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【MBA中國(guó)網(wǎng)訊】

有時(shí)候，看上去很忙，但卻沒(méi)什么效率；有時(shí)候，看上去風(fēng)輕云淡，但什么事都處理的井井有條，這就是瞎忙和高效的差距。

今天，我們用15張圖，帶大家看看兩者究竟有什么區(qū)別：

優(yōu)先要做的事只有幾件

為什么？

如果你優(yōu)先要做的事情很多，那就意味著你根本就沒(méi)有優(yōu)先要做的事。

你在多個(gè)任務(wù)、多個(gè)項(xiàng)目之間切換，沒(méi)有一個(gè)焦點(diǎn)。

就像光一樣，如果不能聚焦于一點(diǎn)，能量就無(wú)法累積。因此你的時(shí)間、你的精力被各項(xiàng)不同的任務(wù)分散、消解掉了。

怎么做？

做任何事，都遵循一項(xiàng)基本的原則：事不過(guò)三，甚至是事不過(guò)一。

比如說(shuō)你手頭的目標(biāo)、項(xiàng)目以及代辦清單都應(yīng)該遵循此原則。

懂得什么時(shí)候說(shuō)不

為什么？

你的時(shí)間、精力和資源都是有限的。

當(dāng)他人提出的要求并不合理，甚至是毫無(wú)意義時(shí)，你必須要拒絕。

否則那就是在浪費(fèi)你有限的生命。

嚴(yán)重一點(diǎn)，這甚至損害你的生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展。

怎么做？

當(dāng)他人提出不合理要求時(shí)，你可以回復(fù)：我稍后回復(fù)你。

這是我能夠想出的一個(gè)簡(jiǎn)便有效的方式。

這樣你就給自己留出了時(shí)間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或短信回復(fù)，避免了當(dāng)面拒絕的尷尬。

在行動(dòng)之前反復(fù)思考

為什么？

當(dāng)事情錯(cuò)綜復(fù)雜，并且時(shí)間非常有限時(shí)，你非?？赡茏龀鲥e(cuò)誤的決定。

面對(duì)重大的事件，你需要和有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教、獲得更多有用的信息。

這有利于你做出更加恰當(dāng)?shù)臎Q定。

怎么做？

面對(duì)決定，先深呼吸3秒，再思考10秒。

面對(duì)重要決定，先深呼吸1小時(shí)，再思考一天，甚至一個(gè)禮拜。

總之，在做決定和行動(dòng)前，給自己留出足夠的時(shí)間收集資料和請(qǐng)教前輩。

一次只做一件事

為什么？

我們的能力有限，當(dāng)我們要進(jìn)行的任務(wù)既重要、又復(fù)雜時(shí)，我們只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。

怎么做？

沒(méi)有別的任務(wù)，只有這一個(gè)，就沒(méi)有事情可以讓你分心了。

讓我們只保存工作空間中永遠(yuǎn)只有一件事吧！簡(jiǎn)單一點(diǎn)，單純一點(diǎn)。

聚焦于全景而不是細(xì)節(jié)

為什么？

不識(shí)廬山真面目，只因身在此山中。

當(dāng)你關(guān)注一棵樹(shù)時(shí)，你看不到森林的全貌；

當(dāng)你身處山腰時(shí)，你不知道哪山高哪山低，不知道整個(gè)山的脈絡(luò)。

你只有聚焦全景，你才能抓住重點(diǎn)（擒賊先擒王），你才能看清項(xiàng)目間的邏輯和結(jié)構(gòu)。

怎么做？

在開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目前，坐下來(lái)，描繪一下大的藍(lán)圖，指出闡明關(guān)鍵之石，理清孰先孰后的邏輯關(guān)系。

這樣當(dāng)你開(kāi)始項(xiàng)目時(shí)，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照邏輯關(guān)系，一件一件完成，你規(guī)劃的事情就好了。

知道什么時(shí)候委派任務(wù)

