北航MBA校友會(huì)秘書處納新通知
?智能總結(jié)各位同學(xué)、校友： 北航MBA校友會(huì)（以下簡稱校友會(huì)）在北航校友總會(huì)、經(jīng)管學(xué)院、MBA中心的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，經(jīng)過四年的發(fā)展，機(jī)構(gòu)逐漸完善，活動(dòng)穩(wěn)步開展。根據(jù)校友會(huì)的新一屆理事會(huì)的目標(biāo)和任務(wù)，現(xiàn)對理事會(huì)執(zhí)行...
各位同學(xué)、校友：
北航MBA校友會(huì)（以下簡稱校友會(huì)）在北航校友總會(huì)、經(jīng)管學(xué)院、MBA中心的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，經(jīng)過四年的發(fā)展，機(jī)構(gòu)逐漸完善，活動(dòng)穩(wěn)步開展。根據(jù)校友會(huì)的新一屆理事會(huì)的目標(biāo)和任務(wù)，現(xiàn)對理事會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)——秘書處的部分職能部門崗位進(jìn)行納新，納新對象為在校生13、14、15級(jí)同學(xué)，以及所有畢業(yè)校友。以下對納新部門及崗位進(jìn)行簡要說明：
校友資源服務(wù)中心：
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中心主任1名：負(fù)責(zé)中心的管理，年度計(jì)劃、總結(jié)的制定編寫和匯報(bào)；
中心干事2名：完成職責(zé)內(nèi)的中心工作，協(xié)助完成主任交辦的其他工作。
會(huì)員服務(wù)中心：
-
中心主任1名：負(fù)責(zé)中心的管理，年度計(jì)劃、總結(jié)的制定編寫和匯報(bào)；
中心干事2名：完成職責(zé)內(nèi)的中心工作，協(xié)助完成主任交辦的其他工作。
宣傳推廣部：
部門干事2名：完成職責(zé)內(nèi)的部門工作，協(xié)助完成部長交辦的其他工作。
活動(dòng)策劃部：
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部長1名：負(fù)責(zé)部門的管理，年度計(jì)劃、總結(jié)的制定編寫和匯報(bào)；
部門干事2名：完成職責(zé)內(nèi)的部門工作，協(xié)助完成部長交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部：
1.兼職財(cái)務(wù)審計(jì)人員1名：負(fù)責(zé)校友會(huì)財(cái)務(wù)季度、年度審計(jì)及匯報(bào)工作。
聯(lián)系人：劉雁8233880418810793577
地址：北航海淀區(qū)37號(hào)北京航空航天大學(xué)新主樓A709
北航MBA校友會(huì)秘書處
2015年11月3日
附件：秘書處部門職責(zé)說明
（一）財(cái)務(wù)部
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北京航空航天大學(xué)MBA校友會(huì)部門職責(zé)說明書 財(cái)務(wù)部 | ||||
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基本信息 |
部門名稱 |
財(cái)務(wù)部 |
隸屬 |
秘書處 |
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部門任務(wù) |
負(fù)責(zé)校友會(huì)日常財(cái)務(wù)狀況管理、 資產(chǎn)管理 、來訪接待 、接受捐贈(zèng) 等事宜。 |
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職責(zé)概述 |
具體職責(zé)與工作內(nèi)容 |
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日常財(cái)務(wù)管理 |
負(fù)責(zé)收繳會(huì)員會(huì)費(fèi) 負(fù)責(zé)校友會(huì)各項(xiàng)開支的審核報(bào)銷 建立健全會(huì)計(jì)賬簿和管理臺(tái)賬； 配合完成校友會(huì)所需資金的籌集工作 |
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資產(chǎn)管理 |
負(fù)責(zé)校友會(huì)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)實(shí)物的實(shí)物管理 |
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來訪接待 |
負(fù)責(zé)日常校友及合作單位的來訪、接聽日常咨詢電話 |
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接受捐贈(zèng) |
負(fù)責(zé)贊助單位或個(gè)人捐贈(zèng)現(xiàn)金和實(shí)物的管理 |
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向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況 |
對年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及費(fèi)用支出情況進(jìn)行核算分析 編寫及匯報(bào)年度財(cái)務(wù)收支報(bào)告 |
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附：財(cái)務(wù)部工作人員職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：
1.協(xié)助會(huì)長做好校友會(huì)財(cái)務(wù)部日常管理工作；
2.負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度并組織實(shí)施；
3.如實(shí)、及時(shí)報(bào)告反映校友會(huì)財(cái)務(wù)收支狀況；
4.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)、出納檔案管理，以保證會(huì)計(jì)資料的完整和安全；
5.負(fù)責(zé)校友會(huì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理；
6.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)開支、票據(jù)及報(bào)銷憑證，并向會(huì)長報(bào)批。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)賬簿、臺(tái)帳、報(bào)表；
2.按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理各項(xiàng)開支、報(bào)銷事項(xiàng)。做到手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確、賬目清楚；
3.編制校友會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表；
4.
