)商存這兒的，車(chē)間生產(chǎn)需要出庫(kù)時(shí)，我們才與他們開(kāi)單結(jié)賬?！边@個(gè)回答一下子就把我拉入“零庫(kù)存管理”的理論思考中，并由衷贊嘆：這種一方出庫(kù)房，一方出貨物，在保證生產(chǎn)供應(yīng)的前提條件下，延遲付款時(shí)點(diǎn)的“零庫(kù)存管理”模式，是中國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中又一大管理方法的創(chuàng)造。這種方法確實(shí)能節(jié)約交易雙方成本，也只有在火熱的實(shí)踐中才能創(chuàng)造出來(lái)，更值得推廣。對(duì)采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，“零庫(kù)存管理”模式可以解決企業(yè)如下難題：一是解決了存貨資金的占用問(wèn)題，讓存貨占用的資金徹底為零，儲(chǔ)備成本直接轉(zhuǎn)變成利潤(rùn)。二是解決退貨換貨的問(wèn)題。原先的采購(gòu)模式都會(huì)存在貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)發(fā)錯(cuò)等退換貨物的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。若發(fā)生退換貨物，就會(huì)增加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)，甚至是車(chē)輛回程的空駛費(fèi)用；財(cái)務(wù)人員在處理這些“折騰”時(shí)，也會(huì)被“折騰”一次。三是解決了存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧問(wèn)題。原先的存貨管理，都存在一個(gè)十分麻煩的問(wèn)題，那就是存貨損益的財(cái)稅處理，在涉稅方面特別繁瑣，而“零庫(kù)存管理”模式把這些繁瑣事務(wù)都一并解決了。對(duì)供貨企業(yè)來(lái)說(shuō)，“零庫(kù)存管理”也不吃虧。一是鎖定了長(zhǎng)期買(mǎi)家，保證了市場(chǎng)銷(xiāo)售的穩(wěn)定性和持續(xù)性，利于企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。二是供貨企業(yè)在各地布點(diǎn)時(shí)，也需要租賃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)放中轉(zhuǎn)商品，現(xiàn)在變成了“免費(fèi)”存放，也節(jié)約了市場(chǎng)推廣的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。三是減少了退貨、換貨的“折騰”，也等于節(jié)約了營(yíng)銷(xiāo)成本。

“零庫(kù)存管理模式”的三個(gè)問(wèn)題

“零庫(kù)存管理”模式可謂是一種雙贏模式。其實(shí)在商業(yè)領(lǐng)域，也只有雙贏模式才能“經(jīng)典永流傳”。但這種模式有三個(gè)問(wèn)題需要注意：

一是無(wú)償使用庫(kù)房涉不涉及采購(gòu)企業(yè)的租賃收入及其納稅問(wèn)題。因?yàn)槎悇?wù)是不認(rèn)可“免費(fèi)”的商業(yè)交易的。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，筆者認(rèn)為：稅務(wù)跟著業(yè)務(wù)走，如果交易合同上約定了交易時(shí)點(diǎn)，就應(yīng)根據(jù)合同上的交易時(shí)點(diǎn)確認(rèn)納稅義務(wù)，這在企業(yè)所得稅法規(guī)上也有明確規(guī)定。尤其是貨物存放在企業(yè)院內(nèi)的廣場(chǎng)上，不在“倉(cāng)”里，就不應(yīng)涉及倉(cāng)儲(chǔ)收入及其納稅問(wèn)題。

二是案例企業(yè)是一家央企的公司，能做到“存貨占用資金為零”，跟其自身的信用有關(guān)。所以，“零庫(kù)存管理”模式的一個(gè)重要條件就是企業(yè)的良好信用，不然供應(yīng)商是不敢把貨物存放在你的倉(cāng)庫(kù)里的。筆者在將這種管理模式推送給一家民營(yíng)企業(yè)時(shí)，這家企業(yè)就說(shuō)“做不到”，供應(yīng)商都是“見(jiàn)錢(qián)發(fā)貨”。由此可見(jiàn)，商業(yè)信用在推廣“零庫(kù)存管理”模式過(guò)程中的主導(dǎo)作用；“零庫(kù)存管理”模式的推廣也必定有助于中國(guó)企業(yè)的信用重構(gòu)。

三是引進(jìn)“零庫(kù)存管理”模式，要采取“老客戶老辦法，新客戶新規(guī)定”的方式，循序漸進(jìn)地達(dá)到“存貨占用資金為零”的目的。即老客戶按過(guò)去的規(guī)則購(gòu)進(jìn)存貨，新客戶按現(xiàn)行規(guī)則“先存放，用時(shí)付款”，逐步實(shí)施“零庫(kù)存管理”戰(zhàn)術(shù)?！耙坏肚小钡淖龇ㄍ鶗?huì)“欲速則不達(dá)”。做企業(yè)光有忠誠(chéng)是不夠的，還要有智慧和方法，而出發(fā)點(diǎn)是從“利他”的角度考慮問(wèn)題，不然沒(méi)人跟你玩。

“零庫(kù)存管理”模式畢竟還有庫(kù)存，目前在一些中小企業(yè)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的材料和零件，都是采用“直供”方式——在簽訂總體供應(yīng)合同的條件下，啥時(shí)需要，打個(gè)電話送來(lái)，連庫(kù)房也不需要了，并會(huì)積攢到一定時(shí)期再結(jié)賬，這種模式不僅解決了存貨資金占用問(wèn)題，還把庫(kù)房節(jié)省了，效益更大。