北京工商 多舉措促進(jìn)疫情期間留學(xué)生管理工作

?智能總結(jié)近期,國(guó)內(nèi)疫情逐漸好轉(zhuǎn),全球范圍內(nèi)疫情依然嚴(yán)重。為進(jìn)一步做好疫情期間留學(xué)生的管理工作,商學(xué)院采取多種舉措,多管齊下,取得良好成效。
近期,國(guó)內(nèi)疫情逐漸好轉(zhuǎn),全球范圍內(nèi)疫情依然嚴(yán)重。為進(jìn)一步做好疫情期間留學(xué)生的管理工作,商學(xué)院采取多種舉措,多管齊下,取得良好成效。
商學(xué)院共有留學(xué)生82名,占全校留學(xué)生總數(shù)的三分之一,其中目前在境外50人,京內(nèi)7人;在校生25人,分散在阜成路東西校區(qū)和良鄉(xiāng)校區(qū)。商學(xué)院堅(jiān)持精準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)的管理方式,開(kāi)展以下措施:
一、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視外事工作,成立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)于重要工作及時(shí)通過(guò)黨政聯(lián)系會(huì)議研究,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和安排。抽調(diào)行政、教師參與外事工作,確保每位留學(xué)生有一名負(fù)責(zé)老師與其聯(lián)系,及時(shí)通知要求,了解其健康和學(xué)習(xí)情況,幫助其解決困難。負(fù)責(zé)外事工作的輔導(dǎo)員老師每日在學(xué)院防疫領(lǐng)導(dǎo)小組工作群和留學(xué)生管理群中匯報(bào)全院留學(xué)生打卡和聯(lián)絡(luò)等情況。
二、嚴(yán)格管控,定期檢查
全體留學(xué)生要求每日使用掌上北工商app進(jìn)行打卡,境外學(xué)生因該國(guó)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題無(wú)法使用app的每日要求發(fā)送email匯報(bào)健康情況。在校和在京留學(xué)生每日檢查其app定位,確保其打卡位置與上報(bào)位置一致。學(xué)院每周去宿舍檢查在校留學(xué)生一次,確保其人在宿舍,杜絕安全隱患,正常開(kāi)展學(xué)習(xí)生活。
三、云端服務(wù),困難幫助
因國(guó)外留學(xué)生較多,涉及15個(gè)時(shí)區(qū),時(shí)差高達(dá)13小時(shí),為方便答疑解惑,學(xué)院采用云端視頻、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種方式24小時(shí)提供服務(wù)。在校生遇到網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),幫助其修理維護(hù)。遇到生活困難、物資短缺的情況,積極幫助其處理,還采用代購(gòu)方式幫助學(xué)生。疫情期間學(xué)院會(huì)同國(guó)際處、網(wǎng)絡(luò)中心、保衛(wèi)處、國(guó)有資產(chǎn)處等部門(mén)一同做好留學(xué)生管理工作,得到了相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)、幫助與配合。
四、人文關(guān)懷,關(guān)注健康
在校留學(xué)生已經(jīng)近5個(gè)月未出校,因文化差異,多存在焦慮不安等情緒,學(xué)院了解到這一情況后,負(fù)責(zé)老師定期進(jìn)行心理輔導(dǎo),緩解其情緒壓力,確保其心理健康。學(xué)院負(fù)責(zé)留學(xué)生工作的輔導(dǎo)員老師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多次去宿舍慰問(wèn),為其帶去口罩、消毒濕巾、牛奶等物資,與學(xué)生聊天談心。檢查中發(fā)現(xiàn)很多留學(xué)生每天長(zhǎng)時(shí)間在床上睡覺(jué),對(duì)身體健康不利,學(xué)院專(zhuān)程送去羽毛球拍、毽子、跳繩等運(yùn)動(dòng)器材,并組織線上運(yùn)動(dòng)比賽,讓同學(xué)們?cè)谛@內(nèi)一樣可以健身鍛煉。
五、協(xié)調(diào)時(shí)間,確保教學(xué)
整理境外留學(xué)生所在的時(shí)區(qū),與授課教師一一協(xié)商授課時(shí)間。6門(mén)課程盡量安排到下午時(shí)段授課,以保證絕大多數(shù)學(xué)生不受時(shí)區(qū)影響可以直播聽(tīng)課。授課方式經(jīng)過(guò)多方征詢和實(shí)驗(yàn),最終采用釘釘平臺(tái)授課。教師授課時(shí)全程錄音,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)不便的學(xué)生,教師提供PPT和錄音,方便學(xué)生回放復(fù)習(xí)。
疫情無(wú)國(guó)界,溫暖亦無(wú)國(guó)界,商學(xué)院將進(jìn)一步做好政策宣講,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的關(guān)心幫扶和學(xué)習(xí)指導(dǎo),有紀(jì)律、有溫度,細(xì)致做好留學(xué)生教育管理和服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
(本文轉(zhuǎn)載自北京工商大學(xué)商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請(qǐng)電話聯(lián)系13810995524)
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