對年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及費(fèi)用支出情況進(jìn)行核算分析
，為校友會(huì)理事會(huì)提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告。1.辦理銀行存、取款及現(xiàn)金收付；
2.負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理；
3.登記銀行帳和現(xiàn)金賬；
4.負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等工作。
審計(jì)崗位職責(zé)
1.按季度、年度審計(jì)財(cái)務(wù)收支情況；
2.負(fù)責(zé)審計(jì)匯報(bào)工作。
（二）宣傳推廣部
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北京航空航天大學(xué)MBA校友會(huì)部門職責(zé)說明書 宣傳推廣部 | ||||
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基本信息 |
部門名稱 |
宣傳推廣部 |
隸屬 |
秘書處 |
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部門任務(wù) |
與各部門合作，通過一系列的宣傳推廣行為，向MBA歷屆校友、MBA在校生及時(shí)宣傳各項(xiàng)活動(dòng)信息，通告校友會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，獲取校友反饋建議，幫助建立互幫互助的平臺(tái)等；與兄弟院校和社會(huì)交換信息，長期的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)互惠互助的信息平臺(tái)。 |
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職責(zé)概述 |
具體職責(zé)與工作內(nèi)容 |
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校友互動(dòng) |
1.建立記者團(tuán)，對校友個(gè)人和校友企業(yè)進(jìn)行深入訪談。 2.與校友企業(yè)建立合作關(guān)系。 3.校友征文 |
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網(wǎng)站管理與維護(hù) |
1.逐步與完善校友會(huì)網(wǎng)站，使其成為重要的信息發(fā)布、交流、溝通的平臺(tái)。 2.建立網(wǎng)站可讓校友在網(wǎng)站上一站式完成繳費(fèi)、活動(dòng)注冊等操作。 |
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會(huì)刊 |
1. 會(huì)刊 資料收集2. 會(huì)刊 編撰3. 會(huì)刊 早期為半年刊，逐步發(fā)展為季刊 |
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網(wǎng)上平臺(tái) |
1.校友會(huì)微信號(hào)（buaamba）用來向所有校友推送校友會(huì)信息，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，絕大多數(shù)校友都使用微信，并能接受和認(rèn)可微信消息推送的形式。 2.校友會(huì)微博（buaamba@sina.cn）可以作為活動(dòng)和信息的及時(shí)推廣平臺(tái)，它的主要作用是將用戶引導(dǎo)到網(wǎng)站的內(nèi)容中，讓校友更多的使用和習(xí)慣從校友會(huì)網(wǎng)站獲得信息。 3.QQ群（校友會(huì)總?cè)?96484603）作為互動(dòng)平臺(tái)，下設(shè)各分群，分群有其負(fù)責(zé)人，總?cè)褐饕?fù)責(zé)促進(jìn)分群的交流、管理和監(jiān)督分群的內(nèi)容；同時(shí)也可以通過群內(nèi)的交流獲得對校友會(huì)發(fā)展有益的信息。 4.會(huì)員微信群作為校友會(huì)會(huì)員互動(dòng)交流的微信群體，可以推送各種通知和反饋各種意見和建議。 |
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（三）活動(dòng)策劃部
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北京航空航天大學(xué)MBA校友會(huì)部門職責(zé)說明書 活動(dòng)策劃部 | ||||
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基本信息 |
部門名稱 |
活動(dòng)策劃部 |
隸屬 |
秘書處 |
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部門任務(wù) |
負(fù)責(zé)校友會(huì)校友活動(dòng)的設(shè)計(jì)策劃、組織統(tǒng)籌與監(jiān)督執(zhí)行 |
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職責(zé)概述 |
具體職責(zé)與工作內(nèi)容 |
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制定校友會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃 |
l根據(jù)秘書處要求與實(shí)際情況制定年度活動(dòng)計(jì)劃及策劃方案 l負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)文案的策劃、創(chuàng)意、撰寫 l負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的組織統(tǒng)籌（根據(jù)每次活動(dòng)內(nèi)容建立臨時(shí)會(huì)務(wù)組，秘書處負(fù)責(zé)人員與資源調(diào)配，活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌） l負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)行（每次活動(dòng)的臨時(shí)會(huì)務(wù)組受命于活動(dòng)策劃部，由其安排分工并監(jiān)督執(zhí)行） |
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協(xié)助行業(yè)協(xié)會(huì)組織活動(dòng) |
l協(xié)助行業(yè)協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)策劃與組織活動(dòng) l協(xié)助行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)校內(nèi)可用資源 l協(xié)助行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)送活動(dòng)邀請函至全體校友（行業(yè)協(xié)會(huì)自行制作活動(dòng)邀請函） l協(xié)助行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃 |
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其他臨時(shí)活動(dòng)管理 |
負(fù)責(zé)其他臨時(shí)活動(dòng)的設(shè)計(jì)策劃、組織統(tǒng)籌與監(jiān)督管理 |
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向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告年度活動(dòng)完成情況 |
匯報(bào)年度活動(dòng)完成情況報(bào)告 |
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（四）會(huì)員服務(wù)中心
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北京航空航天大學(xué)MBA校友會(huì)部門職責(zé)說明書 會(huì)員服務(wù)中心 | ||||
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部門名稱 |
會(huì)員服務(wù)中心 |
隸屬 |
秘書處 |
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部門任務(wù) |
定位：主要提供針對會(huì)員的服務(wù)，包括會(huì)員招募、會(huì)員通訊錄、會(huì)員卡，以及校友會(huì)郵箱管理、 會(huì)刊 輔助等工作； |
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職責(zé)概述 |
具體職責(zé)與工作內(nèi)容 |
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1.會(huì)員招募 |
1.會(huì)員招募的策劃； 2.會(huì)員招募活動(dòng)的組織、宣講； 3.會(huì)員招募的宣傳材料設(shè)計(jì)、制作。 |
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2.會(huì)員服務(wù) |
1.視會(huì)員具體人員情況每滿半年或人數(shù)達(dá)50人時(shí)制作會(huì)員卡； 2.校友會(huì)、秘書處、各協(xié)會(huì)及學(xué)校等活動(dòng)信息發(fā)布； 3.組織策劃會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目并實(shí)施。 |
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3.會(huì)員通信錄管理 |
1.收集、整理、更新會(huì)員通訊錄并按要求制作； 2.接到活動(dòng)通知后按要求發(fā)送郵件，并收集回執(zhí)及時(shí)反饋需求部門，包括校友郵件的發(fā)送與回執(zhí)收集、反饋； 3.節(jié)假日手機(jī)問候短信、要事通知短信發(fā)送。 |
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4.與學(xué)院、校的溝通 |
1.獲取校方活動(dòng)、培訓(xùn)信息，提供給會(huì)員服務(wù)負(fù)責(zé)人選擇后向會(huì)員發(fā)布； 2.為會(huì)員活動(dòng)與滿足會(huì)員需求向校方尋求資源； 3.校方需求及時(shí)傳達(dá)到校友會(huì)秘書處，按要求通知相關(guān)部門配合執(zhí)行。 |
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6. 會(huì)刊 協(xié)助 |
負(fù)責(zé)為 會(huì)刊 的出版向校友通過郵箱發(fā)送通知、收取回復(fù) |
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（五）校友資源服務(wù)中心
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北京航空航天大學(xué)MBA校友會(huì)部門職責(zé)說明書 校友資源服務(wù)中心 | ||||
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部門名稱 |
校友資源服務(wù)中心 |
隸屬 |
秘書處 |
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部門任務(wù) |
定位：主要提供針對各年級(jí)校友的資源及需求進(jìn)行征集、匯總、匹配，并開展線上線下活動(dòng)，達(dá)到資源整合落地的目的。 |
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職責(zé)概述 |
具體職責(zé)與工作內(nèi)容 |
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1.信息征集 |
1.向校友征集資源信息； 2.向校友征集需求信息； 3.與校友保持良好溝通與互動(dòng)； 4.信息征集要求有周期性。 |
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2.信息匯總、匹配 |
1.將征集信息（資源、需求）進(jìn)行分類匯總； 2.將匯總信息進(jìn)行相關(guān)性匹配和分析，形成資源信息匹配分析表； 3.匹配信息要有代表性和可實(shí)踐性。 |
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3.資源整合活動(dòng) |
1.線上建群，根據(jù)信息匯總分析表進(jìn)行群內(nèi)合作匹配； 2.線下活動(dòng)，根據(jù)信息匯總分析表進(jìn)行線下的專項(xiàng)合作交流活動(dòng)，形式不限； 3.根據(jù)實(shí)際情況也可以與各行業(yè)協(xié)會(huì)形成供需互動(dòng)。 |
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4.資源整合落地 |
1.落地形式不限，但要有相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)和收集； 2.落地后，可鼓勵(lì)受惠方向校友會(huì)資源整合平臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)反補(bǔ)； 3.凡落地項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳和推廣。 |
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5.其他協(xié)作 |
負(fù)責(zé)向秘書處、各協(xié)會(huì)、組織提供相關(guān)資源信息支持，及統(tǒng)一工作、大型活動(dòng)的協(xié)作。 |
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(本文轉(zhuǎn)載自 ，如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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