為什么？

你的能力有限。如果你想做大事、賺大錢，你就需要一個(gè)杠桿，放大你的付出。

怎么做？

這要根據(jù)你在公司中的位置而決定。

如果你是一個(gè)老板，那么你第一件要學(xué)會(huì)的就是如何使用你手下的人。

如果你是一個(gè)老手，那么你就需要學(xué)會(huì)管理新手。

如果你想和他人合作，你需要熟知他們的長(zhǎng)項(xiàng)，然后委派他們做那些他們擅長(zhǎng)的事。

對(duì)于新手，你需要拿出時(shí)間和精力培養(yǎng)他們變成你想要的樣子。

留出反省和規(guī)劃的時(shí)間

為什么？

這是完成事情和項(xiàng)目的關(guān)鍵流程，凡事都要先計(jì)劃，再執(zhí)行，最后反省。

計(jì)劃是為了產(chǎn)生一個(gè)全景，明確關(guān)鍵事項(xiàng)和工作流程。

反省是為了反思：關(guān)鍵事項(xiàng)選的對(duì)不對(duì)、工作流程是不是最優(yōu)解、執(zhí)行的好不好，以便于下次做得更好。

怎么做？

做所有的事情都按照這個(gè)流程來(lái)：計(jì)劃、執(zhí)行、反省。尤其是對(duì)于重要和復(fù)雜的項(xiàng)目，更是要重復(fù)多次，堅(jiān)決執(zhí)行。

保持精力充沛

為什么？

道理很直截了當(dāng)，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿，認(rèn)知能力爆棚。這樣你就可以為“做任務(wù)”提供強(qiáng)勁的火力了。

怎么做？

我覺(jué)得生命三大支柱是關(guān)鍵：充足的睡眠、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)以及合理的飲食，外加一項(xiàng)：成就和結(jié)果，有了成績(jī)你的動(dòng)機(jī)才會(huì)更強(qiáng)。

待辦清單中少放幾件事

為什么？怎么做？

參見(jiàn)第一條。

關(guān)上門，減少分心刺激

為什么？

分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標(biāo)越走越遠(yuǎn)，讓你的焦點(diǎn)迷失。你說(shuō)它討厭不討厭。

怎么做？

劃分一個(gè)清晰的分界線，隔離分心刺激。這個(gè)過(guò)程最好可以自動(dòng)化完成，達(dá)到小付出大回報(bào)。

比如：關(guān)上門不讓別人打擾；

比如：去圖書館減少干擾。

留出時(shí)間做最重要的事情

為什么？

如果你沒(méi)有時(shí)間做最重要的事情，那就意味著你沒(méi)有時(shí)間成功。

因?yàn)槌晒Φ暮x就是：把最重要的事情做完、做好。

怎么做？

找出那件對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要事情，記住，只有一件。把門關(guān)起來(lái)，悶頭苦干吧。

有一個(gè)清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)策略

為什么？

沒(méi)有清晰的目標(biāo)，你所做的事情就是支離破碎的。你就不能把你所有的能力集中于一點(diǎn)并走向成功。

沒(méi)有策略意味著你做的事情，都是在沿著錯(cuò)誤的方向，你在浪費(fèi)自己的時(shí)間。

怎么做？

不要忙著行動(dòng)，行動(dòng)之前，坐下來(lái)想個(gè)大概（70%）：

我的目標(biāo)是什么？我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略是什么？

這樣采取的行動(dòng)才更有效率更有針對(duì)性。

衡量你產(chǎn)出的質(zhì)量

為什么？

如果你有很多的產(chǎn)出，你的努力才有意義。

如果所有的時(shí)間都留給了過(guò)程，那是毫無(wú)意義的。

怎么做？

先別太在乎產(chǎn)出的質(zhì)量，首先保證產(chǎn)出的數(shù)量吧。

當(dāng)你產(chǎn)出的數(shù)量到一定程度時(shí)，這時(shí)就要開(kāi)始關(guān)注你產(chǎn)出的質(zhì)量了。

讓行動(dòng)為你說(shuō)話

為什么？

行動(dòng)和結(jié)果是成功唯一的標(biāo)準(zhǔn)。別說(shuō)那么多，哪里有那么多借口。

怎么做？

現(xiàn)在就開(kāi)始行動(dòng)吧。

結(jié)果導(dǎo)向而不是過(guò)程導(dǎo)向

為什么？

有結(jié)果你才算成功，有結(jié)果你才有好的生活，有結(jié)果你才能過(guò)得幸福。

怎么做？

為有影響力、可達(dá)到的結(jié)果，設(shè)定清晰、可達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑。

所以，高效能人士的生活是這樣的：

項(xiàng)目開(kāi)始前：反復(fù)思考，聚焦于全景，設(shè)定結(jié)果導(dǎo)向、清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)策略。

項(xiàng)目執(zhí)行中：優(yōu)先執(zhí)行最重要的事，并且每次只做一件。做的過(guò)程保持精力充沛，減少干擾和分心，能夠委派就委派。

項(xiàng)目完成后：進(jìn)行反省，衡量和提高產(chǎn)出質(zhì)量，為下次項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)備。